Serviceförvaltningen söker upphandlare

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss
Verksamhetsområdet för upphandling och inköp har en viktig roll i Stockholms stads arbete med att använda offentlig upphandling för att driva samhällsutvecklingen i en hållbar riktning. Hos oss finns specialister inom upphandling, kategoristyrning, avtalsförvaltning och juridik. Vi är idag cirka 60 medarbetare inklusive avdelningschef och enhetschefer. På enheten för upphandling arbetar för närvarande 20 upphandlare, en upphandlingsrättjurist, en administratör och en enhetschef.
Vi behöver nu förstärka vårt team med 4 upphandlare. Välkommen till oss! 

Vi erbjuder dig
Isabelle Vas, rekryterande enhetschef beskriver rollen så här:
”Du ingår i ett team av högpresterande och engagerade kollegor som kan upphandlingar. Vi hjälps åt att slutföra upphandlingar i tid även om svaren inte är givna och vägvalen inte är tydliga. Vi lyckas för att vi har en prestigelös och nyfiken kultur. Målet är att upphandlingarna skapar värde med fokus på kunden, med grund i Stockholms stads samhällsbärande uppdrag. Som upphandlare hos oss jobbar du nära sakkunniga, har många interna och externa kontakter och lära dig mycket om Stockholms stad och våra verksamhetsområden. Du har ett positivt förhållningssätt, även vid motgångar, och ser möjligheterna där andra ser utmaningar. Du utvecklas som upphandlare och person genom omväxlande arbetsuppgifter samtidigt som det är viktigt för oss att du har balans mellan jobb och fritid. Med hjärtat i service och hjärnan i lagen om offentlig upphandling – varmt välkommen till oss!”

Vi erbjuder friskvårdsbidrag, flexibel arbetstid  och semesterväxling. Med frihet under ansvar finns också möjlighet att delvis arbeta hemifrån. Vi sitter i trevliga lokaler nära Globens t-bana och shoppingcenter.

Läs mer här om Stockholms stads förmåner för medarbetare.

Din roll
Du kommer att arbeta med varierande upphandlingar. Du är en viktig länk mellan verksamheten och leverantörerna vilket innebär att du behöver ha ett intresse för upphandling både operativt och strategiskt. Du är snabbtänkt och affärsmässig och här kommer några exempel:

• självständigt ansvara för planering, genomförande och avslut av upphandlingar med skiftande komplexitet och omfattning inom olika varu- och tjänstekategorier.
• upprätta och sammanställa upphandlingsdokument, avtal samt ansvara för anbudsutvärdering.
• ge råd och stöd i upphandlings- och inköpsfrågor till stadens medarbetare.
• ha kontakt och dialog med uppdragsgivare, leverantörer och stadens verksamheter.
• delta i utvecklingsarbetet av verksamhetens metodstöd och processer inom upphandling.
• samarbeta med avtalsförvaltning och e-handel för att säkra den sunda affären.
• delta i nätverk för upphandlare.

Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har:

• högskoleutbildning eller YH-utbildning med inriktning mot upphandling/inköp, juridik, ekonomi, teknik eller annan relevant utbildning som vi bedömer likvärdig.
• ett par års erfarenhet av upphandling inom varor, tjänster och/eller IT med stora kontraktsvärden och/eller många beställare/intressenter och/eller olika förfaranden.
• erfarenhet av att projektleda stora och små upphandlingar.
• mycket god förmåga att samverka med sakkunniga/experter internt och externt för att säkra din kravställning på leverantörer, varor och tjänster och i val av utvärderingsmetod.
• mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

För tjänsten är det meriterande om du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation.

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga förmågor, motivation och engagemang för tjänsten.

Vill du vara delaktig i Stockholms stads samhällsviktiga uppdrag? För att lyckas i rollen som upphandlare hos oss har du en god förmåga att arbeta strukturerat och fatta beslut. Du är nyfiken på din kund och det behov som denna vill att upphandlingen ska täcka och hur staden fungerar som organisation. Ditt mål är att leverera upphandlingar som resulterar i ramavtal som täcker stockholmarnas behov av varor och tjänster med god kvalitet. Hållbarhetsperspektivet och att du når avslut inom beslutad tidsplan och budgetramar är självklarheter för dig.

Övrigt
Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Varmt välkommen med din ansökan! Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökanden.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet samt interna konsulter som tillhandahåller stöd inom digitalisering, it & telefoni, rekrytering, samt, fastighets- och lokalfrågor. Vi har cirka 370 medarbetare och sitter i Globenområdet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.