Projektledare till Stadsledningskontoret

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är drygt 350 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.

Välkommen till oss

Enheten för information och analys arbetar dagligen med stadens fortsatta digitalisering, där vårt kvalitetsprogram vägleder arbetet. Våra förvaltningsobjekt utvecklas kontinuerligt för att öka stadens förmåga att hantera och nyttiggöra information, data och statistik. Enheten för information och analys ansvarar för att tillhandahålla statistik och information till stadens verksamheter för planering, analys och verksamhetsutveckling, samt till externa aktörer och allmänhet.

I ansvaret ingår

• utveckling och förvaltning av stadens it-stöd för Business Intelligence, Beslutsstöd
• stadsövergripande geodatasamordning
• stadsgemensam informationsarkitektur
• stadens arbete med öppna och delade data
• stadsövergripande statistik, inklusive befolkningsprognos

Hos oss arbetar du med möjliggörande teknik i nära samverkan med verksamheten med ett tydligt fokus på att skapa nytta för stadens verksamheter och invånare.

Vi erbjuder

Hos oss får du möjlighet att arbeta i en dynamisk och framåtblickande miljö där ditt arbete gör skillnad för Stockholms utveckling. Du kommer att samarbeta med engagerade kollegor i hela staden och vara med och driva innovativa lösningar för att stärka stadens analysförmåga.

Arbetsplatsen är centralt belägen i fina lokaler på Kungsholmen. Vi har flextidsavtal, friskvårdsbidrag samt möjlighet till växling av semesterdagstillägg mot extra ledighet. Här kan du läsa mer om Stockholms stads förmåner.

Din roll

Som projektledare ansvarar du för att planera, leda och följa upp olika utvecklingsprojekt – från idé till genomförande och överlämning till förvaltning. Du leder projektgrupper och arbetar i nära dialog med beställare, användare och andra intressenter inom både IT och verksamhet.

Projekten varierar i karaktär och omfattning – vissa är tekniknära, medan andra har en mer verksamhetsdriven inriktning. Du arbetar med både agila metoder (t.ex. Scrum) och traditionella projektmodeller, beroende på uppdragets art.

I rollen ingår bland annat att:

• ta fram och följa upp projektplaner, tidplaner och mål
• leda projektteam och samordna interna och externa resurser
• identifiera risker och hantera förändringar under projektets gång
• säkerställa att projekten levererar nytta och bidrar till stadens övergripande mål

Du kommer att vara en viktig del i ett team som tillsammans utvecklar och förvaltar stadens digitala lösningar. Rollen kräver både strategisk förmåga och operativ handlingskraft – och en nyfikenhet på hur teknik kan skapa konkret värde för stockholmarna.

Din kompetens och erfarenhet

För denna tjänst krävs det att du har:

• relevant högskoleutbildning t.ex. systemvetare, ingenjör, ekonom, statsvetare eller annan utbildning i kombination med yrkeserfarenhet som är relevant för uppdraget
• flera års aktuell erfarenhet som projektledare, verksamhetsutvecklare eller förändringsledare inom digitalisering och it
• erfarenhet av att planera och leda stora, komplexa projekt med ansvar för resultat, medarbetare, tidsåtgång och budget
• god förmåga att kommunicera tydligt i tal och skrift, både på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av att arbetat som it- eller managementkonsult, gärna med Stockholms stad som kund
• arbetat med projektstyrningsmodeller och/eller förvaltningsmodeller såsom pm3
• erfarenhet av att arbetat som projektledare med uppdrag som omfattat business intelligence lösningar alternativt uppföljning, analys eller statistik
• erfarenhet av att ha arbetat som projektledare med uppdrag/projekt som omfattat att starta upp och genomföra utbildningsinsatser för olika intressenter
• erfarenhet av att ha arbetat som projektledare med uppdrag/projekt som omfattat utredande arbete avseende andra aspekter än teknik, såsom processutveckling, organisationsförändring eller strategiutveckling
• erfarenhet av arbete med både agila metoder (t.ex. Scrum, SAFe) och traditionella metoder (t.ex. vattenfall)
• haft anställning eller uppdrag inom offentlig sektor.

Som projektledare behöver du ha ett strukturerat arbetssätt och en förmåga att skapa ordning och tydlighet i komplexa sammanhang. Du arbetar metodiskt och noggrant, med fokus på kvalitet, uppföljning och långsiktig nytta. Du har en stark analytisk förmåga. Du kommer att ingå i ett team som gemensamt ansvarar för att förvalta och utveckla våra objekt. Samtidigt är du självgående och tar initiativ för att driva arbetet framåt, även när förutsättningarna förändras.

Du har en god samarbetsförmåga och är van vid att samverka med olika roller inom både verksamhet och IT. Du kommunicerar tydligt, både muntligt och skriftligt, och kan förklara tekniska eller processrelaterade frågor på ett sätt som skapar förståelse och delaktighet. Rollen kräver att du har förmåga att växla mellan strategiskt och operativt arbete och att du trivs med att arbeta i en miljö där samarbete, ansvarstagande och lösningsfokus är avgörande för framgång.

Övrigt

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.