Samordnare till utbildningsförvaltningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning och ansvarar för förskoleklass, grundskola, anpassad grund- och gymnasieskola, skolbarnomsorg och gymnasieskola i Stockholms stad. Antalet anställda i utbildningsförvaltningen är cirka 16 000 och organisationen omfattar drygt 160 kommunala grundskolor och gymnasieskolor.

Avdelningen för ekonomi och styrning har ett brett ansvarsområde med medarbetare som har djupa kunskaper inom sina områden. Avdelningen består av fyra enheter med bland annat ansvar för lokalförsörjning, redovisning budget och uppföljning, ersättning för elever hos andra huvudmän, upphandling och avtalsuppföljning, säkerhets – och beredskapsfrågor, samt kvalificerade utredningar med tonvikt på ekonomistyrning.

Nu söker vi dig som vill jobba som samordnare för hela avdelningen. Din tjänst är placerad direkt under avdelningschefen och du ingår i avdelningens ledningsgrupp.

Vi erbjuder

Vår arbetskultur präglas av engagemang, prestigelöshet och hög kompetens. Vi erbjuder dig trevliga kollegor, en och annan förmån samt möjligheten att utvecklas på jobbet.

Läs gärna mer om våra förmåner här!

Din roll

Som samordnare jobbar du i en avdelningsövergripande stabsroll med avdelningschefen som närmaste chef. Du ingår i avdelningens ledningsgrupp och är ett nav i avdelningens interna arbete. Du representerar avdelningen i olika grupper för samordning av förvaltningens processer och bidrar till utvecklings- och förändringsarbete på olika nivåer i organisationen.

Dina arbetsuppgifter innefattar att:

• stödja avdelningschefen och ledningsgruppen i övergripande frågor
• samordna avdelningens arbete med nämndens verksamhetsplan, tertialrapporter och verksamhetsberättelse
• samordna och kvalitetssäkra arbetet med avdelningens ärenden till utbildningsnämnden
• representera avdelningen i olika förvaltningsövergripande samarbetsforum
• samordna och planera avdelningens stöd till skolornas administrativa chefer och vissa andra kompetenshöjande insatser riktade mot skolorna
• arbeta med avdelningsövergripande utvecklingsarbete, exempelvis genom processledning och utarbetande av nya arbetssätt
• utveckla och organisera avdelningsgemensamma forum och aktiviteter samt vara en resurs i enheternas utvecklingsarbete.

Rollen innebär självständigt arbete i en rad processer där du är drivande och fattar beslut inom ramen för ditt mandat, och där du ofta leder andra. Du samarbetar bra med andra människor och uttrycker dig väl i tal och skrift.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• universitetsexamen med samhällsvetenskaplig inriktning eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig,
• mycket god förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska
• några års erfarenhet av arbete i kommunala beslutsprocesser
• arbetat med processledning eller processutveckling.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet från något av utbildningsnämndens verksamhetsområden
• erfarenhet att driva projekt eller innehar projektledarutbildning
• erfarenhet av kvalitetsutvecklande arbete.

Som samordnare hos oss är du proaktiv och drivande/aktiv i utvecklingsarbete och strukturerar och driver självständigt processer. Du skapar också en god kultur och engagemang i de processer eller arbetsgrupper du deltar i. Du är bra på att kommunicera och samarbeta i olika konstellationer med andra mot givna mål. Du har ett gott omdöme och kan väga samman komplex information och olika typer av hänsynstaganden och har lätt för att ställa om förhållningssätt och angreppssätt efter nya omständigheter.

Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet och dina personliga egenskaper.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.