Registrator till Kungsholmens stadsdelsförvaltning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Här får du möjlighet att bli del av ett engagerat team bestående av trevliga kollegor där ni tillsammans ger stöd till förvaltningens verksamheter inom frågor som rör informationssäkerhet, dataskydd, registratur och arkiv. Vi uppmuntrar självständigt arbete samtidigt som vi tar gemensamt ansvar för informationshanteringen. Nu söker vi dig som vill arbeta som registrator då vår nuvarande kollega har gått vidare till nya utmaningar inom förvaltningen. 

Du blir del av ekonomiavdelningen, som ansvarar för ekonomi, miljö- och klimatfrågor, lokal- och underhållsfrågor, informationssäkerhet, IT och telefoni samt arkiv, registratur och informationssäkerhet.

Vi erbjuder

• Vi erbjuder en arbetsplats präglad av kompetens, god arbetsmiljö och öppenhet.
• Du erbjuds ett utvecklande arbete där du får förmånen att arbeta med förvaltningens olika verksamheter samt ha tillgång till nätverk inom Stockholms stad.
• Som medarbetare hos oss har du möjlighet till semesterväxling, flextid, sommararbetstid samt friskvårdspeng.
• Du erbjuds ett förmånligt pris till träningskort på Stockholms stads simhallar gym och träningsanläggningar. 
• Läs mer om våra förmåner här: Jobba i Stockholms stad

Din roll

Som registrator ansvarar du för att förvaltningens informationshantering håller hög kvalitet och följer gällande lagar och riktlinjer. Du har en central och viktig funktion och arbetar för att offentlighetsprincipen efterlevs genom att ge stöd i uppgifter som rör informationshantering.

I dina arbetsuppgifter ingår:

• löpande registratur vilket innebär att ta emot och hantera inkomna och utgående handlingar, klassificera och registrera dem i ärendehanteringssystemet eDok, bedöma sekretess samt sköta utlämnande av allmänna handlingar
• ge råd, stöd och utbildning till hela organisationen kring informationshantering, följa upp samt säkerställa efterlevnad av rutiner inom dina ansvarsområden
• aktivt ta initiativ och vara delaktig i att utveckla arbetssätt inom ärende- och dokumenthantering samt informationshantering
• vara objektspecialist e-Dok

Din kompetens och erfarenhet

Du har:

• Registratorutbildning eller utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, alternativt annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av arbete som registrator
• Goda kunskaper om offentlighet- och sekretesslagstiftningen samt lagar som styr registratorsfunktion och ansvar
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och i skrift
• Hög digital kompetens med vana av att arbeta i ärendehanteringssystem och i Officepaketet

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete i liknande kommunal verksamhet.
• Erfarenhet av dokumenthanteringssystemet e-Dok (Platina)
• Vana att hålla utbildningar med fördel inom ämnesområdena
• Erfarenhet av arbete med informationssäkerhet och dataskydd (GDPR)

Din ansökan

För att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll behöver du inte bifoga ett personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan utgår vi ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Välkommen till Kungsholmens stadsdelsförvaltning!
Kungsholmens stadsdelsförvaltning omfattar de tre öarna Kungsholmen, Lilla Essingen och Stora Essingen.
Tillsammans arbetar vi för att ständigt utveckla våra verksamheter och ge bra service till alla som lever sitt liv på Kungsholmen och Essingeöarna. Här kan du läsa mer om Kungsholmens stadsdelsförvaltning och du får även gärna besöka vår Facebooksida.