Skolsekreterare till Herrängens skola

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Vill du vara en nyckelperson i en skola där ordning, service och samarbete står i fokus? Hos oss på Herrängens skola får du möjlighet att arbeta i en stimulerande och omväxlande roll som skolsekreterare. Här är din insats avgörande för att skapa en trygg och effektiv skolvardag för både elever och personal.

Herrängens skola ligger i ett naturnära villaområde i Älvsjö och är en populär F–6-skola med drygt 555 elever. Här når eleverna höga kunskapsresultat och vi arbetar aktivt för trygghet, studiero och trivsel i alla delar av verksamheten.

Läs mer på vår hemsida Herrängens skola, F–6 - Stockholms stad

Din roll

I rollen som skolsekreterare är du en viktig stödjande funktion som bidrar med service, information och hjälp till både personal, elever och externa parter. Som skolsekreterare är du ansiktet utåt samt länken mellan de olika avdelningarna på skolan. Arbetsuppgifterna är varierande. Det är av största vikt att du behåller ett trevligt bemötande gentemot elever, besökare och vår egen personal, i alla situationer.

Du ansvarar bland annat för:

• Intern och extern fakturering

• Diarieföring och arkivering

• Posthantering

• Personal- och löneadministration

• Samordning av inköp och beställningar

Utöver detta arbetar du med andra administrativa uppgifter som är vanliga på en skolexpedition, exempelvis:

• Informationshantering inom skolan

• Registrering av uppgifter i BER (barn- och elevregistret)

• Personalrapportering

• Behjälplig vid vikarieanskaffning

• Registrering av personalens frånvaro

• Hantering av omdömen och betyg

• Tolk och SL hantering
• Övriga administrativa uppgifter

Din kompetens och erfarenhet

Utbildning
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration och personal eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

En avslutad högskoleutbildning inom ekonomi, personal eller administration är meriterande.

Erfarenhet
Minst 3-års dokumenterad erfarenhet från liknande uppdrag inom Stockholms stad eller arbete inom offentlig sektor och skola.

Erfarenhet från administrativt arbete i Stockholms Stad med tillhörande system (LISA, Agresso, BER, eDok, Infomentor) är meriterande.

Andra egenskaper

För att lyckas i rollen som skolsekreterare ska du vara noggrann, strukturerad och självgående.

Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer.

Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan.

Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt.

Som skolsekreterare har du god förståelse för hela organisationen och kan omprioritera arbetsuppgifter vid behov.

Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet.

Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt, därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Goda datakunskaper och erfarenhet av att arbeta i Office365, Word, Excel och Teams är nödvändigt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.