Registrator/dokumentcontroller, vikariat

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Äldreförvaltningen ansvarar för kommunövergripande frågor rörande äldreomsorg, samt för att i dialog med stadsdelsnämnderna samordna, utveckla och följa upp äldreomsorgen i staden.

Utifrån politiska beslut och i nära samarbete med stadens ledning samordnar äldreförvaltningen utvecklingen av stadens äldreomsorg tillsammans med berörda fackförvaltningar, stadsdelsförvaltningar, kommunala bolag och privata utförare. Förvaltningen ansvarar för att besluta om, installera, och svara på trygghetslarm samt installera och serva nyckelfria lås i hemtjänsten. Förvaltningen hanterar också jourärenden på kvällar, nätter och helger och handlägger valfrihetssystemet för Stockholms stads vård- och omsorgsboenden och servicehus. Här arbetar vi nära den enskilda stockholmaren i tusentals samtal och möten varje dag. Äldreförvaltningen har cirka 160 tillsvidareanställda fördelade på fyra avdelningar och en enhet. 

Välkommen till oss

Administrativa avdelningen arbetar förvaltningsövergripande med att ge stöd och utveckla processerna inom verksamhetsområdena; nämnd och registratur, ekonomi, samordning ILS, juridiska frågor, HR, inköp, lokaler och övrig administration. Avdelningen består av 14 medarbetare och en chef.

Då vår registrator är föräldraledig söker vi dennes vikarie under maj till september 2026. Du kanske är i slutet av din utbildning till registrator/dokumentcontroller och redo för att tillämpa dina nya kunskaper.

Vi erbjuder

Vi på äldreförvaltningen erbjuder dig:

• Möjlighet att arbeta för en av Sveriges största arbetsgivare
• Friskvårdsbidrag, flextid och sommartid
• Möjlighet att växla mellan kontors- och distansarbete 
• Nyrenoverade lokaler vid Älvsjö station

Din roll

Som registrator på äldreförvaltningen arbetar du med förvaltningens informations- och
dokumenthantering. I din roll som registrator kommer du att värdera information, diarieföra,
kvalitetssäkra och tillhandahålla allmänna handlingar.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara:

• Bevaka förvaltningens officiella funktionsbrevlåda.
• Diarieföra inkommande och upprättade allmänna handlingar
• I samverkan med förvaltningens jurist stödja handläggare vid sekretessprövningar och utlämnande av allmän handling. 
• Stöd till verksamheten i frågor som rör allmänna handlingar och diarieföring.

I förvaltningen finns även följande roller som arbetar med förvaltningens informationshantering; nämndsekreterare, informationssäkerhetssamordnare, jurist, dataskyddshandläggare och arkivarie.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• eftergymnasial utbildning med relevant inriktning likt registrator/dokumentcontroller

Meriterande är om du har:

• aktuell och relevant erfarenhet som registrator/dokumentcontroller
• arbetat i ett ärendehanteringssystem

Du har kunskaper om de lagar och regler som styr det kommunala beslutsfattandet, som till exempel kommunallagen, förvaltningslagens serviceskyldighet samt regelverket om offentlighet och sekretess och GDPR.

Du uppskattar samarbete, trivs med att ha många olika kontakter och har ett serviceorienterat bemötande. Du kan självständigt driva ditt arbete framåt och är noggrann. För att trivas i rollen är det också viktigt att du har tålamod med stundtals repetitivt arbete.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, motivation och intresse för tjänsten.

Din ansökan utan ett personligt brev

I den här rekryteringen arbetar vi utan ett personligt brev och vi bedömer din ansökan utifrån ditt CV och de frågor som du besvarar i samband med din ansökan.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.