Enhetschef IT och digitalisering till kulturförvaltningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Kultur är en viktig del av Stockholms nervsystem och berör miljontals människor varje år. På Kulturförvaltningen arbetar vi tillsammans för att stärka kulturlivet i Stockholm. Vi skapar möjligheter för stadens invånare och besökare att ta del av och själva skapa kultur. Hos oss råder ett öppet arbetsklimat där medarbetarna i allra högsta grad är delaktiga i utvecklingen. Var med och bidra till att Stockholm växer med kultur!

Välkommen till oss

Vill du ta ansvar för att utveckla och förvalta IT-stödet för en av Stockholms stads mest mångfacetterade förvaltningar? Vi söker nu en enhetschef IT- och digitalisering som vill arbeta brett med IT-frågor – från att säkerställa stabil drift och pålitliga lösningar till att driva digital utveckling som effektiviserar processer och stärker kulturförvaltningens möjligheter att nå ut till fler stockholmare.

Din roll

Som Chef IT och digitalisering ansvarar du för att leda och utveckla kulturförvaltningens IT-verksamhet. Du arbetar både strategiskt och operativt för att säkerställa att våra system, verktyg och arbetssätt effektivt stödjer verksamhetens behov, idag och i framtiden. Enheten för digitalisering och IT arbetar i huvudsak inom tre områden:

Digitalisering och verksamhetsutveckling - Ger stöd till verksamheterna att driva förvaltningens och avdelningarnas strategi kring digitalisering.

Förvaltning av kulturförvaltningens lokala verksamhetssystem - Ger stöd till verksamheterna i förvaltning och viss utveckling av lokala verksamhetssystem.

Stadsgemensam IT - Ger stöd till verksamheterna i användningen av stadsgemensamma avtal t ex användning av infrastruktur och den digitala arbetsplatsen samt kunskap och guidning i stadens gemensamma processer (informationssäkerhet, support, incidenter, avtal, behörighetshantering mm).

Du leder ett team som består av sex medarbetare som arbetar med IT-support och systemförvaltning och säkerställer att förvaltningen har stabila och säkra IT-lösningar. Rollen innebär också att du fungerar som en viktig rådgivare till ledningen i IT-strategiska frågor och samarbetar med verksamheterna för att identifiera behov och förverkliga långsiktiga, effektiva lösningar.

Arbetet inkluderar:

• Säkerställa att kulturförvaltningens IT-system och processer är stabila, säkra och ändamålsenliga.
• Översätta verksamheternas behov till tekniska lösningar och säkerställa effektiv systemförvaltning.
• Leda införandet av nya system och säkerställa smidiga övergångar till drift och förvaltning.
• Ansvara för leverantörsstyrning och säkerställa att externa IT-leveranser håller hög kvalitet och följer stadens sourcingstrategi, i en helt outsourcad IT-miljö.
• Leda arbetet med att göra strategiska vägval krig digitalisering.
• Starta upp arbetet med AI-lösningar enligt intentionerna i AI-kommissions rapport Färdplan för Sverige.

Du rapporterar till den administrativa chefen och ingår i den administrativa stabens ledningsgrupp. Du arbetar nära både avdelningarnas ledningar och stadens centrala IT-funktion för att säkerställa att våra digitala lösningar är i framkant.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• Akademisk utbildning inom IT eller annat relevant område alternativt arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av ledande befattningar med ansvar för IT och digitalisering.
• Erfarenhet av systemförvaltning, förvaltningsmodeller och verksamhetsnära system.
• God vana att arbeta i en outsourcad miljö med leverantörsstyrning.
• Erfarenhet av att driva förändrings- och digitaliseringsprojekt.
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Din förmåga att bygga relationer är en avgörande del av framgången. Vi söker dig som är trygg och stabil i ditt ledarskap, och som genom att skapa goda och hållbara relationer med både medarbetare och samarbetspartners bidrar till att utveckla organisationen. Du har ett genuint intresse för att förstå verksamheternas behov och drivkrafter och använder det för att skapa lösningar som fungerar i praktiken och ger verklig nytta.

För att lyckas i denna roll är du tydlig och transparent i din kommunikation, vilket skapar förtroende och underlättar samarbetet mellan avdelningar och funktioner. Du är lyhörd och engagerad, vilket bidrar till att skapa delaktighet både i teamet och i organisationen. Ditt fokus på att bygga relationer och samarbeta effektivt gör att du framgångsrikt driver arbetet framåt och når uppsatta mål. Att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska är en av dina styrkor och en viktig tillgång i rollen.

Kulturförvaltningen i Stockholms stad

Kulturförvaltningen består av över 40 folkbibliotek runtom i staden, Kulturskolan med cirka 17 000 deltagarplatser, Stadsmuseet, Medeltidsmuseet, Stockholm konst, Stockholmia förlag, Liljevalchs konsthall, evenemangsavdelningen som bland annat ansvarar för Kulturnatten och kulturfestivalen samt en kulturstrategisk stab, en kommunikationsstab och en administrativ stab. Kulturförvaltningen arbetar på uppdrag av kulturnämnden och har cirka 1000 anställda.

Övrigt

Vi arbetar i en modern aktivitetsbaserad kontorsmiljö placerad i Rinkeby. Kulturförvaltningen tillämpar tidsbegränsade chefsförordnande med en tillsvidareställning som grundanställning.

Länkar

Läs mer om kulturförvaltningen här.

Läs mer om att vara chef i Stockholms stad här.

Läs mer om våra förmåner här.

Ansökan

I den här rekryteringen arbetar Kulturförvaltningen med Jefferson Wells. För frågor, kontakta rekryteringskonsult Katarina Thomasson på katarina.thomasson@jeffersonwells.se alt 070-231 28 05. Sista ansökningsdag är 15/1 2025.

Varmt välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.