Socialförvaltningen söker en projektledare för digitalisering av socialtjänsten (vikariat)

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg och funktionshinderområdet. Här skapas goda förutsättningar för att möta invånare i behov av socialtjänstens stöd. I nära samarbete med stadsdelsförvaltningarna bidrar vi till en modern, digital, rättssäker, likställd och kunskapsbaserad socialtjänst och vi har ett starkt utvecklingsfokus. Inom förvaltningen erbjuds ett stort utbud av stödinsatser till stadens invånare och utbudet förändras utifrån stockholmarnas behov och stadsdelsförvaltningarnas önskemål. Arbetet sker ofta i nära samverkan med andra myndigheter, civilsamhälle och näringsliv. Socialförvaltningen ansvarar också för stadens serverings- och tobakstillstånd och utför tillsyn.

Har du en bakgrund inom socialtjänstens verksamhetsområde individ och familj? Är du en projektledare idag? Vill du vara med och driva digital utveckling inom Stockholms stads verksamhetssystem för socialtjänsten? Gillar du dessutom att leda och driva verksamhetsperspektiv från ett behov till färdig och driftsatt funktionalitet? Då kan detta vara en roll för dig!

Välkommen till oss

Område digitalisering och it består av totalt 20 personer. Vi är en tvärprofessionell verksamhet med kompetens som spänner över it och teknik, digitalisering, informationssäkerhetsfrågor och socialtjänst. Vi arbetar med digitalisering av socialtjänsten både inom Socialförvaltningens verksamheter, men också gentemot alla stadsdelsförvaltningar i nära samarbete med Äldreförvaltningen. 

Rollen ingår i Enheten för Sociala system som består av 11 medarbetare och en enhetschef. Vi är ett erfaret team med varierande utbildningsbakgrund, bland annat socionomer och civilekonomer. Enheten arbetar med att förvalta och utveckla stadens verksamhetssystem inom socialtjänsten i nära samverkan med verksamheterna.

Vi sitter i trevliga lokaler i Farsta Centrum, beläget nära tunnelbana och gallerian med stort utbud av restauranger, caféer och shopping.

Vi söker nu en vikarie då vår nuvarande projektledare ska vara föräldraledig.

Stadens digitaliseringsarbete

Vi har samlat våra krafter i en gemensam samverkansarena (portfölj) med fem samverkansområden (objekt) och ett gemensamt nav (portföljkontor). Vi arbetar över organisationsgränser för att minska administration, dela spetskompetenser och testa innovativa lösningar som kan skalas upp för hela staden. 

Våra fem samverkansområden

• Myndighetsutövning och utförardokumentation (här ingår Sociala system)
• Välfärdsteknik
• Invånarnära tjänster
• Data och analysstöd
• Digitala bastjänster och säker kommunikation.

 Om sociala system

Sociala system, det är de it-stöd som Stockholms stad använder för dokumentation inom socialtjänsten, äldreomsorgen och den kommunala hälso- och sjukvården.

Socialförvaltningen och Äldreförvaltningen ansvarar tillsammans med Stadsledningskontoret för objektorganisationen. Uppdraget är att säkerställa att systemen fungerar väl i verksamheten, prioritera och genomföra utveckling utifrån beslut, ta hand om användarnas synpunkter samt bidra med verksamhetsstöd.

Hälsning från din framtida chef

Jag heter Malin Rosell och är förhoppningsvis din blivande chef. I mitt ledarskap värdesätter jag delaktighet, tillit och god samverkan. Jag strävar efter att vara en lyhörd chef med ett starkt engagemang för både verksamhet och medarbetare.

För mig är det viktigt att skapa en arbetsmiljö där alla känner sig inkluderade, trygga, delaktiga och väl förankrade i de beslut som påverkar vårt arbete. Jag tror på att ta tillvara gruppens samlade kompetens och erfarenheter för att skapa förankring och goda resultat.

Jag värdesätter arbetsglädje och engagemang högt, eftersom det ger oss de bästa förutsättningarna att hantera våra ofta komplexa uppdrag.

Vi erbjuder 

Vi erbjuder dig

• spännande och viktiga arbetsuppgifter som bidrar till digitalisering inom stadens socialtjänst
• en arbetsplats och ett verksamhetsområde i ständig utveckling
• friskvårdsbidrag
• vinter- och sommararbetstid
• flextid
• distansarbete är en möjlighet, kontoret är huvudarbetsplatsen och vi arbetar majoriteten av vår tid på kontoret.

Din roll

Du kommer leda projekt som syftar till utveckling av nya funktionaliteter i stadens dokumentationssystem för socialtjänsten. Detta gör du tillsammans med kollegor inom Socialförvaltningen, Äldreförvaltningen, Stadsledningskontoret och i nära samarbete med stadsdelsförvaltningarna. Under utvecklingsprojekten, som kan vara av olika omfattning och komplexitet, har du också tät dialog med leverantör.

I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår bland annat att:

• leda och driva verksamhetsperspektivet från behov till färdig och driftsatt funktionalitet leda arbets- och referensgrupper i syfte att ringa in socialtjänstens behov och utifrån det utforma digitala arbetssätt samt utforma beställningsunderlag
• granska lösningsförslag och kravspecifikationer, planera för tester under utvecklingen samt följa upp leveranser
• löpande arbeta med insamling, analys och bedömning av behov och prioriteringar gällande funktionsförbättringar
• fungera som stöd i implementering av nya arbetssätt. 

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• socionomexamen eller annan högskoleexamen som vi bedömer som likvärdig
• erfarenhet av myndighetsutövning inom socialtjänstens verksamhetsområde individ och familj 
• erfarenhet av projektledning alternativt deltagit i komplexa projekt
• erfarenhet av verksamhetsutveckling
• goda kunskaper i svenska, både tal och skrift. 

Det är meriterande om du har:

• utbildning eller erfarenhet inom it eller digitalisering
• arbetslivserfarenhet från Stockholms stad
• erfarenhet av arbete i Stockholm stads verksamhetssystem för socialtjänsten; Sociala system, Paraplysystemet
• ledarerfarenheter
• erfarenhet av leverantörsdialog
• erfarenhet av att arbeta enligt styr- och samverkansmodellen pm3
• grundläggande kännedom om tjänstedesign. 

Din personlighet och ditt arbetssätt

Du är en person som arbetar mål- och resultatinriktat samt driver arbetet på ett strukturerat sätt. Du är trygg i en ledande roll och kan leda dina projektmedlemmar mot gemensamt mål. Du lägger stor vikt vid samarbete och att skapa goda relationer med kollegor, beställare och leverantörer. Dessutom är du utvecklingsinriktad och har mycket god förmåga att samordna och prioritera krav från olika intressenter. Vidare förstår du komplexiteten i utveckling av digitala lösningar och kan kommunicera tydligt utifrån målgrupp och sammanhang.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.

Övrigt

I denna rekrytering använder vi inte personligt brev, vilket innebär att du inte ska bifoga ett sådant. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån din CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

I denna rekrytering kan det komma att ingå problemlösningstest. Det sker efter första intervjun.

Tjänsten är ett vikariat med start så snart som möjligt och löper fram till 30 september 2027.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Länkar:

Läs mer om Socialförvaltningen här

Läs mer om våra förmåner här

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.