Skolsekreterare

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Arbetsplatsbeskrivning
Observatorielundens skola är en kommunal skola, centralt belägen vid Odenplan i Stockholm. Skolan startade 2014 och ska efter vårterminen 2027 avvecklas pga. vikande elevunderlag i Stockholm stad. Till höstterminen 2026 har skolan ca 220 elever i åk 2-6 och ca 40 medarbetare bestående av lärare, fritidshemspersonal, elevhälsa, servicepersonal och skolledning.

Observatorielundens skola är uppdelad i två byggnader, båda belägna vid Observatorielundens park. Det lilla i det stora präglar skolans kultur och är något både elever och personal värnar om. Vårt systematiska värdegrundsarbete genomsyrar alla delar av verksamheten. Våra medarbetare strävar hela tiden efter att eleverna ska ha så goda förutsättningar som möjligt och nå så långt det går. Vi är en skola med gott rykte och strävar i allt efter att arbeta vidare med fortsatt hög kvalitet.

Vår vision är: Observatorielundens skola är en skola för alla. Hos oss får alla elever en god och likvärdig utbildning och utvecklar sin fulla potential.

Våra ledord är: engagemang, meningsfullhet och utveckling.

Arbetsbeskrivning
Du kommer att ha en central roll och ingå i skolans serviceteam, med administrativ chef som närmaste chef. I tjänsten ingår att sköta elevadministration, betygsadministration, diarieföring, skolans e-post och telefon, hantera personalfrånvaro, beställningar av varor, beställning av modersmål och tolkar, enklare administrativa sysslor samt att bemanna med vikarier som du vid behov också rekryterar och skriver anställningsavtal för. Som en del av serviceteamet ansvarar du även för intern catering.

Arbetsuppgifterna utgör en deltidstjänst á 75%, men kan utökas till 100% om du själv täcker upp som vikarie ibland.

På grund av att skolan ska avvecklas sommaren 2027, så innebär det att vissa unika arbetsmoment tillkommer nästa läsår. Till exempel ska olika slags data, system och arkiv slutarkiveras efter skolans sista läsår, ett arbete som till viss del redan är påbörjat tillsammans med Stadsarkivet.

Tjänsten kräver hög tillgänglighet på plats, men distansarbete kan vara möjligt ibland. Arbetstiden är huvudsakligen kl. 07:00-15:30, men med viss flexibilitet.

Vi erbjuder

Vi erbjuder friskvårdsbidrag

Din roll

Arbetsbeskrivning
Du kommer att ha en central roll och ingå i skolans serviceteam, med administrativ chef som närmaste chef. I tjänsten ingår att sköta elevadministration, betygsadministration, diarieföring, skolans e-post och telefon, hantera personalfrånvaro, beställningar av varor, beställning av modersmål och tolkar, enklare administrativa sysslor samt att bemanna med vikarier som du vid behov också rekryterar och skriver anställningsavtal för. Som en del av serviceteamet ansvarar du även för intern catering.

Arbetsuppgifterna utgör en deltidstjänst á 75%, men kan utökas till 100% om du själv täcker upp som vikarie ibland.

På grund av att skolan ska avvecklas sommaren 2027, så innebär det att vissa unika arbetsmoment tillkommer nästa läsår. Till exempel ska olika slags data, system och arkiv slutarkiveras efter skolans sista läsår, ett arbete som till viss del redan är påbörjat tillsammans med Stadsarkivet.

Tjänsten kräver hög tillgänglighet på plats, men distansarbete kan vara möjligt ibland. Arbetstiden är huvudsakligen kl. 07:00-15:30, men med viss flexibilitet.

Din kompetens och erfarenhet

Du ska ha erfarenhet från liknande arbete inom skola eller annan offentlig verksamhet. Gymnasieutbildning krävs och högskoleutbildning är meriterande. Du ska ha vana från åtminstone något av följande system: BER, Infomentor och diariesystemet eDok. Det är meriterande om du har vana av Agresso, LISA och Skola 24.

Du kommer att arbeta i nära samarbete med skolans ledningsgrupp. Du kommer att representera oss som första kontakt gentemot elever, vårdnadshavare, personal och allmänheten. Därför kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Du ska både kunna arbeta självständigt och samverka med arbetskamrater. Du ska vara flexibel, lösningsinriktad och ha förmågan att prioritera dina uppgifter. Du bidrar till den redan trivsamma arbetsmiljön och ser din del i att verka för elevernas bästa.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

För att arbeta på våra skolor krävs att du uppvisar giltigt utdrag ur polisens belastningsregister och misstankeregister innan erbjudande av anställning.
Inom Utbildningsförvaltningen tillämpar vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).