Skolassistent utbildningsförvaltningen, vikariat

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Arbetsplatsbeskrivning

Aspuddens skola är en mycket trevlig F-9 skola med ca 850 elever. Vi har fantastiska omgivningar nära Vinterviken. Här har vi ett gott samarbete med hem och skola där vi tillsammans med eleverna sätter mål och har höga förväntningar på respekt och ansvar hos alla parter. Här trivs vi som gillar lagarbete.

Aspuddens skola, F–9 - Stockholms stad

Arbetsuppgifter

I rollen som skolassistent är du skolans ansikte utåt och arbetar med att ge god service, information och stöd till såväl personal och elever inom organisationen som externa parter. Du är behjälplig administrativa chefen i det löpande arbetet med skolans dokumenthantering, beställningar samt det övergripande ansvaret för vikarieanskaffning på skolan. Utöver detta kan andra arbetsuppgifter tillkomma som förekommer på en skolexpedition, så som informationshantering inom skolan och registrering av uppgifter i BER (barn- och elevregistret), telefonservice, omdömes- och betygshantering är andra exempel på arbetsuppgifter som kan ingå i uppdraget. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning. Eftergymnasial utbildning inom administration är meriterande.

Vi vill att du har tidigare dokumenterad erfarenhet av arbete inom skola samt erfarenhet av administrativt arbete. Meriterande för tjänsten är dokumenterad erfarenhet från liknande uppdrag i Stockholm stad och av arbete i ekonomisystemet Agresso, BER, och eDok. Goda datakunskaper från Office365 är ett krav.

För att lyckas i rollen som skolassistent ska du vara noggrann, strukturerad och självgående. Det är naturligt för dig att ge god service och att ha ett professionellt och trevligt bemötande samt ha sinne för detaljer. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör elevers lärande och skolan. Arbetstempot är bitvis högt och du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet.

Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt därför är det viktigt att du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Du ska kunna visa upp ett utdrag ur belastningsregistret om du blir kallad på intervju. 

Övrigt

I Stockholms stad finns drygt 140 grundskolor och 30 gymnasieskolor med olika inriktningar.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.