Skolsekreterare till Lillholmsskolan - vikariat

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Lillholmskolan är en F – 9 skola i Skärholmen med ca 700 elever. Skolan är belägen i ett område med blandad bebyggelse, med tillgång till mycket fina naturområden inpå knuten och ca 5 minuters promenad från tunnelbanan.

Vi är en skola som tar emot många elever från jordens alla hörn och har så gjort i många år. Skolan har ett kompensatoriskt uppdrag och staden har ett rättvist fördelningssystem vilket innebär att vår skola har mer resurser än andra skolor och dessa försöker vi använda så klokt som möjligt för att ge våra elever de bästa förutsättningarna för framtiden.

Vi tror på ett elevnära skolledarskap där förmågan att bygga förtroendefulla relationer blir avgörande då vi genom forskningen vet att graden av förtroende mellan skolledare och medarbetare i en skola gör stor skillnad både för hur de arbetar tillsammans och för elevernas utveckling kunskapsmässigt och socialt. Vårt ledarskap bygger på relationer där ledarskapet förvärvas genom samverkan, kommunikation och dialog. Vi vill att mål och uppdrag ska vara tydliga för medarbetarna och att skolledningen skall arbeta för att stödja och främja medarbetarnas lärande och utveckling.

Vi är en skola med ett utvecklat lagarbete, en trivsam arbetsmiljö och ett tillåtande och öppet klimat.

Kvalifikationer

För att trivas som skolsekreterare hos oss behöver du ha en naturligt hög servicekänsla och vara prestigelös. Du behöver vara stresstålig och kunna arbeta med flera arbetsuppgifter samtidigt. Du kommer att ha både fasta och varierande arbetsuppgifter vilket gör att det är bra om du är van vid detta.
Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt och därför är det viktigt att du kommunicerar på ett tydligt sätt, trivs i skolmiljö och med att skapa goda relationer till både barn och vuxna.
Som person ser vi gärna att du är positiv, noggrann och bra på att organisera ditt arbete på ett strukturerat sätt. Du ska ha en god digital kompetens och förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och program.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ekonomiadministration, inköp och beställningar
• Elev- och personaladministration
• Diarieföring och arkivering
• Skolskjutsbeställningar och SL-kort
• Ta hand om skolans expedition (telefonservice, ta emot besök, bevaka funktionsmejlen och ta hand om in- och utgående post)
• Delaktig i vikariehanteringen och därför kan börja arbetsdagen klockan 7.00
• Modersmålsadministration inklusive schemaläggningen i Schema24

Vi söker dig som har:

• Avslutad gymnasieutbildning
• Dokumenterad erfarenhet av liknande uppdrag från kommunal verksamhet och avancerat administrativ arbete inom skola.
• Mycket goda kunskaper i Office 365, framför allt Excel, Word, och Teams

Det är meriterande om du har:

• eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, ekonomi, personal eller offentlig förvaltning
• erfarenhet av diarieföring och arkivering
• arbetat med Stockholms stads Barn- och elevregister (BER), Beslutstöd, Winlas och Infomentor.
• arbetat med eDok eller andra system för diarieföring
• kunskaper i Lisa eller andra lönesystem
• kunskaper i ekonomisystemet Agresso eller andra ekonomisystem.
• erfarenhet av att ha jobbat i Schema24

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Tjänsten är ett vikariat under ett år

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.