Svenska bostäder söker en modig avtalscontroller

Avtalscontroller till Svenska Bostäder

En utvecklande arbetsplats eller en trygg arbetsgivare med härliga kollegor? Hos oss behöver du inte välja. Du kanske tror att en kommunal hyresvärd mest jobbar med att hyra ut lägenheter. Det är en viktig del av vad vi gör, men vi är också med och driver på utvecklingen mot ett hållbart Stockholm där alla Stockholmare har en plats.

Vill du vara med och utveckla inköpsverksamheten hos en av Sveriges största fastighetsägare samtidigt som du bygger din karriär och har roligt på jobbet? Då kanske du är vår nya modiga avtalscontroller!?

På Svenska Bostäder pågår ett arbete med att modernisera bostadsbolagets roll och skapa en allmännytta för framtiden. En viktig del i satsningen är att lyfta inköp till en strategisk nyckelroll, där utvecklingen av inköpsarbetet i hela organisationen är ett centralt fokusområde de kommande åren. 

Välkommen till oss

Om Svenska bostäder

Svenska Bostäder är ett allmännyttigt bostadsbolag som ägs av Stockholms stad. Sedan 1944 äger och förvaltar Svenska Bostäder ett stort bestånd av fastigheter och deltar aktivt i utvecklingen av stadsdelar, bostadsområden och hem för stockholmarna. Bland våra bostäder finns allt från vanliga lägenheter till student- och forskarlägenheter, kollektivhusboenden, ungdomslägenheter och seniorboenden. Bolaget äger 28 903 hyreslägenheter och 3 938 lokaler. Vi är ca 400 anställda i företaget, varav hälften är kvinnor och hälften män.

Inköpsenheten består av totalt 11 personer som tillsammans utvecklar enhetens interna processer genom ständiga förbättringar samt ansvarar för en årlig inköpsvolym på ca 2,5 miljarder kronor. Här arbetar du med engagerade, prestigelösa och hjälpsamma kollegor. Tillsammans med oss får du möjlighet att vara med och påverka morgondagens Stockholm samtidigt som du bygger din karriär och har roligt på jobbet.

Om tjänsten 

Avtalscontroller, som är en ny roll hos oss, ansvarar för planeringen och det operativa genomförandet av revisioner av bolagets avtal. Rollen innefattar att stödja inköpsenheten och andra delar av organisationen med analyser och slutsatser från revisionsarbetet, vilket säkerställer att avtalen håller hög kvalitet och bidrar till att uppnå bolagets mål.

I uppdraget ingår att:

• ansvara för avtalsuppföljning genom att systematiskt bevaka och löpande följa upp leverantörsavtal
• vara ett proaktivt affärsstöd
• koordinera olika typer av revisioner
• genomföra egna revisioner, både på plats hos leverantörer och skrivbordsrevisioner
• pröva nya arbetssätt såsom automatiserade kontroller och analyser
• du ingår i inköpsenheten på ekonomiavdelningen och rapporterar till inköpschefen.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• eftergymnasial utbildning företrädesvis med inriktning ekonomi, inköp, juridik eller statsvetenskap alternativt annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer är relevant eller likvärdig för uppdraget
• aktuell erfarenhet av arbete med avtal, avtalsuppföljning eller controllerfunktioner
• förmåga och är bekväm i att tolka och vidareförmedla avtalsvillkor
• dokumenterad erfarenhet av att själv använda ett formellt skriftspråk
• god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• kunskap om fastighetsförvaltning och byggprocessen
• arbetat enligt lagen om offentlig upphandling
• god analytisk förmåga och vana att arbeta med data och uppföljning.

Vi söker dig som har problemlösande analysförmåga för att hantera komplexa frågor. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är strukturerad, samverkansinriktad och har pedagogisk förmåga. Det krävs ett stort eget driv och mod för att kunna möta leverantörer när det är dags att begära korrigerande åtgärder. Eftersom Svenska Bostäder arbetar för samhällsnyttan är det också viktigt att du har ett samhällsengagemang och vill vara i ett sammanhang där vi tillsammans kan göra skillnad.

Mer om oss och vårt erbjudande

Över 60 000 stockholmare har sina liv, hem och drömmar hos oss. Vi vill att våra hyresgäster ska trivas och vilja bo hos oss. Genom att ta hyresgästernas intressen på allvar arbetar vi tillsammans för att bygga, utveckla och förvalta hållbara boenden. Det är inte bara hyresgästen som är viktig utan för oss är det avgörande att även våra medarbetare trivs hos oss och därför erbjuder vi generösa förmåner med bland annat korta fredagar, hälsofrämjande insatser och förmåner, såsom t.ex. massage på arbetstid, hälsoundersökningar, egen idrotts- och konstförening, friskvårdsbidrag och generöst semestertillägg.

Din placeringsort är på huvudkontoret i Vällingby, men givetvis tillämpar vi flexibla och digitala arbetssätt och vi har flera kontor i Stockholm. Fler av våra förmåner hittar du här. Vi ser fram emot att få kontakt med dig!

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Ansökan ska vara på svenska.