Systemförvaltare, Exploateringskontoret, Stockholms stad

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

På exploateringskontoret har vi en viktig roll i att utveckla och bygga huvudstaden. Vi arbetar med många av Sveriges mest intressanta och uppmärksammade stadsutvecklingsprojekt. Exploateringskontoret är en av stadens förvaltningar och lyder under exploateringsnämnden. Vi ansvarar bland annat för utveckling och förvaltning av stadens mark, exploatering för bostäder och företagsområden och stadens investeringar i gator och parker i exploateringsprojekt.

Välkommen till oss

Vi söker en systemförvaltare till ett nytt systemstöd, Digital projektplats. Systemet och dess funktioner kommer att vara ett av de viktigaste lokala verksamhetssystemen med många involverade parter och samverkande intressenter. Projektverksamheten är starkt informationsdriven och behöver förmåga att hantera ständiga förändringar och förbättringar.

Digital projektplats är en gemensam, intern plattform som underlättar samordnade informationsstrukturer, processer, dokumenthantering och portföljfunktioner för hantering av exploateringskontorets projekt. Projektplatsen har utvecklats för att kunna anpassas till kontorets specifika behov och krav. Nu förbereds införande, migrering och driftsättning som planeras till 2026. Systemet kommer att vidareutvecklas och anpassas under kommande år.

Tjänsten är placerad på enheten för It och säkerhet, som är direkt underställd förvaltningschefen, och består av enhetschef och fem medarbetare.

Enheten för It och säkerhet ska stödja verksamheten och samverka för väl utvecklad informationshantering och it stöd som bidrar till effektiva arbetssätt och ökad digitalisering av stadsutvecklingsprocessen. I verksamheten ingår områden som strategisk utveckling av it verksamheten, informationssäkerhet, it nära förvaltning av verksamhetssystem och applikationer, informations-/datasamordning, digital arbetsplats, säkerhetssamordning, säkerhetsskydd, arkiv och registratur.

I rollen som systemförvaltare kommer du ha möjlighet att bidra till utvecklingen av våra digitala arbetssätt och verktyg.

Vi erbjuder

På exploateringskontoret erbjuder vi ett öppet och prestigelöst arbetsklimat, på en trygg arbetsplats. Arbetsglädje är viktigt och vi har stort fokus på utveckling, engagemang och professionalism. Hos oss arbetar du med cirka 300 kollegor som har ett stort intresse för att utveckla och bygga Stockholms stad. Vi erbjuder dig en tillsvidareanställning med kollektivavtal och ett förmånspaket med bland annat tjänstepension, friskvårdsbidrag, friskvårdstimme, föräldraledighetstillägg och flexibel arbetstid, med möjlighet att delvis arbeta hemifrån.

Din roll

Som systemförvaltare för projektverksamhetens systemstöd blir du en sammanhållande koordinator och förväntas analysera, bearbeta och implementera behovs- och nyttobaserade förvaltningsaktiviteter.

Rollen innebär att stödja, förändra och bidra till att utveckla digitala arbetssätt med processer och verktyg. Du hanterar även systemtekniskt relaterade frågor och integrationer. Vidare samverkar du med representanter från verksamhetens olika delar, externa tekniska konsulter och stadens centrala it-leverantör. Viss utbildning och användarstöd ingår också i rollen.

I arbetsuppgifterna ingår följande
• utarbeta och underhålla objektplan och objektspecifikation tillsammans med objektägare och objektledare verksamhet
• beställa och bevaka avropade systemtekniska insatser
• testa och validera kravställda utvecklings- och anpassningsarbeten
• kontaktperson mellan verksamheten och den operativa it-driften
• följa upp avtal gentemot it-leverantörer
• genomföra förvaltningsmöten
• fungera som supportinstans och ärendekoordinator
• ta fram utbildningar och anvisningar samt genomföra utbildningar.

Din kompetens och erfarenhet

För rollen som systemförvaltare söker vi dig som har
• flerårig och relevant arbetslivserfarenhet
• mycket goda kunskaper om dokumenthantering och grundfiguration i SharePoint
• erfarenhet av förvaltningsmodellen pm3, eller motsvarande
• kunskap om grundläggande informationsarkitektur och modellering
• kunskap om informationssäkerhet/it-säkerhet
• relevant akademisk examen från högskola/universitet eller erfarenheter/kvalifikationer som bedöms likvärdiga för denna roll
• goda kunskaper i svenska språket, i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att
• förstå helheten kring processer för informationshantering samt delta och medverka i olika skeden inom stadsutvecklande exploaterings- eller byggprojekt
• arbeta som systemförvaltare av ett komplext verksamhetssystem, till exempel att administrera, förvalta och utveckla projektplatser.

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och kompetenser. Rollen ställer höga krav på din förmåga att samarbeta och kommunicera. Vidare ser vi att du är strukturerad och ansvarstagande i ditt arbete. För att du ska trivas i rollen behöver du även vara självgående och resultatorienterad.

Vi ser även att du har förmågan att bidra och därmed skapa en kultur som är utvecklande, engagerande och professionell.

Information om ansökan

Sista ansökningsdag är den 12:e oktober, 2025. Endast ansökan på svenska önskas. Rekryteringsprocessen omfattar intervjuer, personlighets- och färdighetstester samt referenstagning. För frågor om rollen, vänligen kontakta Ann-Charlotte Bergqvist, enhetschef It och säkerhet, på ann-charlotte.bergqvist@stockholm.se

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

För att läsa mer om Exploateringskontorets projekt, mm, följ oss gärna på LinkedIn:
Exploateringskontoret LinkedIn
Här kan du också läsa mer om våra projekt, Stockholm Växer

Vi sitter centralt placerade vid Kungsbron nära Stockholms Central, på Fleminggatan 4.
Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.
Vi eftersträvar en blandning när det gäller såväl ålder som kön och etnisk bakgrund.