Trafikkontoret söker en projektkommunikatör och intressentkoordinator

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Trafikkontoret ansvarar för att sköta om och utveckla Stockholms offentliga rum, så att de är trygga, attraktiva, framkomliga och hållbara. Uppdraget innefattar allt ifrån att ta hand om den befintliga stadsmiljön till att genomföra strategiska investeringsprojekt och planera för morgondagens växande storstad. För att klara vårt uppdrag är vi ca 470 kollegor, som huvudsakligen sitter i Tekniska Nämndhusets nyrenoverade lokaler på Kungsholmen. Tillsammans ser vi till att Stockholm fortsätter vara en stad i framkant med hållbara transportlösningar och levande miljöer, både idag och i framtiden.

Välkommen till oss

Kommunikationsavdelningen arbetar med trafikkontorets interna och externa kommunikation. Vi har en viktig uppgift när det gäller att utveckla och säkerställa att kommunikationen till invånare och andra intressenter är tillgänglig och tydlig. Kommunikationsavdelningen består av 18 medarbetare. Nu söker vi en projektkommunikatör och intressentkoordinator som kan stötta vår avdelning från och med januari 2025 till december 2025.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig en trygg arbetsplats där vi hjälper och stöttar varandra i det vardagliga arbetet och värnar om den goda arbetsmiljön. Du ges möjlighet till personlig utveckling/kompetenspåfyllnad samt till delaktighet och inflytande på arbetsplatsen.

Vi har flexibla arbetstider samt möjlighet till växling av semesterdagstillägg mot extra ledighet. Beroende på arbetsuppgifter och verksamhetsbehov finns möjlighet att varva kontorsarbete med att arbeta hemifrån två dagar i veckan. Arbetsmiljö och hälsa är viktigt för oss. Vi erbjuder friskvårdsersättning, friskvårdstimme och möjlighet att delta i friskvårdsaktiviteter. Läs mer om våra förmåner här och Stockholms stad som arbetsgivare här. 

Välkommen att växa i en växande stad - där din insats verkligen gör skillnad!

Din roll

Som intressentkoordinator och projektkommunikatör arbetar du i projekt. Du har ett nära samarbete med specialister och handläggare inom verksamheten men även med externa samarbetspartners som ingår i projektet. Du tar fram kommunikations- och aktivitetsplaner samt ansvarar för att driva kommunikationen i projektet framåt inom satta tids- och budgetramar.

Du säkerställer att informationen når berörda parter och målgrupper för projektet och skriver beställningsunderlag samt texter för olika kanaler, genomför utvärdering och uppföljning av kommunikationsinsatserna. Du ansvarar för att säkerställa hantering av intressenter i projektet som du ansvarar för vilket kräver goda strategiska kunskaper förutom social kompetens. Arbetet innebär bland annat besökande och uppsökande verksamhet med berörda organisationer och intressenter i staden.

Du kommer att vara placerad på vårt centralt belägna hybridkontor på Fleminggatan i Stockholm.

Din kompetens och erfarenhet

För rollen som projektkommunikatör och intressentkoordinator krävs det att du har 

• Eftergymnasial utbildning inom kommunikation eller information för rollen som kommunikatör/informatör.
• Minst tio års självständig erfarenhet av strategiskt och operativt kommunikationsarbete i rollen kommunikatör, kommunikationsansvarig eller kommunikationschef.
• Minst fem års dokumenterad erfarenhet av projektkommunikation och intressenthantering i infrastruktur- eller stadsutvecklingsprojekt.
• Minst fem år som projektledare av externa kommunikationsinsatser i infrastruktur- eller stadsutvecklingsprojekt.
• Erfarenhet av budgetansvar och som beställare av kommunikationstjänster.
• Erfarenhet från offentlig sektor eller politiskt styrd organisation.
• Erfarenhet av att arrangera evenemang och invigningar.
• Erfarenhet av att arbeta med nyhetsbrev till externa målgrupper.
• Skrivit klarspråks- och tillgänglighetsanpassade texter för extern webb.
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Meriterande är om du också har 
• Erfarenhet av Stockholms stad
• Erfarenhet av att pressarbete

Vi ser att du är intresserad av samhällsfrågor och vill vara med och bidra till ett Stockholm för alla. För att lyckas i denna roll krävs att du är självgående, tar ansvar för din uppgift och driver dina processer framåt. Du måste ha ett strukturerat arbetssätt där du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete för att bli mest effektiv. Du är flexibel och kan anpassa dig till ändrade omständigheter när så krävs. Rollen innebär att ha många interna och externa kontakter vilket kräver att du är kommunikativ, lyhörd och arbetar bra med andra människor. Du har ett stort fokus på att arbeta mot mål och fokuserar på resultatet.

Övrigt

Tjänsten är tidsbegränsad under 8 januari-23 december, 2026.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.