Skolsekreterare Bernadottegymnasiet

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Bernadottegymnasiet är en kommunal skola som har funnits sedan 1996. Vi har ca 450 elever på skolan fördelade på Sam-beteendeprogrammet, Ekonomi-juridikprogrammet och en klass på Språkintroduktionsprogrammet. Allt arbete på Bernadottegymnasiet, både i och utanför lektionerna, ska utgå från våra ledord; synlighet, stöd, struktur och ansvar. Skolan präglas av en god gemenskap och ska genomsyras av ett respektfullt uppträdande. På Bernadottegymnasiet kombinerar vi högskoleförberedande studier med skolgemensamma aktiviteter utomhus i linje med vår profil som bygger på hälsa och fysisk aktivitet, friluftsliv och utmaningar samt ledarskap och personlig utveckling. Vi tror att en nära relation till eleverna – som skapas till exempel under våra så kallade intensivveckor, idrotts- och friluftsaktiviteter – lägger grunden för att lyckas med arbetet på skolan.

Skolan finns i fina lokaler i Münchenbryggeriet på Söder Mälarstrand och du kan läsa mer om oss på hemsida https://bernadottegymnasiet.stockholm/

Din roll

I rollen som skolsekreterare arbetar du med att ge service, information och stöd till såväl personal och elever inom organisationen som externa parter. Arbetsuppgifterna är varierande. Du arbetar löpande med skolans dokumenthantering, ekonomiadministration samt personal- och löneadministration. Du samordnar inköp och beställningar, ansvarar för intern och extern fakturering, diarieföring och arkivering samt posthantering. Utöver detta tillkommer andra arbetsuppgifter som förekommer på en skolexpedition som exempelvis telefonservice, personalrapportering, vikarieanskaffning, registrering av personalens frånvaro och skolans betygshantering.

För att lyckas i rollen som skolsekreterare ska du vara noggrann, strukturerad och självgående. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Du är en person med god helhetsförståelse och som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet.

Din kompetens och erfarenhet

Utbildning
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration och personal eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
En avslutad högskoleutbildning inom ekonomi, personal eller administration är meriterande.

Erfarenhet
Minst 3-års dokumenterad erfarenhet från liknande uppdrag inom Stockholms stad eller annan offentlig verksamhet.

Andra egenskaper
Du ska ha en väldigt god digital kompetens och förmåga att snabbt kunna lära dig nya system och program. Att ha använt AI inom tjänsten är meriterande.

Du ska ha arbetet med och ha god förståelse för Microsoft 365. Erfarenhet av arbete i Lisa, Agresso, Edlevo, Infomentor och eDok är meriterande. 

Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt, därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Att deltaga på skolans gemensamma troppaktiviteter och friluftsdagar tillsammans med eleverna är en del av uppdraget på vår skola. Välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.