Redovisningsansvarig till Arbetsmarknadsförvaltningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stockholm blomstrar som landets främsta tillväxtregion. Vi arbetar för en arbetsmarknad där alla kan hitta sin plats – där arbetsgivare hittar rätt kompetens och där människor får en möjlighet att komma in eller återvända till arbetslivet. Vi stödjer stockholmarnas resa mot arbete eller studier genom arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildningen.

Välkommen till oss

Vi söker nu en duktig och ansvarsfull redovisningsansvarig då vår nuvarande redovisningsekonom går i pension. Funktionen finns inom Ekonomistaben under Enheten för redovisning och statsbidrag.

Enheten ansvar bland annat för förvaltningens redovisning och bokslut samt löpande fakturahantering för huvudkontoret och del av Vuxenutbildningen. Även administration och chefsstöd i bland annat samverkansprocessen samt hantering av statsbidrag för flyktingar ingår i enhetens uppdrag. En stor och viktig del av arbetet är att stötta verksamheterna i olika frågor kopplade till enhetens ansvarsområden. 

Vi på EROS är en trevlig grupp med bra arbetsgemenskap som arbetar nära varandra. Inom Ekonomistaben finns även funktionerna controllers, statistiker, projektekonomer, upphandlare och lokalstrateg som alla rapporterar till ekonomichefen. Vi ser ett värde i att arbeta över funktionerna och att skapa ett gott samarbete inom staben och enheten och med övriga verksamheter.

Vi erbjuder

Du erbjuds en attraktiv arbetsplats med mycket goda möjligheter till samverkan med olika kompetenser och professioner. Enheten präglas av ett positivt och öppet klimat där vi har stort förtroende för varandras kompetenser. Du arbetar med engagerade och kunniga kollegor med driv och fokus på verksamhetens uppdrag. På enheten uppskattar vi en positiv och prestigelös arbetsmiljö där vi tillsammans utvecklar vårt arbete och hjälps åt för att nå våra mål. Vi har flextidsavtal, friskvårdsbidrag samt möjlighet till växling av semesterdagstillägg mot extra ledighet. Läs mer här om våra Förmåner.

Din roll

Som redovisningsansvarig är det bland annat din uppgift att

• säkerställa att förvaltningens redovisning och bokslut är korrekta och i överensstämmelse med lagar, regler och stadens anvisningar.
• leda redovisningsarbetet vid tertial och årsbokslut, bevaka regelverk och ta fram anvisningar rörande redovisning till förvaltningens chefer och medarbetare.
• ansvara för vissa kontoavstämningar och rättningar, aktivering av investeringar, bokslutsdispositioner, räkenskapssammandrag, analys av balansräkning samt utbildning av medarbetare rörande redovisningsfrågor.
• ansvara för kod- och kontoplanen.
• ansvarig och behörighetsansvarig för förvaltningens ekonomi- och inköpssystem Agresso samt beslutsstödsystem.

I rollen ingår också många interna och externa kontaktytor. Du har kontakter med revisorer och serviceförvaltningen tillsammans med enhetschef. Du är kontaktperson mot stadsledningskontoret och serviceförvaltningen i frågor gällande ekonomi, redovisning och ekonomisystem. Du förväntas vara ett stöd till förvaltningens verksamheter. Till din hjälp har du tre kollegor inom enheten som jobbar i redovisningsteamet med redovisningsfrågor som bl a kontoavstämningar, månadskontroller av bokföring, fakturahantering inklusive betalningspåminnelser och registrering av bokföringsordrar från verksamheterna.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• examen med inriktning redovisning från högskola, universitet eller yrkeshögskola, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt
• aktuell erfarenhet av arbete i liknande roll inom offentlig förvaltning, gärna i Stockholms stad
• goda kunskaper om och har arbetat i ekonomisystemet Agresso
• mycket goda kunskaper i redovisning samt är van vid rapportering med korta tidsramar
• goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av att arbeta i Business Objects.

Du är noggrann och strukturerad, samtidigt som du kan vara flexibel när det krävs och tycker om att hjälpa andra. Att jobba både självständigt och tillsammans med kollegor är något du uppskattar – du är bra på att samarbeta och bidrar gärna till en positiv arbetsmiljö.

I rollen som redovisningsansvarig planerar och prioriterar du ditt arbete på ett tydligt och effektivt sätt för att nå dina mål. Du gillar att ge god service och anpassar enkelt din kommunikation så att alla förstår. Du tar ansvar för ditt område och trivs med att växla mellan praktiskt arbete och strategiska uppgifter. Med ett öppet och lösningsfokuserat sätt skapar du goda samarbeten och bidrar till att hitta smarta lösningar.

Övrigt

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst.