Skolsekreterare med IT-kompetens

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Eiraskolan är en välfungerande innerstadsskola med elever från förskoleklass till årskurs 6, belägen på östra Kungsholmen med närhet till goda kommunikationer, stadens kulturutbud och grönområden. Vi har goda resultat när det gäller kunskap och trygghet samt ett högt söktryck, vilket ställer krav på en professionell och effektiv administration.

Är du strukturerad, serviceinriktad och har god IT-kompetens? Vi söker nu en skolsekreterare med IT-kompetens som vill vara en central del i vår verksamhet och bidra med service och stöd till personal, elever och externa kontakter.
Som skolsekreterare hos oss har du en central roll i skolans administrativa arbete och är ett viktigt stöd till skolledning, personal, elever och vårdnadshavare.

Vi arbetar i en lärande organisation med tydlig mötesstruktur och ett nära samarbete mellan skolans olika professioner. Här blir du en del av ett engagerat team där samverkan, service och utveckling står i fokus. Vi värdesätter ett öppet klimat där vi delar kunskap, lyfter goda exempel och tillsammans utvecklar våra arbetssätt, inte minst inom digitalisering och IT-stöd.

På Eiraskolan arbetar alla professioner systematiskt för att skapa en trygg, välfungerande och effektiv verksamhet i ett heldagsperspektiv. Som skolsekreterare med IT-kompetens är du en viktig del i detta arbete och bidrar till att säkerställa kvalitet, struktur och god arbetsmiljö för både elever och medarbetare.

Vi erbjuder

Hos oss möts du av en trygg och stimulerande arbetsmiljö där samarbete och professionalism är i fokus. Vi satsar långsiktigt på skolutveckling och erbjuder goda möjligheter att vidareutvecklas genom Stockholms stads utbildningar.

Din roll

Som skolsekreterare med IT-kompetens får du ett omväxlande arbete där du ansvarar för dokumenthantering, ekonomiadministration, personal- och löneadministration samt samordning av inköp och beställningar. Du blir en viktig kontaktpunkt både internt och externt och bidrar till att vår verksamhet fungerar smidigt.

Exempel på arbetsuppgifter är:

Intern och extern fakturering
Diarieföring, arkivering och posthantering
Telefonservice och vikarieförsörjning
Personaladministration, t.ex. registrering av frånvaro
Elevadministration , t.ex. Barn och elevregistret
Ansvarig administratör för Språkcentrum och Söka skola
Omdömes- och betygshantering
Registrering och administration av digitala enheter för personal och elever
Administrera Skolon och Edok
Konto- och behörighetshantering, tjänstekort, lösenordsbyte och inloggningsfrågor
Användning av system som Winlas
Underlag för rapporter och undersökningar, exempelvis från Skolverket, Skolinspektionen och SCB
Hantering av funktionsbrevlådan
Hålla dig uppdaterad kring personuppgifter, informationssäkerhet, avtal, regler, policys och riktlinjer

Din kompetens och erfarenhet

Din kompetens:
Erfarenhet av administrativt arbete inom skola eller liknande
Trygg med IT-system och digitala verktyg
Strukturerad, noggrann och serviceinriktad

Meriterande:
Kunskap i ekonomisystem (Agresso) och personaladministrativa system (Procapita, eDok, InfoMentor)
Erfarenhet av Stockholms Skolplattform, Lisa Självservice eller liknande
Goda kunskaper i Word, Excel, Office365 och Teams

Hos oss får du en omväxlande roll där din insats verkligen gör skillnad!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.