Strategisk upphandlare med kategoriledaransvar till Utbildningsförvaltningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Utbildningsförvaltningen i Stockholm är Sveriges största förvaltning med 16 000 medarbetare. Vi ansvarar för drift och utveckling 143 grundskolor och 26 gymnasieskolor i kommunal regi samt betalar ut ersättningar till fristående grund- och gymnasieskor.

Välkommen till oss

Är du intresserad av upphandling och kategoristyrning i en organisation som verkligen värdesätter upphandlingskompetens? Nu söker vi en affärssinnad och relationsbyggande strategisk upphandlare med kategoriledaransvar som vill spela en nyckelroll i stadens strategiska inköpsarbete. Hos oss blir du en del av ett erfaret team och får leda utvecklingen inom kategori lokalvård – ett prioriterat och centralt område i stadens arbete för effektiva inköp och motverkande av välfärdsbrott. 

Vi erbjuder

Hos oss får du möjlighet att ingå i ett team med sju högt kvalificerade medarbetare inom funktionen upphandling och inköp som tillhör planeringsenheten. Du arbetar självständigt men har alltid kollegor att bolla med. Här bidrar du till samhällsnyttan genom att stötta och påverka skolledare till att driva Stockholms stads skolor på bästa sätt. Vi sitter i trevliga lokaler på Kungsholmen och erbjuder goda friskvårdsmöjligheter (bl.a friskvårdsbidrag).

Hos oss möts du av en arbetskultur som genomsyras av engagemang, prestigelöshet och hög kompetens. Du blir en del av ett välkomnande team med trevliga kollegor och en arbetsplats där du får möjlighet att växa och utvecklas i din roll. Vi sitter i fräscha lokaler – mitt i hjärtat av Stockholms stad – med närhet till kommunikationer och service.

Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare och förmåner för medarbetare Förmåner för medarbetare - Stockholms stad

En personlig hälsning från Maria Ricknell, Upphandlingschef

Jag tror på ett ledarskap som bygger på tillit och ansvar. Mitt mål är att ge stöd och skapa förutsättningar för att vi tillsammans ska lyckas i vårt uppdrag. Jag värdesätter samarbete och ett öppet klimat där alla idéer får plats. Tillsammans skapar vi glädje i vardagen och stolthet i vårt arbete.

Din roll

I denna tjänst får du en spännande dubbel roll – halva tiden som strategisk upphandlare och halva tiden som kategoriledare för lokalvård. Som strategisk upphandlare ansvarar du för hela upphandlingsprocessen – från behovsanalys och strategi till tecknat avtal. Du genomför upphandlingar av varor och tjänster kopplade till förvaltningens verksamheter som exempelvis måltidstjänster, utbildningsmaterial och bemanningstjänster och tar fram strategier, verktyg och mallar enligt lagar och riktlinjer samt utformar krav och kontraktsvillkor i nära dialog med beställare och leverantörer. Du är delaktig i avtalsuppföljning tillsammans med avtalsförvaltare och avtalsansvarig och stöttar även i hantering av avtalsavvikelser. Rollen innebär också att bidra till enhetens utvecklings- och förbättringsarbete. I ditt arbete är du aldrig ensam utan dina kollegor kommer stötta och underlätta ditt arbete vid behov i syfte att tillsammans minska sårbarheten och ge förutsättningar för en gemensam kompetensutveckling. På så sätt utvecklas vi tillsammans!

Som kategoriledare driver du kategorins arbete enligt stadens modell för kategoristyrning. Du tar fram och implementerar strategier och aktiviteter, leder projekt inom kategorin och representerar kategorin lokalvård både internt och externt. Inom kategori lokalvård finns det i dagsläget cirka tio kollegor med olika roller inom staden. Tillsammans utvecklar ni kategoriarbetet i syfte att stärka stadens gemensamma arbetssätt vid bland annat upphandling av lokalvårdstjänster samt för att nå stadens uppsatta mål. Rollen innebär att du kan påverka och utveckla både kategorin och ditt eget arbete, med möjlighet att initiera förbättringar och delta i stadsövergripande projekt.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

•  relevant akademisk högskole-/universitetsutbildning inom samhällsvetenskap, juridik, ekonomi eller YH-utbildning inom upphandling alternativt relevant flerårig erfarenhet som vi bedömer som motsvarande
•  flerårig aktuell erfarenhet som upphandlare med inriktning varor och tjänster inom offentlig sektor, alternativt flerårig erfarenhet av att leda och samordna anbudsprocessen mot offentlig sektor med inriktning varor och tjänster
• mycket goda kunskaper i LOU och förståelse för hela upphandlingsprocessen
• erfarenhet av att leda och driva projekt
• god förmåga att uttrycka dig på svenska, i både tal och skrift.
  
  Meriterande är om du har:
  
  
• erfarenhet av utveckling av prismodeller och/eller utvärderingsmodeller
• kunskap och förståelse för försäljning, strategi och kalkylering
• erfarenhet av upphandling inom Facility Management, lokalvård eller måltidstjänster. 

Som person är du initiativtagande, driven och beslutsam. Du tar ansvar och driver uppgifter vidare på ett strukturerat och målinriktat sätt. Du har gott omdöme och kan väga information och olika hänsynstaganden mot varandra för att göra korrekta prioriteringar och avvägningar. Rollen innebär många interna och externa kontakter, vilket kräver god samarbetsförmåga och förmåga att kommunicera tydligt, både skriftligt och muntligt, på ett pedagogiskt sätt. Vi kommer att lägga stor vikt vid ovan nämnda kompetenser samt engagemang och motivation för tjänsten. 

Din ansökan och rekryteringsprocessen

Låter det här som något för dig? Varmt välkommen med din ansökan.

När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor som är avgörande för vårt fortsatta urvalsarbete. Du behöver inte bifoga ett personligt brev. Ansökan ska vara på svenska.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde snarast efter överenskommelse med placering på huvudkontoret på Hantverkargatan, Stockholm.

Provanställning kan komma att tillämpas. 

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.