Serviceinriktad administratör/receptionist till Framtid Stockholm

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg och funktionshinderområdet. Här skapas goda förutsättningar för att möta invånare i behov av socialtjänstens stöd. I nära samarbete med stadsdelsförvaltningarna bidrar vi till en modern, digital, rättssäker, likställd och kunskapsbaserad socialtjänst och vi har ett starkt utvecklingsfokus. Inom förvaltningen erbjuds ett stort utbud av stödinsatser till stadens invånare och utbudet förändras utifrån stockholmarnas behov och stadsdelsförvaltningarnas önskemål. Arbetet sker ofta i nära samverkan med andra myndigheter, civilsamhälle och näringsliv. Socialförvaltningen ansvarar också för stadens serverings- och tobakstillstånd och utför tillsyn.

Nu söker vi en självgående och serviceinriktad administratör/receptionist till vårt kontor på Södermalm. Läs vidare ifall du trivs med ett omväxlande arbete där man snabbt behöver kunna skifta fokus bland arbetsuppgifterna.

Välkommen till Område öppenvård
Område öppenvård är ett område inom socialförvaltningen. Området erbjuder öppenvårdsinsatser för barn, unga, familjer samt för vuxna och par som ett komplement till stadsdelsförvaltningarnas egna insatser. Den här tjänsten är placerad på Framtid Stockholm och vi är samlokaliserad med Beroendecentrum, Region Stockholm, och är lokaliserad på Södermalm med cirka 80 anställda. Framtid Stockholm har också en filial i Rinkeby.

Vi erbjuder
• en kreativ arbetsplats där kompetens och samarbete är en viktig grund för arbetsglädje och goda resultat
• tydliga mål och ansvarsområden där ett stort eget ansvar råder
• nätverk inom Stockholms stad med många samarbetsytor
• friskvårdsbidrag

Läs mer på: jobba.stockholm/formaner

Din roll
Det här är en tvådelad roll där du både arbetar som receptionist men också som administratör. Vid behov kommer man även behöva arbeta i filialen i Järva. Rollen är omväxlande och mångfacetterad med en mängd olika arbetsuppgifter. Du kommer vara en viktig stödfunktion som bidrar till att övriga medarbetare inom enheten kan fokusera på sitt uppdrag. 

I tjänsten ingår det bland annat att:
• göra beställningar (allt från smörgåsar och kaffe till konferenser, mobiler, tjänstekort, datorer)
• vara behjälplig gällande post- och fakturahantering
• ta emot ungdomar och föräldrar i receptionen
• vara ett stöd i larm- och lokalfrågor
• bidra till att trivseln i lokalerna är god

Övriga administrativa uppgifter kan tillkomma utifrån behov. Arbetspass till kl.18 ingår vissa dagar i veckan.

Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har:

• gymnasieexamen
• flerårig och aktuell arbetslivserfarenhet som administratör eller administrativ assistent
• erfarenhet av fakturering i Agresso eller motsvarande system
• aktuell erfarenhet av att ha arbetat som receptionist
• god datamognad, framförallt i Office-paketet
• en god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska

Meriterande för tjänsten är om du har erfarenhet:
• som administratör inom offentlig förvaltning

Som person är du serviceinriktad, stresstålig samt har lätt för att samarbeta. Du har god framförhållning, är tydlig i din kommunikation och har ett bra bemötande. Då ditt arbete är omväxlande är det viktigt att du kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är van att ta egna initiativ och få saker gjorda. För att trivas i den här rollen behöver du ha lätt att anpassa dig till nya förutsättningar och ha en förmåga att se möjligheter vid förändringar.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, motivation och engagemang för tjänsten.
Välkommen med din ansökan!

Övrigt
Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. I den här rekrytering ingår det tester som en del i bedömningen i samband med urval.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.