Teamledare till arkivfunktionen på utbildningsförvaltningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Vill du leda och utveckla ett kvalificerat arkivarieteam i Sveriges största utbildningsverksamhet? Vi söker nu en engagerad och utvecklingsinriktad teamledare till arkivfunktionen på Enheten för arkiv, registratur och förvaltningsservice (ARF-enheten).

ARF-enheten är en del av avdelningen för personal och kompetensförsörjning och spelar en viktig roll i att stödja förvaltningen och skolorna i frågor som rör informationshantering, arkiv och offentlighet. Vi arbetar för en modern, rättssäker och effektiv informationshantering och en god offentlighetsstruktur. Här arbetar cirka 20 medarbetare bestående av arkivarier, registratorer, jurist, administratör/kommunikatör, en samordnare för registraturet, arkivassistent och vaktmästare. Verksamheten leds av en enhetschef.

Vi erbjuder dig

Här får du en central roll i att stärka och framtidssäkra informationshanteringen i en verksamhet som gör skillnad för tusentals elever varje dag. Du blir en del av ett team med kompetenta kollegor och en härlig stämning. Som medarbetare i Stockholms stad erbjuds du tillsvidareanställning från start, vilket ger dig en trygg grund och goda möjligheter att utvecklas hos oss. Arbetsplatsen präglas av kompetens, samarbete och ett öppet klimat där du kan lära nytt och växa i din yrkesroll. Vi sitter centralt i lokaler på Hantverkargatan på Kungsholmen. Mer om Stockholms stad förmåner hitta du här.

Din roll

Som teamledare för arkivfunktionen har du en nyckelroll i att skapa struktur, framdrift och kvalitet i arkivfunktionens arbete. Rollen är både operativ och strategisk där du ansvarar för att leda, samordna och följa upp verksamheten samtidigt som du driver förbättringar och utveckling i takt med digitaliseringen.

Du leder ett team bestående av fem arkivarier och en arkivassistent. Tillsammans med teamledare för registraturet, jurist och kommunikationsresurs utgör du en viktig del i utvecklingen av utbildningsförvaltningens informationshantering.

I din roll ansvarar du för att:

• leda, planera och samordna det dagliga arbetet inom arkivfunktionen.
• initiera, genomföra och följa upp verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning.
• driva utveckling av arbetssätt och processer inom arkiv- och informationshantering.
• säkerställa arkivkrav i samband med införande, förvaltning och avveckling av it‑tjänster.
• arbeta med informationsvärdering, gallring och styrande dokument samt förvalta och utveckla hanteringsanvisningar.
• ge service, råd och stöd till centrala förvaltningen, skolorna genom platsbesök samt andra myndigheter och allmänheten.
• bidra till utbildningen i informationshantering till olika målgrupper; medverka i planeringen på kort och lång sikt om vilka utbildningar som behövs och vid behov genomföra utbildningar och delta i informationsträffar.
• lämnar ut allmänna handlingar och gör sekretessbedömningar.
• omvärldsbevaka och omsätter förändringar i praktiken.

Din kompetens och erfarenhet

Du som söker har:

• kandidatexamen med minst 60 poäng arkivvetenskap.
• flerårig erfarenhet av strategiskt och operativt arbete som arkivarie inom offentlig verksamhet.
• erfarenhet av digital informationshantering, digitalisering och verksamhetsutveckling.
• god förmåga att uttrycka dig välformulerat och tydligt i tal och skrift på svenska
• erfarenhet av att hålla i utbildningar inom arkivområdet.

Det är meriterande för tjänsten är om du har:

• erfarenhet av ledande roll inom området informationshantering, som exempelvis teamledare, projektledare, samordnare eller liknande. 
• erfarenhet av att ställa arkivkrav i samband med it‑utveckling.
• erfarenhet av att ha genomfört utredningar av bevarande och gallring. 
• erfarenhet av att arbeta med bevarande och gallring av digital information. 

För att lyckas i rollen som teamledare för arkivfunktionen har du viljan och förmågan att coacha andra och främjar ett gott samarbete, internt såväl som externt. Du har en pedagogisk framtoning och ett strukturerat arbetssätt samt en förmåga att självständigt initiera och driva förbättringsarbete. Du är kommunikativ, nytänkande, proaktiv och drivande i utvecklingsarbete. Du är flexibel och har förmåga att styra om arbetsuppgifter utifrån ändrade prioriteringar eller förändrade förutsättningar. Du trivs med att jobba i team och stötta kollegor.

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för uppdraget.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Arbetspsykologiska tester kommer att ingå i den senare delen av rekryteringsprocessen.

Under semestertiderna nås vi enklast via mejlen. Vi svarar så snart vi är tillbaka från semestrarna. 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

För att arbeta på våra skolor krävs att du uppvisar giltigt utdrag ur polisens belastningsregister och misstankeregister innan erbjudande av anställning.
Inom Utbildningsförvaltningen tillämpar vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).