Svenska Bostäder söker Registrator

En utvecklande arbetsplats eller en trygg arbetsgivare med härliga kollegor? Hos oss behöver du inte välja.

Du kanske tror att en kommunal hyresvärd mest jobbar med att hyra ut lägenheter. Det är en viktig del av vad vi gör, men vi är också med och driver på utvecklingen mot ett hållbart Stockholm där alla Stockholmare har en plats.

På Svenska Bostäder arbetar vi tillsammans för ett hållbart liv i och mellan husen. Vi är mer än bara en hyresvärd – vi är en samhällsbyggare. Nu söker vi en registrator till enheten för informationsförvaltning.

Hur kan en vanlig dag se ut?

Som registrator blir du en central del i vårt arbete med dokument- och informationshantering. Du ansvarar för att diarieföra och klassificera handlingar i vårt ärendehanteringssystem eDok, hantera inkommande post och e-post samt avsluta ärenden och förbereda material för arkivering. Tillsammans med vår dokumentcontroller hanterar du utlämnande av allmänna handlingar och besvarar förfrågningar kopplade till offentlighet och sekretess. Arbetet är varierande, kräver noggrannhet och struktur – och erbjuder många kontakter både internt och externt.

Vem är det vi söker?

Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning och erfarenhet av att arbeta som registrator inom kommun, stat eller region.
• Dokumenterad administrativ skicklighet och en vana att hantera konfidentiell information.
• God kunskap om offentlighet och sekretess, arkivlagstiftningen samt dataskyddsförordningen.    

Det är meriterande om du har en registratorsutbildning eller utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap på högskolenivå. Har du dessutom arbetat i system som Platina ser vi det som en extra tillgång.

Som person är du serviceinriktad, ansvarstagande och kommunikativ. Du har lätt för att samarbeta och bidrar gärna till att utveckla våra arbetssätt inom dokument- och informationshantering.

En hälsning från din nya chef

Hej och varmt välkommen! Jag ser verkligen fram emot att få arbeta tillsammans med dig som registrator – en central roll där du blir vårt ansikte utåt i kontakten med både allmänheten och organisationen internt. Du säkerställer att information hanteras korrekt, att ärenden följs upp och avslutas på rätt sätt, och att våra kollegor får den information de behöver i tid.

Hos oss får du möjlighet att växa i din roll, utveckla dina kunskaper och bidra till ett effektivt och professionellt informationsflöde. Jag värdesätter ödmjukhet, nyfikenhet och serviceinriktat samarbete, och ser fram emot att vi tillsammans gör vår dokument- och informationshantering så trygg och smidig som möjligt.

Tillsammans skapar vi ordning, tydlighet och bra service – både internt och utåt. Välkommen till vårt team!

Välkommen med din ansökan redan idag!

Över 60 000 stockholmare har sina liv, hem och drömmar hos oss. Vi vill att våra hyresgäster ska trivas och vilja bo hos oss. Genom att ta hyresgästernas intressen på allvar arbetar vi tillsammans för att bygga, utveckla och förvalta hållbara boenden. Det är inte bara hyresgästen som är viktig utan för oss är det avgörande att även våra medarbetare trivs hos oss och därför erbjuder vi generösa förmåner med bland annat korta fredagar. Vi har även flexibla och digitala arbetssätt och har flera kontor i Stockholm. Fler av våra förmåner hittar du här https://www.svenskabostader.se/karriar/vart-erbjudande/