Administrativ chef till Hässelby Villastads skola

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Vill du vara med och forma framtidens skola? Vi söker en engagerad administrativ chef som vill vara med och leda och vidareutveckla våra processer och verksamhet i en inspirerande skolmiljö.

Hässelby Villastads skola är en F–9-skola med cirka 970 elever och cirka 120 medarbetare. Vi är en trygg skola med höga och jämna resultat, ett starkt söktryck och en välfungerande organisation. Skolan ligger i ett lugnt villaområde nära Mälaren, omgiven av grönområden.

Läs mer om vår skola här: Hässelby Villastads skola

Vi erbjuder

Som ny chef inom Stockholms stad erbjuds du chefsintroduktion och genom stadens nätverk fördjupar du dig inom olika kunskapsområden och bygger värdefulla relationer. Som anställd hos oss har du möjlighet till semesterväxling, flextid och friskvårdsbidrag. Här kan du läsa mer om att vara chef i staden och om våra förmåner som anställda.

Din roll

Som administrativ chef ansvarar du tillsammans med rektor för skolans ekonomi med budget, uppföljning och prognostisering. Du är en del av skolans ledningsgrupp tillsammans med rektor och fyra biträdande rektorer.

I ditt uppdrag ger du stöd till rektor i frågor gällande ekonomistyrning och verksamhetsanalyser. Du har personal-,verksamhets- och arbetsmiljöansvar för administrativ personal, vaktmästeri, it och skolmåltidspersonal.

I rollen ingår bland annat att:

• hantera upphandlingar och avtal
• hantera skolans dokumenthantering
• administration och budget för skolfastigheten angående drift och underhåll
• vara stöd i det systematiska arbetsmiljöarbetet
• skriva protokoll vid möten såsom SLG, SVG, Krisgrupp
• ansvar för skolans Krisgrupp
• samordning av personalvård och trivselaktiviteter

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• Högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi, annan relevant utbildning eller motsvarande kunskaper du fått genom arbetslivserfarenhet.
• Flerårig aktuell erfarenhet av att arbeta med budget och ekonomisk uppföljning i skola
• Aktuell chefs- eller ledarerfarenhet inom ett område som är relevant för tjänsten
• God kunskap om skolans organisation och styrdokument
• Tidigare ansvar för drift, lokaler och tillagningskök
• Erfarenhet av att arbeta med arbetsmiljöfrågor på ett systematiskt sätt
• God förmåga att uttrycka dig i skrift och dokumenthantering
• Grundläggande kunskap om hur beslut fattas och verksamheter styrs inom offentlig förvaltning.

Meriterande

• Kunskap om och erfarenhet av Stockholm stads system (Agresso, Hypergene, E-dok,
  LISA med flera)
• Genomgångna ledarskapsutbildningar inom Stockholms stad.

Vi söker dig som är en trygg och stabil ledare som gillar att samarbeta och få saker att hända tillsammans med andra för att nå gemensamma mål. Du är lyhörd, kommunikativ och motiverar dina medarbetare. Du har en väl utvecklad förmåga när det gäller att se och fokusera på kostnader, intäkter och effektivitet utifrån ett ekonomiskt perspektiv .

Som administrativ chef behöver du ha helhetssyn och kunna se till hela verksamhetens bästa när du fattar beslut och arbeta resultat- och målinriktat. Du är utvecklingsinriktad, noggrann, analytisk och har lätt för att strukturera och prioritera ditt arbete.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och engagemang för uppdraget.

Varmt välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.