Skolsekreterare med fokus på ekonomi till S:t Eriks gymnasium

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

S:t Eriks gymnasium är en stor kommunal gymnasieskola på Kungsholmen i centrala Stockholm. I skolans lokaler har vi flera verksamheter som S:t Eriks gymnasium med Komvux, Polhems anpassade gymnasieskola med korttidstillsyn och RGRH (Riksgymnasiet för rörelsehindrade) inkl. habilitering och elevhem. Verksamheterna erbjuder ett stort antal utbildningar.

På S:t Eriks gymnasium har vi ca 1280 elever och ca 130 anställda samt Komvux med ca 100 elever, RGRH har ca 37 elever och ca 70 anställda och Polhems anpassade gymnasieskola har ca 185 elever och ca 100 anställda. Som skolsekreterare med fokus på ekonomi kommer du ha en arbetsledarroll inom ekonomifunktionen. Du ingår i den administrativa enheten som i dagsläget består av en administrativ chef, IT, Lokal/vaktmästeri, elevadministration, expedition, ekonomi/redovisning och personaladministration.

Arbetsbeskrivning

Som skolsekreterare med inriktning inom ekonomi samt eventuell arbetsledarroll för ekonomifunktionen på S:t Eriks gymnasium kommer du stödja ledning, chefer, personal och övrig administration.

Du kommer arbeta med alla verksamheter på Polhemsgatan 35 (kv. Segelbåten) dvs. S:t Eriks gymnasium/RGRH och Polhems anpassade gymnasieskola.

Inom ekonomifunktionen ingår det tre tjänster. Det är en grupp som jobbar mycket tillsammans men även har enskilda ansvarsområden. Det är viktigt med samarbete och att ni hjälper varandra vid behov.

Du kommer främst att arbeta med budget, prognos och uppföljning. Du kommer också arbeta med inköp och upphandlingar, leverantörs- och kundreskontra, avtal och avtalsuppföljning, interna och externa kontroller och rapporter samt andra arbetsuppgifter. Uppföljning och avstämningar kommer att ske löpande med de olika verksamheterna.

Du kommer att arbeta med att utveckla processer och rutiner inom ekonomi och redovisning.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras och utvecklas beroende på vilka kompetenser du besitter och vilka vi har inom organisationen.

I tjänsten ingår även att kunna utföra andra administrativa arbetsuppgifter inom administrationen.

Kvalifikationer

Vi kräver utbildning inom ekonomi/redovisning eller tidigare erfarenheter av liknande arbetsuppgifter. Det är en stor fördel om du tidigare jobbat och har kunskaper i ekonomisystemet Agresso. Det är också en fördel om du har arbetat mycket i Excel med pivottabeller.

Som en del av administrationen på en stor skola är det av yttersta vikt att du är serviceinriktad och lösningsfokuserad. I mötet med människor ska du kunna anpassa information beroende på mottagare, vara pedagogisk och tydlig samt lyhörd. Du ser utvecklingspotential och inte bara problem.

Du behöver kunna prioritera och ta ansvar för att deadlines hålls. För att förstå hur allt hänger samman behöver du ha en god analytisk förmåga.

Du ska kunna arbeta självständigt och kunna prioritera vid perioder av hög arbetsbelastning. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga kvalitéer samt referenstagning.

Övrigt

Arbetsgivaren förbehåller sig rätten att se till personlig lämplighet i samband med tjänstetillsättningen. Ansökningar tas endast emot via rekryteringsverktyget.

Tjänsten kan tas i anspråk av övertalig inom staden under rekryteringsprocessen.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.