Skolsekreterare till Skanskvarnsskolan

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Vill du komma till en arbetsplats med härliga kollegor?
Varmt välkommen att söka till Skanskvarnsskolan.

Skolan är idag en F- 8 skola med cirka 650 elever och 100 medarbetare.

Skolan har såväl nyrenoverade lokaler i den äldre vackra K-märkta byggnaden som helt nybyggda lokaler för skola och fritidshem, idrott, kök och skolrestaurang.
Skolan ligger naturskönt vid Årstaviken och har nära till bra kommunikationer vid Gullmarsplan.
Skolans vision ligger till grund för all verksamhet: "En skola som håller samman - för elevens bästa varje dag".

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig en fin arbetsmiljö där vi är måna om att du som medarbetare ska trivas och där vi gör det lilla extra för vår personal.
Vi arbetar och utvecklas tillsammans med ett genuint intresse för våra elevers lärande och utveckling.

Din roll

Arbetet som skolsekreterare är mångsidigt och omväxlande. Du har en central roll i vår verksamhet och representerar skolan utåt, ofta som den första kontakten för elever och vårdnadshavare. Du är också en viktig länk mellan olika funktioner inom organisationen där du ger service, information och administrativt stöd till skolledning och personal.

Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar flera områden.
Du hanterar bland annat

* Intern och extern kommunikation
* Kontering av fakturor och rekvisitioner i Agresso
* Vissa inköp och beställningar
* Personal- och löneadministration i LISA självservice
* Frånvarorapportering från personal
* Vikarieanskaffning
* Registrering av uppgifter i barn- och elevregistret BER
* Administration av elevplaceringar samt är behjälplig vid “Söka skola”-processen
* Kontakt med vårdnadshavare gällande till exempel skolskjuts
* Diarieföring och arkivering i eDok enligt stadens rutiner och offentlighetsprincipen

Din kompetens och erfarenhet

Utbildning
Utbildning inom ekonomi/administration är meriterande.

Erfarenhet
Krav på dokumenterad erfarenhet från liknande uppdrag i skola.
Erfarenhet från administrativt arbete i Stockholms Stad med tillhörande system (LISA, Agresso, BER, eDok, Infomentor) är meriterande.

Kompetenser
Du är noggrann med en god förmåga att arbeta strukturerat och självständigt. Du har förmåga att både se både helheten och detaljerna.

Du ger god service och bemöter alltid både elever, vårdnadshavare och medarbetare på ett professionellt och respektfullt sätt.

Du har god förmåga att kommunicera och samarbeta.
Du har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Du har mycket goda digitala kunskaper och erfarenhet av att arbeta i Office 365.

I tjänsten ingår vikariehantering, tidigare erfarenhet är meriterande.

Övrigt
Arbetet på expeditionen kan tidvis vara intensivt med ett högt tempo, vilket förutsätter att du kan hantera och prioritera bland olika arbetsuppgifter.

Arbetstiden är kl. 06.30-15.00, då vikarianskaffning behöver påbörjas innan skoldagens start.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet då skolsekreteraren har en viktig roll på skolan både internt och externt.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.