Chef för digital utveckling och informationshantering på Serviceförvaltningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vill du vara med och forma framtidens digitala service?

Som chef för enheten för digital utveckling och informationshantering på serviceförvaltningen får du en nyckelroll i att bygga upp en helt ny enhet med fokus på digital verksamhetsutveckling. Du ansvarar för att leda enhetens medarbetare och driva den digitala transformationen inom förvaltningen med fokus på stabil it-drift, systemförvaltning, informationshantering och framtidens digitala lösningar.

Välkommen till oss

På avdelningen för verksamhetsstöd finns förvaltningens stödfunktioner inom bland annat ekonomi, styrning och uppföljning, informationssäkerhet, dataskydd och GDPR, it och telefoni, hr, nämndadministration, internservice samt objektshantering enligt pm3 för de it-system som serviceförvaltningen ansvarar för. Avdelningen ansvarar även för att driva digital verksamhetsutveckling inom serviceförvaltningen. Nu inrättar vi en ny enhet, enheten för digital utveckling och informationshantering och vi söker en chef till enheten.

Den nya enheten ansvarar för det strategiska och operativa it- och telefonistödet samt för styrmodell och objektägande i förvaltning och utveckling av de system och plattformar där serviceförvaltningen har ägandeskap. Vidare ingår utveckling av den operativa it-stödsfunktionen för Stockholms stad, där stadsledningskontoret är objektsägare. Enheten samordnar också arbetet kring operativ informationssäkerhet, dataskydd och GDPR, ansvarar för flera tvärfunktionella team inom digital utveckling samt för arkiv-, registratur- och nämndhantering.

Vi sitter i trevliga lokaler i Slakthusområdet, precis intill Globens tunnelbanestation.

Hälsning från din framtida chef

Jag heter Robin Jägestedt och är förhoppningsvis din blivande chef. Mitt ledarskap präglas av att visa förtroende, ha kul på jobbet och skapa psykologisk trygghet i de grupper jag leder. Jag tror på att människor växer av ansvar därför har jag en stark tillit till människors förmåga och arbetar med nära ledarskap för att skapa förutsättningar för detta. Där gemensamma mål och uppföljning är viktigt för mig. Jag har arbetat länge i det offentliga med utvecklingsfrågor och ser stor potential för den digitala utvecklingen. Jag ser framemot att du kompletterar oss med dina erfarenheter inom it och digitalisering och blir en central motor för att leda den digitala transformationen framåt för oss. Varmt välkommen till oss!

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig

• friskvårdsbidrag
• vinter- och sommararbetstid
• flextid
• distansarbete är en möjlighet, kontoret är huvudarbetsplatsen.

Din roll

Du är med och leder uppbyggnaden av den nya enheten. Du är chef för sex medarbetare.

I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår bland annat:

• leda arbetet med it-förvaltning, systemförvaltning och driften av våra befintliga it-tjänster
• objektshantering enligt pm3 för de objekt som serviceförvaltningen ansvarar för
• säkerställa och leda digitaliseringsutvecklingen
• leda arbetet inom informationshantering på förvaltningen
• utveckla nya funktionen operativt inom it-objekt för Stockholm stad där stadsledningskontoret är objektsägare, bland annat etablering av adressbokshantering av säker digital kommunikation.

Du arbetar strategiskt men även en viss del operativt i uppbyggnaden av nya funktioner.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• akademisk utbildning inom data- och systemvetenskap
• erfarenhet av brett kvalificerat utvecklingsarbete inom it och digitalisering, både operativ- och strategisk nivå
• erfarenhet av att leda team i komplexa organisationer
• erfarenhet av roller såsom projektledare, objektledare it, produktägare, digitaliseringsstrateg eller verksamhetsutvecklare
• erfarenhet av att arbeta enligt styrmodeller som pm3 från utveckling till implementering och ledning
• erfarenhet av att etablera organisation, processer och arbetssätt för datastyrning och data management
• erfarenhet av att kommunicera och förankra digitala strategier och förändringsinitiativ med olika målgrupper, inklusive verksamhetschefer, it-funktioner och politiska beslutsfattare
• erfarenhet av digital utveckling i nära samverkan med verksamheten inom offentlig sektor, gärna kommunal
• aktuell kunskap och god kännedom om informationssäkerhet, dataskydd och GDPR, och arbetar med dessa frågor i det dagliga arbetet.

Det är meriterande om du har

• aktuell erfarenhet av att arbeta inom kommunala intäktsfinansierade verksamheter
• arbetat i Stockholm stad. 

Din personlighet och ditt arbetssätt

Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi utgår från stadens chefsprofil och kommer att lägga tonvikten vid nedan kompetenser:

Mål och resultatorienterad, arbetar mot uppställda mål och fokuserar på resultat. Anpassar din inriktning när målen och förutsättningarna ändrar sig.

Tydlig, kommunicerar på ett tydligt sätt. Säkerställer och följer upp att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter.

Helhetssyn, ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Förstår din roll, ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut.

Utvecklingsinriktad, är proaktiv och drivande i utvecklingsarbete. Främjar nytänkande och mångfald. Engagerar och arbetar aktivt med konstruktiv återkoppling och utvecklar ditt eget ledarskap.

God samarbetsförmåga, arbetar bra med andra människor. Relaterar och kommunicerar med andra på ett lyhört och smidigt sätt. Hanterar konflikter på ett konstruktivt sätt.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

I denna rekryteringsprocess kommer arbetspsykologiska tester att användas.

Varmt välkommen med din ansökan!

Länkar

Läsa mer om att vara chef i staden och våra förmåner som anställda.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet samt interna konsulter som tillhandahåller stöd inom digitalisering, it & telefoni, rekrytering, samt, fastighets- och lokalfrågor. Vi har cirka 400 medarbetare och sitter i Globenområdet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.