Upphandlare

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg och funktionshinderområdet. Här skapas goda förutsättningar för att möta invånare i behov av socialtjänstens stöd. I nära samarbete med stadsdelsförvaltningarna bidrar vi till en modern, digital, rättssäker, likställd och kunskapsbaserad socialtjänst och vi har ett starkt utvecklingsfokus. Inom förvaltningen erbjuds ett stort utbud av stödinsatser till stadens invånare och utbudet förändras utifrån stockholmarnas behov och stadsdelsförvaltningarnas önskemål. Arbetet sker ofta i nära samverkan med andra myndigheter, civilsamhälle och näringsliv. Socialförvaltningen ansvarar också för stadens serverings- och tobakstillstånd och utför tillsyn.

Välkommen till oss

Nu söker vi en noggrann och flexibel upphandlare till vår trivsamma enhet. Hos oss får du stimulerande arbetsuppgifter, möjlighet till stort eget ansvar men även stora utmaningar.
Du kommer ingå i en enhet på Socialförvaltningen med 12 medarbetare och en enhetschef. Enheten ansvarar främst för stadsövergripande upphandlingar inriktad på det sociala området samt föreningsstöd. Kontoret är beläget i Farsta centrum nära till kommunikationer och affärer, viss möjlighet till att arbeta hemma finns.

Vi erbjuder

För att ge dig bästa möjliga förutsättningar erbjuder vi en grundlig introduktion och attraktiva anställningsvillkor, tjänstepension, friskvårdsbidrag på 3000 kr och möjlighet till semesterväxling.

Läs mer på: https://jobba.stockholm/formaner/

Din roll

Den utlysta tjänsten är ett självständigt och varierande uppdrag, stor del kommer bestå i att stödja övriga upphandlare vid enheten i deras upphandlingsprocesser men kommer även bestå av att genomföra och ansvara för egna direktupphandlingar.

Dina arbetsuppgifter kommer främst att bestå av:
• Direktupphandlingar
• Administrativt stöd till upphandlare
• Avtalsförvaltning
• Uppdatera och underhålla stadens avtalskatalog samt interna samarbetsytan
• Utlämnande av allmänna handlingar
• Delta i arbetet med avtalsuppföljning
• Genomföra indexuppräkningar och avtalsförlängningar
• Diarieföring
• Vissa administrativa uppgifter kopplat till E-handel

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot inköp/upphandling. Har du arbetat inom en inköps- och/eller upphandlingsenhet, har kännedom om Stadens upphandlingssystem Kommers samt kunskap om offentlig upphandling. Du har god erfarenhet av administrativt arbete och självklart kan du uttrycka dig väl i tal och skrift.

Som person är du trygg, stabil och självgående. Rollen innebär att du ska kunna driva dina processer på ett självständigt sätt, därför ser vi att du har ett sinne för att organisera och prioritera dina arbetsuppgifter efter deras brådska och betydelse.
Det är viktigt att du har god samarbetsförmåga och att du är serviceinriktad i dina kontakter med uppdragsgivare och beställare. För att lyckas i rollen är det bra att vara strukturerad i ditt arbete och att kunna vara flexibel för att hantera ändrade förutsättningar.

Du tar gärna egna initiativ och initierar aktiviteter på ett proaktivt sätt. I den här tjänsten behöver du ha goda kunskaper inom LOU.

Vidare ser vi även att du är skicklig i att hantera Officepaketet, särskilt Excel.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.