Skolsekreterare

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

"Våra elever har drömmar och vågar följa dem"

Rödabergsskolan är en F-9 skola utöver det vanliga!

Vi ligger i Vasastan med närhet till Odenplan, Hagaparken och nya Hagastaden. På Rödabergsskolan har vi ett skolutvecklande förhållningssätt och vi jobbar målstyrt och processinriktat utifrån skolans vision "Våra elever har drömmar och vågar följa dem". Ta chansen att arbeta på vår nyrenoverade och nybyggda skola. Vi stormtrivs i våra fräscha lokaler och på en arbetsplats som växer. Kom och bli vår kollega och bidra till vår utveckling, till vår gemensamma framtid!

Din roll

Som skolsekreterare är du skolans ansikte utåt genom att vara det administrativa stödet åt skolledning, personal, elever, vårdnadshavare, externa samarbetspartners och övriga besökare. Arbetsuppgifterna varierar, du arbetar med elevregistrering, frånvarorapportering, ekonomi, inköp, fakturahantering, vikarieanskaffning, dokumentation, personaladministration, modersmål, prov- och betygshantering, diarieföring, administration mm. Detta innebär att du arbetar i flera olika digitala system såsom:

• BER
• Skola24
• Infomentor
• eDoc
• Cosafe
• Agresso
• Salto System
• Office365/Teams

Du är en del av administrationen som förutom skolsekreterare också består av IT-samordnare, vaktmästare och biblioteksassistent tillsammans med administrativ chef. Vi har ett fint samarbete och hjälper varandra vid behov. 

Dina egenskaper och kompetens

För att lyckas i rollen som skolsekreterare ska du vara noggrann, strukturerad och självgående. Som person har du god helhetsförståelse och kan snabbt sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. 

Det är naturligt för dig att ge god service, att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn.

Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. 

Du har en god digital kompetens och ska vara väl insatt stadens olika verksamhetssystem. Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt, därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.