Utvecklingsinriktad samordnare till trafikkontoret

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Trafikkontoret ansvarar för att sköta om och utveckla Stockholms offentliga rum, så att de är trygga, attraktiva, framkomliga och hållbara. Uppdraget innefattar allt ifrån att ta hand om den befintliga stadsmiljön till att genomföra strategiska investeringsprojekt och planera för morgondagens växande storstad. För att klara vårt uppdrag är vi ca 470 kollegor, som huvudsakligen sitter i Tekniska Nämndhusets nyrenoverade lokaler på Kungsholmen. Tillsammans ser vi till att Stockholm fortsätter vara en stad i framkant med hållbara transportlösningar och levande miljöer, både idag och i framtiden.

Välkommen till oss

Avdelningen Verksamhetsstöd har ett brett ansvar för merparten av trafikkontorets stödprocesser. Avdelningens uppdrag är att vara en stödjande verksamhet som möjliggör för kontorets övriga verksamheter att fullgöra sina uppdrag. På avdelningen arbetar totalt ca 80 medarbetare, fördelade på sex enheter: HR, IT, Säkerhet, Servicecenter, Informationshantering samt Stöd och utveckling. Du kommer att rapportera direkt till avdelningschefen och ha ett nära samarbete med övriga chefer på avdelningen. Du kommer även att samverka med övriga trafikkontoret i arbetet med att samordna och utveckla avdelningens verksamhet och processer. Hos oss är stämningen glad och trevlig och vi söker nu dig som vill bli en del av den.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig en trygg arbetsplats där vi hjälper och stöttar varandra i det vardagliga arbetet och värnar om den goda arbetsmiljön. Du ges möjlighet till personlig utveckling/kompetenspåfyllnad samt till delaktighet och inflytande på arbetsplatsen.

Vi har flexibla arbetstider samt möjlighet till växling av semesterdagstillägg mot extra ledighet. Beroende på arbetsuppgifter och verksamhetsbehov finns möjlighet att varva kontorsarbete med att arbeta hemifrån två dagar i veckan. Arbetsmiljö och hälsa är viktigt för oss. Vi erbjuder friskvårdsersättning, friskvårdstimme och möjlighet att delta i friskvårdsaktiviteter. Läs mer om våra förmåner här och Stockholms stad som arbetsgivare här.

Din roll

Vi söker dig som ska samordna och utveckla arbetet på avdelningen Verksamhetsstöd. Som samordnare är du en del av avdelningens ledningsgrupp med uppdraget att planera, analysera och utveckla avdelningens arbete. Du har en särskilt viktig roll i övergripande frågor som berör flera enheter på avdelningen, där du stöttar såväl avdelningschef som enhetschefer.
I rollen genomför du utredningar och kartläggningar gällande trafikkontorets stödprocesser. Du medverkar i och driver olika utvecklings- och förbättringsprojekt. Du skriver tjänsteutlåtanden, svarar på remisser och samordnar avdelningens verksamhetsplanering. Du planerar ledningsgruppsmöten, avdelningsmöten och konferenser.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning och erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor, helst inom en kommun. Du är en van skribent med mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och i skrift. Du är bekväm med att leda möten och hålla presentationer. Du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat med utredning, samordning eller verksamhetsutveckling. Du har god förståelse för den politiska beslutsprocessen.
I den här rollen behöver du vara van vid att skapa goda relationer och samarbeta med olika profiler och kompetenser. Du är handlingskraftig och lösningsorienterad, arbetar proaktivt och är bekväm med att självständigt driva ditt arbete framåt. Vidare tror vi att du tycker att Trafikkontorets verksamhet, att sköta om och utveckla de offentliga rummen i Stockholm, låter spännande och som något du vill bidra inom.

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för uppdraget.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.