Verksamhetscontroller till Stöd och service i Skärholmen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Skärholmens stadsdelsförvaltning är en av Stockholms stads 11 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Bredäng, Sätra, Skärholmen och Vårberg. Här arbetar mer än 1000 medarbetare för våra 37.000 invånare. Vi erbjuder en kommunal verksamhet som vi är stolta över och vi har en fantastisk mångfald. Välkommen med ditt unika bidrag!

Välkommen till oss

Avdelningen Stöd och service ansvarar för ledning, styrning och utveckling av äldreomsorgen, omsorgen om personer med funktionsnedsättning och socialpsykiatrin. Avdelningens uppdrag omfattar både myndighetsutövning och drift av verksamheter i egen regi som hemtjänst, dagverksamhet, vård- och omsorgsboende, LSS-bostäder, personlig assistans, daglig verksamhet, stödboende, boendestöd samt aktivitetscenter. Inom avdelningen finns också ett ledningsstöd bestående av fem personer som leds av avdelningschef. Då stadsdelen kommer fortsätta växa kraftigt inom den kommande tioårsperioden så väntas även våra verksamheter öka i volym. Vi utökar därför ledningsstödet med ytterligare en verksamhetscontroller.

Vi erbjuder

Vi erbjuder en spännande och utvecklande roll med stort eget ansvar. Du blir en viktig del i verksamhetens fortsatta utveckling med möjlighet att påverka riktning och uppföljning. Då du representerar avdelningen i förvaltningens övergripande uppföljningar ges du möjlighet till en bredare inblick i stadsdelens övriga verksamheter. Förvaltningskontoret är beläget vid Skärholmens centrum med närhet till kommunikationer och galleria.

Vi värnar om det goda samarbetet där vi hjälper varandra och där alla bidrar till en god arbetsmiljö. Stockholms stad är mån om din livskvalitet, hälsa, trygghet och dina utvecklingsmöjligheter. Vi erbjuder dig bra flextidsvillkor, semesterväxling, friskvårdsersättning, vinter- samt sommararbetstid, förmånlig tjänstepension och möjlighet att delvis arbeta hemifrån om arbetet tillåter. Läs gärna om våra förmåner inom Stockholms stad här.

Din roll

I ditt uppdrag som verksamhetscontroller ingår du i avdelningens ledningsstöd där du tillsammans med avdelningens ledningsgrupp är drivande i det övergripande utvecklings- och kvalitetsarbetet inom avdelningen. Du är en viktig, ledande funktion för avdelningen och verksamheten i att nå mål och de förbättringar vi vill skapa för våra målgrupper i stadsdelen.

I din roll ingår att utarbeta tjänsteutlåtanden till stadsdelsnämnden, exempelvis svara på skrivelser, remisser och medborgarförslag. Du är ansvarig för och utgör ett stöd till avdelningens chefer i ärende- och dokumenthantering i systemet eDok. Du arbetar med avdelningens rapportering och övergripande styrdokument samt verksamhetsplanering och uppföljning i stadens ledningssystem ILS. Du ansvarar för att samordna och bistå chefer i detta arbete. I din roll ingår även att leda alternativt medverka i olika arbetsgrupper och projekt, att omvärldsbevaka och delta i olika nätverk samt att utreda enligt lex Sarah.

Arbetet är varierande och föränderligt, därför kan även andra arbetsuppgifter förekomma och arbetets innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tid.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• högskoleexamen inom beteendevetenskap, samhällsvetenskap, offentlig förvaltning, socionom eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant,
• aktuell erfarenhet av arbete i någon av de verksamheter som drivs enligt LSS eller SoL, företrädesvis som chef eller inom verksamhetsutveckling,
• erfarenhet av och god kännedom om lagar och föreskrifter enligt SoL och LSS,
• erfarenhet av liknande roll där det ingått samordning, verksamhetsplanering, uppföljningsarbete, berednings- och analysarbete samt framställning av rapporter och skrivelser till ledning,
• välutvecklad språklig förmåga och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation.

För att lyckas i rollen söker vi dig som självständigt kan strukturera dina uppgifter samt driver dina processer vidare. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt, sätter upp och håller tidsramar. Du har förmåga att arbeta med parallella uppgifter och drivs av stort ansvarstänk. Du trivs bra med att arbeta självständigt men är flexibel och kan lätt växla till att samarbeta med andra såväl internt inom förvaltningen som externt. Du ser möjligheter där andra ser hinder och har lätt för att omsätta dina kunskaper i praktiken. Du är analytisk och har förmåga att se vad som behövs för att säkerställa en strategisk utveckling.

Vi kommer i denna rekrytering att lägga stor vikt vid dessa personliga egenskaper.

Hälsning från rekryterande chef

Våra verksamheter står inför en stor omställning i och med införandet av en ny socialtjänstlag. Vi har nu en unik möjlighet att vara delaktiga i utformningen av socialtjänstens framtida insatser och stöd för våra medborgare. Som avdelningschef fokuserar jag på dialog, tydlighet och delaktighet med ett tydligt fokus på vårt uppdrag. Vi skall ha en hög kvalitet där vi inte är rädda för att på flera olika sätt våga stå i framkant och våga utmana oss själva på ett sätt som ger medborgaren ett mervärde men som också gör att det är givande och roligt att arbeta inom avdelningen Stöd och Service.

Rollen som verksamhetscontroller är central i att nå dessa mål, både vad gäller stöd och uppföljning för utveckling av verksamheterna och dess kvalitet. Jag, och vi inom avdelningen, ser fram emot att få göra detta tillsammans med just dig. Välkommen till Skärholmen!

 Andreas Thorstensson, avdelningschef

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Ansökan ska vara på svenska.

Rekryteringsprocessen kommer bestå av två intervjuer, arbetsprov, arbetspsykologiska tester samt referenstagning.

Varmt välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.