Utvecklingsinriktad ekonomichef

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stadsbyggnadskontoret planerar för ett framtida Stockholm på uppdrag av stadsbyggnadsnämnden. Vi arbetar med stadsplanering såväl översiktligt som på detaljnivå, bygglov, stadsmätning, fastighetsbildning och bostadsanpassning. Stadsbyggnadskontoret har ca 350 anställda och vi sitter centralt på Kungsholmen med ca tio minuters gångavstånd till Stockholms central. Förvaltningens verksamhet genomsyras av värdeorden professionell, lösningsorienterad, helhetssyn och arbetsglädje.

Välkommen till oss

Vill du vara med och skapa förutsättningar för att få Stockholm att växa och utvecklas till en huvudstad rustad för morgondagens utmaningar och möjligheter - välkommen till oss på Stadsbyggnadskontoret! Vi söker dig med genuint intresse för frågor inom stadsbyggnad och som brinner för ekonomi som en drivkraft till att styra och påverka vår verksamhet framåt. Du kan smart och strategiskt orientera dig i vår finansieringsmodell bland taxor, avgifter och kommunalskattebidrag och samtidigt kalibrera verksamheten för att leverera en effektiv stadsbyggnadsprocess.

Vi erbjuder

Som chef på Stadsbyggnadskontoret är du med och bidrar till en dynamisk arbetsplats tillsammans med hundratals hängivna stadsbyggare som liksom du brinner för att utveckla Sveriges huvudstad. Du erbjuds chefsintroduktion samt utbildningsinsatser och seminarium inom aktuella verksamhets- och personalfrågor. Tillsammans med ekonomichefer från övriga tekniska förvaltningar ingår du i ett nätverk som tillsammans arbetar med frågor över förvaltningsgränserna. Hos oss får du möjlighet att växa i din roll via en god introduktion, teamarbete och stöd av chefskollegor såväl som medarbetare. Läs mer om våra förmåner via länken: Förmåner för medarbetare - Stockholms stad

Din roll

Vi söker dig som är driven och vill axla rollen som en viktig kugge för hela verksamheten. Du har förmåga att driva förändring och är inte rädd för att ta dig an nya perspektiv eller uppgifter. Du har lätt att samverka i olika nätverk och i rollen ingår att utveckla och förändra arbetssätt för att ständigt möta nya förutsättningar i en allt mer föränderlig omvärld. Det handlar inte minst om att förstå relationen mellan vår bransch, Stockholmarna och de makroekonomiska krafterna. Vi behöver dig som har ordning och reda på data och som är duktig på att analysera och dra rätt slutsatser för att säkra våra beslut. I rollen är det centralt att kunna kommunicera våra ekonomiska förutsättningar på ett sätt som alla förstår, oavsett målgrupp. Vi ser dig därför som ett viktigt stöd till kontorsledningen och som en viktig del för hela kontoret i att ytterligare vässa vår förmåga att leverera inom ramen för vårt uppdrag – för våra Stockholmare, verksamheter och andra intressenter.

Om enheten
Ekonomienheten ansvarar för det övergripande ekonomiarbetet samt samordning av förvaltningens större planerings- och uppföljningsärenden som exempelvis verksamhetsplan, tertialrapporter och verksamhetsberättelse. Enheten utgör även ett stöd till förvaltningens chefer i budgetarbetet och i styrningsfrågor. Som ekonomichef kommer du att leda och utveckla ekonomienhetens arbete - med fokus på ekonomistyrning och verksamhetsutveckling. Du har budget- verksamhets- och personalansvar för tio medarbetare. I uppdraget ingår att arbeta såväl operativt som strategiskt och säkerställa ett professionellt och effektivt stöd med stadens övergripande riktlinjer som ledstång. Du ingår i avdelningen verksamhetsstöd ledningsgrupp och rapporterar till avdelningschef, vilken har det övergripande ansvaret för ekonomiska frågor och vidare rapporterar till högsta ledningsgrupp.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Huvudansvarig för leverans av den ekonomiska rapporteringen, uppföljningen och analysen.
• Leda, planera samt operativt utföra förvaltningens budget- och bokslutsprocess
• I nära samverkan med förvaltningens chefer arbeta för att säkerställa att de får möjlighet att utföra verksamhetsuppdraget samt planera och rapportera med rätt ekonomi- och systemstöd
• Utveckla en högfunktionell ekonomi- och inköpsfunktion i nära samarbete med medarbetarna och hela förvaltningen
• Vidareutveckla ekonomiarbetet inom stadsbyggnadsprocessen och säkerställa uppföljning och en rättvisande ekonomisk bild av den samlade portföljen, i nära dialog med övriga tekniska förvaltningar.
• Personalansvar där bland annat arbetsmiljö, kompetensutveckling, lönesättning m.m. ingår.
• Ansvar för resultatuppföljning, kvalitetssäkring och rapportering av din enhet.
• Delta aktivt i stadens ekonomichefsnätverk och intresserar sig för hur vi påverkar helheten.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• avslutad högskoleutbildning med ekonomisk inriktning eller annan som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten.
• minst fem års dokumenterad erfarenhet av budgetarbete- och bokslutsprocesser, ekonomisk uppföljning och analys samt ekonomistyrning inom politiskt styrd verksamhet.
• formell erfarenhet av att leda eller samordna grupper, företrädesvis som chef.
• erfarenhet av större ekonomisystem, där Agresso och HyperGene ses som meriterande.
• mycket god förståelse för planering och uppföljning av mål, riskanalyser och ekonomi.
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Meriterande med:

• ett par års erfarenhet som chef med personal-, budget och verksamhetsansvar.
• erfarenhet av verksamhetsutveckling av ekonomifunktion.
• erfarenhet av likvärdig roll inom samhällsbyggnad.

Vi utgår från Stockholms stads chefsprofil och söker således dig med nedanstående kompetenser.

Som chef- och ledare på stadsbyggnadskontoret förstår du din roll väl och ser till hela verksamhetens bästa i ditt agerande, beslut och avvägningar.  Ditt arbete styrs av mål- och resultattänkande och du prioriterar, planerar och agerar därefter. När mål och förutsättningar ändrar sig, så anpassar du dig. Vidare är du proaktiv och drivande i utvecklingsarbete och främjar nytänkande och mångfald. Du är en trygg ledare som har lätt för att engagera och motivera dina medarbetare och arbetar aktivt med konstruktiv återkoppling. Du gör detta genom att kommunicera på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Arbetet kräver en mycket god samarbetsförmåga och du relaterar och kommunicerar med andra på ett lyhört och smidigt sätt. Ditt arbetssätt kännetecknas av en problemlösande analysförmåga där du tillsammans med andra arbetar för att uppnå goda resultat – genom att anpassa budskap till mottagare. Rollen kräver att du har en mycket god förmåga att agera professionellt och förhålla dig på ett sätt som är anpassat till situationen med trygghet, självinsikt och gott omdöme.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

I denna rekrytering är det personliga brevet inte obligatoriskt. Vi använder oss av urvalsfrågor i ansökningsförfarandet för att kunna göra en rättvis och likvärdig bedömning av dig som kandidat. Notera att det tydligt ska framgå av ditt CV på vilket sätt du uppfyller våra ställda krav och meriter, då det tillsammans med urvalsfrågor ligger till grund för vårt urvalsarbete. I denna rekryteringsprocess kommer arbetspsykologiska tester att användas i ett slutskede.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.