Skolsekreterare till Kungsholmens grundskola

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Kungsholmens grundskola är en F-9 skola med ca 1100 elever. Kungsholmens grundskola omfattar grundskola, anpassad grundskola, fritidshem och fritidsklubb. Skolledningen består av rektor, biträdande rektorer och administrativ chef.
 

Arbetsuppgifter

Som skolsekreterare har du en viktig roll på skolan. Du arbetar med att ge service, information och stöd till såväl personal och elever inom organisationen som externa parter. 

Du kommer att bemanna skolans expedition, ta hand om inkommande samtal, mejl och besök från såväl elever som lärare, vårdnadshavare, skolledningen, utbildningsförvaltningen samt allmänheten. Det handlar ofta om problemlösning, kommunikation och service. Det är ett omväxlande arbete och du kommer att utföra många åtgärder självständigt och under eget ansvar.

Du ingår i den administrativa enheten där ni tillsammans ansvarar för att ge stöd till verksamheten så att pedagoger och elever får de bästa möjligheterna att lära, utvecklas och må bra under sin skolresa hos oss.

Du är handläggare för många typer av ärenden som berör skolans verksamhet såsom handläggning av elev- och personaladministration, skolskjuts, vikarieanskaffning, diarieföring och arkivering, skolpliktsbevakning, kontering och beställningar i Agresso samt många andra uppgifter som förekommer på en grundskola.

Det kan även ingå andra arbetsuppgifter i tjänsten.

Kvalifikationer

Utbildning
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration och personal eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. En avslutad högskoleutbildning inom ekonomi, personal eller administration är meriterande.

Erfarenhet
Minst 3-års dokumenterad erfarenhet från liknande uppdrag inom Stockholms stad eller arbete inom offentlig sektor och skola.

Du ska ha en god digital kompetens och förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och program.

Du ska ha erfarenhet av stadens system så som Agresso, barn och elevregistret, InfoMentor, Digra  samt kunna lägga schema.

För att lyckas i rollen som skolsekreterare ska du vara noggrann, strukturerad och självgående. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. 

Du är en person med god helhetsförståelse och som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet.

Du ska ha en god digital kompetens och förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och program.

Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och integritet.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.