Stadsarkivet söker driven och serviceinriktad arkivarie

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Är du en erfaren arkivarie med helhetssyn, förmåga att omsätta teori till praktik, nyfiken, lösningsfokuserad och lagspelare? Längtar du efter en roll där du får bidra till att informationen som Stockholms stad skapar är transparent, tillgänglig och långsiktigt hållbar? Då är detta jobbet för dig.

Du kommer att arbeta på enheten Främja stadens informationshantering, med cirka 20 medarbetare och tillhöra gruppen Informationsstyrning, en av två grupperingar inom enheten. Inom gruppen hjälps vi åt att omvärldsbevaka, vi rådgör ofta med varandra och arbetar verksamhetsnära för att hålla oss uppdaterade kring verksamheternas behov.

Demokrati stärks och utvecklas genom allas rätt till insyn och tillgång till den offentliga informationen. Stadsarkivet är en central resurs i stadens informationsförsörjning och en av förutsättningarna för att offentlighetsprincipen ska fungera. Vi utvecklar ständigt våra arbetssätt för att öka tillgängligheten och värdet av våra tjänster, så att de fyller behoven hos moderna människor. Våra kärnvärden är engagerad, nyfiken och systematisk. Vi är med och skapar den transparenta staden – där information om då och nu blir byggstenar för morgondagen.

Stadsarkivet är arkivmyndighet i Stockholms stad med cirka 80 medarbetare. Vi finns på två platser, Kungsklippan 6 och på Liljeholmskajen.

Ett av Stadsarkivets kärnuppdrag är att utöva tillsyn gentemot förvaltningar, bolag och stiftelser inom Stockholms stad samt andra organisationer som har utsett Stockholms stadsarkiv till sin arkivmyndighet. Det är här du kommer in i bilden.

Hälsning från din framtida chef:

Jag heter Eleanor Freud och är enhetschef för Främja stadens informationshantering på Stadsarkivet. För mig är det viktigt att ha medarbetare som trivs på jobbet, är självgående, har en god samarbetsförmåga och ett problemlösande förhållningssätt. Med stadens verksamheters behov i fokus och genom både praktiskt arbete och strategisk utveckling, arbetar vi tillsammans för att uppnå goda resultat och nå våra gemensamma mål. Av mig kan du förvänta dig en närvarande, engagerad och tillitsfull chef som ger dig goda möjligheter att växa och utvecklas i din roll.

 Vi erbjuder

• flextid
• friskvårdsbidrag
• friskvård 1h/vecka på arbetstid
• semesterväxling vilket innebär fem eller sex extra semesterdagar
• möjlighet att jobba hemma när arbetet tillåter.

https://jobba.stockholm/formaner/

Din roll

I din roll ingår att inspektera och följa upp stadens verksamheters arkiv- och informationshantering. Du fattar beslut enligt arkivlagen, ger råd och utvecklar samarbetet mellan Stadsarkivet och stadens verksamheter. Du handlägger flera olika ärenden parallellt. Ärendena kan variera i längd, omfattning och komplexitet.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att

• genomföra inspektioner
• handlägga ärenden gällande till exempel gallringsbeslut, godkänna arkivlokaler, klassificeringsstrukturer
• ta fram vägledningar och stöddokument
• leda eller delta i utrednings- eller utvecklingsprojekt som syftar till att underlätta informationshanteringen i Stockholms stad
• informera och utbilda.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• kandidatexamen med minst 60 hp arkivvetenskap
• aktuell och flerårig erfarenhet av att arbeta som arkivarie inom offentlig förvaltning
• god kännedom om lagar och regelverk inom området
• erfarenhet av utredande arbete inom arkiv- och informationshantering
• mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av

• projektledning
• utvecklings- eller förändringsarbete
• arbete med innovativa arbetssätt, verksamhets- eller processutveckling

Din personlighet och ditt arbetssätt

För att lyckas i rollen är det viktigt att du är professionell, flexibel och utvecklingsinriktad. Du är engagerad, initiativtagande och har god samarbetsförmåga. Du har ambitionen att ständigt kompetensutveckla dig själv och omvärldsbevaka området.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten.
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

För att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll behöver du inte bifoga ett personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Vi kommer eventuellt använda arbetspsykologiska tester som en del i helhetsbedömningen.

Länkar

Se vår film om oss på 90 sek här Stadsarkivets uppdrag - Stadsarkivet

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Läs om Stadsarkivet på vår hemsida:
https://stadsarkivet.stockholm/