Skolsekreterare

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Vill du arbeta på en välfungerande och trivsam grundskola där du får en central roll i att skapa de bästa förutsättningarna för både elever och personal? På Alviksskolan/Ulvsundaskolan möts du av en positiv, varm och välkomnande atmosfär där ”en bra start på livet” är våra ledord.
Hos oss finns omkring 1000 elever från förskoleklass till årskurs 9 och ett engagerat kollegium som varje dag arbetar för att eleverna ska lyckas och känna framtidstro. Som skolsekreterare blir du en nyckelperson i skolans vardag – du är ofta den första kontakten för elever, vårdnadshavare och personal, och din service och struktur bidrar till att skolans organisation fungerar smidigt

Vi erbjuder

Vi erbjuder en fantastisk arbetsplats där man verkligen trivs och har roligt. På denna har vi alltid nära till skratt och vi ser positivt både på arbetet i våra sociala relationer. Som anställd hos oss får du också ta del av Stockholms stads förmåner, exempelvis friskvårdsbidrag. Du får dessutom en arbetsplats med nära samarbete, god gemenskap och en miljö där det känns meningsfullt att vara – för både elever och vuxna.

Din roll

I rollen som skolsekreterare ansvarar du för att ha en öppen och tillgänglig expedition. Du arbetar med att ge service, information och stöd till skolledning, personal, vårdnadshavare och elever inom organisationen samt externa parter. Du ska ha goda kunskaper i det svenska språket både skriftligt som muntligt.
Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar bland annat:
- skolans dokumenthantering och diarieföring
- ekonomiadministration, intern och extern fakturering
- personal- och löneadministration
- post- och informationshantering
- registrering i system som BER (barn- och elevregistret)
- vikarieanskaffning och frånvarorapportering
- betygs- och hantering av skriftliga omdömen
- samordning av inköp och beställningar.
- Ansvara för skolans mejl
- Nyckelhantering
- Bokning av teckentolkar
- Beställning och registrering samt utlämning av SL-kort
- Administrera CoSafe

Här får du en roll med bredd, ansvar och stor betydelse i skolans dagliga verksamhet.

Din kompetens och erfarenhet

För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, strukturerad och självgående. Du är serviceinriktad, professionell och har lätt för att skapa goda relationer med både vuxna och barn. Du har sinne för detaljer men också förmåga att se helheten och prioritera bland många arbetsuppgifter när tempot är högt.
Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller personal, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av administrativt arbete i Stockholms stad och system som LISA, Agresso, BER, eDok och Infomentor är meriterande. Goda datakunskaper och vana att arbeta i Office365, Word, Excel och Teams är nödvändigt.
Du ska också ha goda kunskaper i det svenska språket både skriftligt som muntligt.
På Alviksskolan blir du en viktig del av helheten – en plats där vi hjälps åt, utvecklas tillsammans och där ditt arbete gör skillnad varje dag.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.