Projektledare – verksamhetsutveckling och digitalisering med fokus kommunal hälso- och sjukvård

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Äldreförvaltningen ansvarar för kommunövergripande frågor rörande äldreomsorg, samt för att i dialog med stadsdelsnämnderna samordna, utveckla och följa upp äldreomsorgen i staden.

Vill du utveckla digitala lösningar inom kommunal hälso- och sjukvård? I en strategisk och verksamhetsnära roll driver du utveckling, införande och förbättring av stadens sociala system tillsammans med engagerade kollegor och verksamheter.

Välkommen till oss

Äldreförvaltningen- enheten för digital verksamhetsutveckling

Enheten för digital verksamhetsutveckling bildades den 1 maj 2026 och ansvarar för verksamhetsnära utveckling och förvaltning av arbetssätt och it-stöd inom socialtjänst och äldreomsorg. I uppdraget ingår samordning av socialtjänstens digitaliseringsportfölj. Enheten är under uppstart och uppdraget utvecklas över tid.

Vi erbjuder en trivsam, utvecklande och inspirerande arbetsplats där vi tar fram nya innovativa lösningar tillsammans med användarna. Vi samarbetar tvärfunktionellt i allt vi gör. Stor del av våra system och lösningar levereras av och förvaltas av och hos leverantörer.

Under 2026 tar Sveriges största äldreomsorg och socialtjänst nästa stora steg i vår gemensamma digitaliseringsresa.

Vi har samlat våra krafter i en gemensam samverkansarena (portfölj) med fem samverkansområden (objekt) och ett gemensamt nav (portföljkontor). Vi arbetar över organisationsgränser för att minska administration, dela spetskompetenser och testa innovativa lösningar som kan skalas upp för hela staden. 

Våra fem digitala samverkansområden

• Myndighetsutövning och utförardokumentation
• Välfärdsteknik
• Invånarnära tjänster
• Data och analysstöd
• Digitala bastjänster och säker kommunikation.

Rollen ingår i samverkansområdet myndighetsutövning och utförardokumentation

Samverkansområdet ska skapa förutsättningar för en effektiv och säker handläggning och utförardokumentation med stockholmarnas fokus. Genom automatisering och fokus på att förenkla administration genom klok användning av teknik, kan tid frigöras för mänskliga möten.

Vi sitter i nyrenoverade och aktivitetsbaserade lokaler ett stenkast från Älvsjö pendeltågs- och busstation med närhet till restauranger, caféer och service.

En hälsning från din framtida chef och teamledare

Jag heter Malin Lindberg och är förhoppningsvis din blivande chef. För mig är det viktigt att alla trivs och mår bra på jobbet. Mitt driv kommer från att skapa bra och hållbara lösningar för Stockholms medborgare och medarbetare inom socialtjänst och äldreomsorg. Jag har ett tillitsbaserat ledarskap där ansvar och samarbete står i fokus. Hos mig kan du förvänta dig en nära och öppen dialog, där vi tillsammans tar vara på kompetens, idéer och engagemang. 

Jag heter Johanna Lundberg och är din blivande teamledare. För mig är det viktigt att vara en demokratisk ledare med fokus på god samverkan. Jag vill skapa delaktighet och ha en stor förankring hos arbetsgruppen i de beslut som är nödvändiga för att utföra arbetet. Det är viktigt för mig att alla trivs, har roligt på jobbet och känner arbetsglädje över de oftast komplexa uppdrag vi har.

Vi erbjuder 

Vi erbjuder dig

• ett spännande, viktigt och utvecklande uppdrag som bidrar till samhällsnytta
• friskvårdsbidrag
• vinter- och sommararbetstid
• flextid
• distansarbete är en möjlighet, kontoret är huvudarbetsplatsen och vi arbetar majoriteten av vår tid från kontoret.

Din roll

Du är specialist och kommer leda och delta i uppdrag inom samverkansområdet för myndighetsutövning och utförardokumentation. Detta gör du tillsammans med kollegor inom äldreförvaltningen, socialförvaltningen och stadsledningskontoret. Ni har ett nära samarbete med stadsdelsförvaltningarna och stadens it-leverantör.

I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår bland annat att

• inom ramen för samverkansområdet, ansvara för kommunala hälso- och sjukvårdsfrågor
• arbeta i projekt NU* med att förbereda och införa nytt utförarsystem
• arbeta med löpande förvaltning och utveckling av de befintliga och kommande it-stöden inom samverkansområdet
• leda och driva verksamhetsperspektivet med fokus på kommunal hälso- och sjukvård från behov till färdig och driftsatt funktionalitet inom hela samverkansområdet
• med fokus på kommunal hälso- och sjukvårdsfrågor leda arbets- och referensgrupper i syfte att ringa in verksamhetens behov
• granska lösningsförslag och kravspecifikationer, planera och delta i acceptanstester samt följa upp leveranser
• arbeta löpande med insamling, analys och bedömning av behov och prioriteringar gällande förbättringar av funktioner i förbättringar i samverkansområdets it verktyg
• fungera som stöd i implementering av nya funktioner och arbetssätt. 

*Projekt NU har som mål att ge socialtjänsten, äldreomsorgen och kommunala hälso- och sjukvården ett nytt utförarsystem. 

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• akademisk utbildning inom hälso- och sjukvård
• erfarenhet av arbete inom kommunal hälso- och sjukvård
• aktuell erfarenhet av verksamhetsutveckling och digitalisering i en projektledarroll eller motsvarande inom en större organisation
• god teknisk förståelse och erfarenhet av att verka i gränslandet mellan verksamhet och it
• god förmåga att driva digital utveckling tillsammans med olika verksamheter och intressenter
• erfarenhet att arbeta på både strategisk och operativ nivå för att främja helhetsperspektivet
• god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av

• styr- och samverkansmodellen pm3
• arbete i Jira.

Din personlighet och ditt arbetssätt

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.

Du är en person som drivs av utveckling och som har modet att utmana etablerade arbetssätt för att skapa verksamhetsnytta genom digitalisering. Du trivs i komplexa sammanhang där du behöver ta initiativ, driva frågor framåt och fatta beslut även när alla svar inte finns på plats. Med ett tydligt mål- och resultatfokus kan du prioritera, skapa struktur och hålla riktning samtidigt som du är flexibel när förutsättningarna förändras.

Rollen kräver att du har ett strategiskt perspektiv och förmåga att se helheten, förstå verksamhetens långsiktiga behov och väga in konsekvenser av olika beslut. Samtidigt är du prestigelös och operativ när situationen kräver det du har lätt för att växla mellan strategiskt arbete och att själv bidra hands-on i det dagliga arbetet. Eftersom uppdraget sker i nära samverkan med många olika verksamheter, stadsdelsförvaltningar och externa leverantörer är samarbetsförmåga viktigt. Du är relationsskapande, lyhörd och trygg i dialogen med olika intressenter och har förmåga att skapa förtroende och engagemang även i frågor som kräver förändring. Du kommunicerar tydligt, pedagogiskt och anpassar ditt budskap efter mottagare och situation för att skapa förståelse och få med dig andra i utvecklingsarbetet.

Vi söker dig som ser värdet av samverkan och som drivs av att tillsammans med andra skapa hållbara lösningar som gör verklig skillnad för verksamheten och för stadens invånare.

Övrigt

I denna rekrytering använder vi inte personligt brev, vilket innebär att du inte ska bifoga ett sådant. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.

Länkar

Läs mer om våra förmåner här 

Läs mer om Äldreförvaltningen här

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.