Skolsekreterare

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Skolsekreterare med schemaläggning!

Är du en person som älskar ordning, har öga för detaljer och samtidigt ser helheten? Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för elever och lärare på Bromma gymnasium? Då kan du vara den vi söker!

Nu söker vi en engagerad och noggrann skolsekreterare med särskild kompetens inom schemaläggning och gymnasieadministration. Du får en nyckelroll i skolans organisation och arbetar nära skolledning, lärare och elever.

Bromma gymnasium är en av Stockholms äldsta gymnasieskolor och har under åren utvecklats från ett traditionellt läroverk till en modern och attraktiv gymnasieskola. Under senare år har skolan byggts ut och är idag en av Stockholms största gymnasieskolor med cirka 1450 elever. Vi erbjuder fyra nationella högskoleförberedande program, ett yrkesprogram samt nationell idrottsutbildning inom fotboll och basket.

Om tjänsten

Vi söker nu en skolsekreterare med särskild kompetens inom schemaläggning och gymnasieadministration.

Som skolsekreterare med ansvar för schemaläggning hos oss på Bromma gymnasium får du en nyckelroll i skolans organisation. Du arbetar nära skolledning, lärare och elever och ansvarar för att planera, samordna schemaläggning och administrativa processer för att stödja undervisningen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

• Schemaläggning för skolans fem program, inklusive anpassningar för individuella behov och lokalsamordning, samt tjänsteplanering i enlighet med gymnasieskolans regelverk och kursplaner. Du är ytterst ansvarig för att varje elev har ett välfungerande schema. I detta ingår schemaläggning i Skola 24, poängplaner, individuella val och tjänstefördelning.
• Arbetet med att organisera och administrera nationella prov.
• Elevadministration samt diarieföring och arkivering.

Du är en del av vår expeditionspersonal, som gemensamt ansvarar för att stödja skolledningen i det administrativa arbetet samt ta emot och hjälpa elever, medarbetare, vårdnadshavare och besökare. Du kommer även vara behjälplig med arbetsuppgifter inom elevadministration och personaladministration för att stötta kollegor vid frånvaro.

Din kompetens och erfarenhet

För att möta tjänstens utmaningar behöver du vara serviceinriktad, strukturerad och verksamhetsfokuserad och kunna se din del i helheten.

Arbetslivserfarenhet och kompetens

• Erfarenhet av schemaläggning och administration inom gymnasieskola.
• God kunskap om ämnesplaner och tjänsteplanering för gymnasieskola.
• Vana vid elevadministrativa schemaläggningssystem, Skola24 är meriterande.
• God digital kompetens och förmåga att sätta dig in i nya system och program.
• Kunskaper i Excell är ett krav, eDok, Edlevo, Skolverkets provplattform är meriterande.

Du trivs med att arbeta strukturerat och genomför dina arbetsuppgifter med hög kvalitet på utsatt tid, då många elever och personal är beroende av ditt arbete. Du är initiativtagande och driver processen med möten och kontakter med skolledning och skolans personal självständigt.

Personliga egenskaper och kvalifikationer

• God förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och serviceinriktat.
• Noggrannhet och förmåga att se helheter.
• Förmåga att samarbeta med olika funktioner inom skolan.
• God kommunikativ förmåga, vilket betyder att du kan uttrycka dig väl i svenska, både muntligt och skriftligt.

Arbetstempot är periodvis högt, vilket innebär att du behöver kunna hantera flera parallella processer och uppgifter samtidigt.

Du är lösningsorienterad, självgående och har förmåga att ta egna initiativ inom ditt ansvarsområde. Vi ser gärna att du aktivt bidrar till att utveckla och effektivisera våra administrativa processer.

Vi ser fram emot att höra från dig – bli en del av Bromma gymnasiums engagerade team och bidra till framtidens lärande!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.