Vikarierande Skolsekreterare

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Blackebergs gymnasiums verksamhet formas utifrån ledorden trivsel och lärande och idén om ett väl utvecklat samledarskap. Vi sätter elevens mående och kunskapsutveckling i fokus och vi tycker att all personal är lika viktiga i vårt gemensamma uppdrag.
Miljön präglas av högpresterande, engagerade och motiverade elever. Skolan har ett högt söktryck och därför höga antagningspoäng. Blackebergs gymnasium rankas som en av Stockholms bästa gymnasieskolor.
Blackebergs gymnasium har ca 1280 elever och 115 medarbetare. Skolan erbjuder Samhällsprogrammet (Sa-Sa och Sa-Bet), Naturvetenskapsprogrammet (Na-N, Na-S och Na-variant musik och arkitektur), Ekonomiprogrammet (Ek-Ek) samt Språkintroduktion (IMS) och Individuellt alternativ (IMA).

Din roll

Vi söker en vikarierande skolsekreterare till vårt skolkansli. Du ingår i vår administrativa grupp bestående av skolassistenter och administrativ chef. Arbetsuppgifterna är varierande. I rollen är du ofta en förstakontakt gentemot elever, personal, vårdnadshavare och ibland även allmänhet. Arbetsdagen börjar 7.30. På morgonen ansvararar du för att tillsammans med kollegor på kansliet se över dagens arbetsuppgifter, att prioritera och fördela för att få ett flöde över dagen.

 I tjänsten ingår bland annat att:

• tillsammans med kollegor hantera personal- och elevadministration
• statistikrapportering
• hantering av stipendier
• registrering och rapportering till CSN
• beställning av SL-kort
• omdöme- och betygshantering
• vikarieanskaffning samt att gå till klassrum för att starta upp lektioner och ta närvaro då vikarier saknas.

Din arbetsplats är placerad på skolan kansli och du ingår i skolans serviceteam och i din roll är du schemalagd att bemanna skolans reception. Som medarbetare vid skolan är du också en del av ett varmt och inkluderande kollegium.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har akademisk utbildning inom relevanta ämnesområden alternativt gymnasieexamen, samt adekvat dokumenterad yrkeslivserfarenhet från arbete inom offentlig sektor och ett skolkansli.

Du är en person med god helhetsförståelse och du kan snabbt sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Arbetet innebär varierande arbetsuppgifter och för att lyckas i rollen som skolsekreterare behöver du dessutom vara strukturerad, flexibel och ha en hög servicekänsla. Du behöver vara bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och ta initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver vara stresstålig och du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du är en noggrann person som förstår vikten av att ditt arbete i de elevadministrativa systemen blir helt rätt, eftersom det i förlängningen är en förutsättning för skolans myndighetsutövning, exempelvis betygsättning.

Arbetet förutsätter mycket interaktion med elever och medarbetare löpande under dagen och du är trygg i att växla mellan service och systemarbete. Du värnar om goda relationer till vuxna och elever och är tydlig i din dialog.

Du kommer arbeta med system såsom BER, WinLas, LISA Självservice, Edlevo, GY25 och Infomentor. Eftersom det är ett kort vikariat är det ett krav att du har erfarenhet av att arbeta med:

• BER med elev- och betygshantering
• rapportering till CSN
• GY25 och gymnasiet.
  
  

Därutöver har du goda kunskaper i Office 365 och i övrigt en mycket god digital kompetens med en förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och program.
Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Det pågår ett utvecklingsarbete på kansliet och det är meriterande om du har erfarenhet av att delta i arbete med organisationsförändringar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.