Behandling av personuppgifter vid feriejobb
Arbetsmarknadsförvaltningen och den förvaltning som ansvarar för din ansökan har ett gemensamt personuppgiftsansvar för behandling av dina personuppgifter.
Personuppgiftsansvarig för personuppgifter som behandlas vid feriejobb är den förvaltning som erbjuder feriejobbet.
Personuppgifter och dataskydd i Stockholms stad
Varje förvaltning och bolag i Stockholms stad ansvarar själva för hur dina personuppgifter hanteras. De måste se till att uppgifterna hanteras lagligt, säkert och korrekt.
Vill du veta mer om personuppgifter, hur de skyddas och vilka rättigheter du har? Läs mer på vår sida om personuppgifter och dataskydd.
Hur behandlar vi dina personuppgifter
När du ansöker om feriejobb inom Stockholms Stad behöver vi samla in och behandla personuppgifter om dig. Det gör vi för att kunna behandla din ansökan och fatta beslut om feriejobb. Förutom det du själv fyller i, hämtar vi också ditt namn och folkbokföringsadress från Skatteverket.
Stockholm stad som arbetsgivare måste kontrollera att alla som anställs har arbetstillstånd. Därför hämtar vi även in uppgift om du är svensk medborgare eller har ett medborgarskap i ett annat land. Vi har också i uppdrag att ta fram statistik om hur många som är födda i Sverige och hur många som är födda i andra länder. Den informationen samlas in, men när vi redovisar statistiken är den helt anonym.
Rättslig grund för behandling av personuppgifter
För att vi ska få hantera dina personuppgifter när du söker feriejobb måste det finnas en laglig anledning – det kallas för rättslig grund. De rättsliga grunderna som används är:
- Myndighetsutövning/uppgifter av allmänt intresse används för behandling av personuppgifter som hanteras för att behandla ansöka och fatta beslut om feriejobb.
- Avtal används för de personuppgifter som är nödvändiga för att kunna skriva ett anställningsavtal.
- Rättslig förpliktelse används för hantering av uppgifter enligt arkivlagen och för utlämnande av allmän handling enligt tryckfrihetsförordning och offentlighets- och sekretesslagen.
(Artikel 6.1 e, 6.1.b och 6.1.c dataskyddsförordningen och 2 kap. 2 § dataskyddslagen).
Delning av personuppgifter
Om du får ett feriejobb delar vi personuppgifter som namn, e-postadress och telefonnummer med den arbetsplats där du ska jobba. Det är för att de ska kunna ta emot dig och förbereda för ditt jobb. Ibland är arbetsplatsen en del av Stockholms stad men det kan också vara en annan organisation eller företag som samarbetar med oss. Då räknas det som att dina uppgifter delas med en tredje part.
För att din lön ska kunna betalas ut delar vi personuppgifter som namn, personnummer och folkbokföringsadress till Serviceförvaltningen i Stockholms stad. Staden samarbetar med Nordea vilket innebär att även en avstämning görs om du har ett konto vid Nordea.
Hur länge sparar vi personuppgifter
Stockholm stad är en myndighet och omfattas därför av arkivlagstiftningen. Det innebär att vi har en skyldighet att spara och arkivera offentliga handlingar, vilket inkluderar din ansökan. Vissa offentliga handlingar kan raderas och det styrs av särskilda gallringsbeslut. För dig som sökt feriejobb inom Stockholms Stad innebär det att vi sparar dina personuppgifter 2 år efter din ansökan. Gallring sker dock tidigast det år du fyller 20 år eftersom du då inte längre tillhör målgruppen för feriejobben.
Dina rättigheter som registrerad
Du har rätt att få veta vilka personuppgifter vi har om dig, och du kan be om en kopia av dem.
Förutom rätten att ta del av dina uppgifter har du också andra rättigheter:
- rätt till rättelse
- rätt till radering
- rätt till information
- rätt till begränsning
- rätt att invända
- rättigheter när beslut fattas automatiskt
- rätt att flytta dina uppgifter.
Vissa av dina rättigheter kan vara begränsade eftersom vi måste följa reglerna om allmänna handlingar i tryckfrihetsförordningen och arkivlagen.
Integritetsskyddsmyndigheten
Har du klagomål på personuppgiftsbehandlingen kan du kontakta Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Klaga på en felaktig behandling av dina personuppgifter enligt GDPR, IMY:s webbplats
Kontakta dataskyddsombud
Har du frågor om behandlingen av dina personuppgifter när du ansökt om feriejobb, kontakta dataskyddsombudet på den förvaltning som ansvarar för din ansökan/anställning.