Projektadministratör till kompetensutvecklingsprojekt inom socialtjänsten

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg och funktionshinderområdet. Här skapas goda förutsättningar för att möta invånare i behov av socialtjänstens stöd. I nära samarbete med stadsdelsförvaltningarna bidrar vi till en modern, digital, rättssäker, likställd och kunskapsbaserad socialtjänst och vi har ett starkt utvecklingsfokus. Inom förvaltningen erbjuds ett stort utbud av stödinsatser till stadens invånare och utbudet förändras utifrån stockholmarnas behov och stadsdelsförvaltningarnas önskemål. Arbetet sker ofta i nära samverkan med andra myndigheter, civilsamhälle och näringsliv. Socialförvaltningen ansvarar också för stadens serverings- och tobakstillstånd och utför tillsyn.

Vill du vara med och bidra till framtidens socialtjänst? Vi söker nu en erfaren, strukturerad och initiativtagande projektadministratör till ett planerat ESF-projekt med fokus på kompetensutveckling inom socialtjänsten.

Välkommen till oss

Socialtjänsten i Stockholms stad finns inom stadens elva stadsdelsförvaltningar.
Socialförvaltningen arbetar med frågor som rör hela staden. Inom förvaltningen finns avdelningen för strategi och utveckling, den består av åtta enheter. Avdelningen ska se till att socialtjänsten i hela staden fungerar likvärdigt och samordnat, bland annat genom att ta fram riktlinjer, genomföra utbildningsinsatser, följa upp socialtjänstens verksamheter och driva utvecklingsprojekt.

Denna roll ingår i avdelningens stab, som leds av biträdande avdelningschef och har fjorton medarbetare. Hos oss arbetar du tillsammans med kunniga och engagerade kollegor. Vi har fokus på att utveckla hela stadens socialtjänst. Vi ansvarar för:

• omställningen till den nya socialtjänstlagen
• den årliga socialtjänstrapporten
• arbete med forskning, utveckling och kompetensförsörjning
• stöd till ledningen och samordning av avdelningens gemensamma processer

Vårt kontor ligger i Farsta Centrum, nära tunnelbanan. Här finns också många restauranger, caféer och butiker.

Hälsning från din framtida chef

Jag heter Anna Rinder von Beckerath och är chef på avdelningens stab. För mig är det viktigt att ha medarbetare som trivs på jobbet, tycker om att ta eget ansvar och att samarbeta med andra. Som chef och ledare är jag mån om att skapa delaktighet och ta vara på medarbetares egna idéer och drivkraft. Av mig kan du förvänta dig en närvarande och tillitsfull chef som ger dig möjlighet att bidra till utveckling av framtidens socialtjänst.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig

• en arbetsplats i ständig utveckling
• erfarna och utvecklingsinriktade kollegor
• friskvårdsbidrag
• flextid
• vinter- och sommararbetstid
• möjlighet till semesterväxling som kan innebära fem eller sex extra semesterdagar.

Om projektet

Socialtjänsten befinner sig i en stor omställning till följd av den nya socialtjänstlagen Projektet kompetensutveckling för framtidens socialtjänst, som finansieras av Europeiska socialfonden (ESF), syftar till att rusta medarbetare och chefer för framtidens krav genom olika kompetenshöjande insatser både digitalt och på plats. Projektet är en viktig satsning inom staden där vi tillsammans med äldreförvaltningen, stadsdelsförvaltningarna och andra aktörer utvecklar nya sätt att arbeta och lära. Den nya socialtjänstlagen innebär i korthet att socialtjänsten ska arbeta mer förebyggande och erbjuda tidiga insatser som inte kräver behovsprövning. Arbetet ska vara kunskapsbaserat och följas upp regelbundet för att utvecklas.

Din roll

Som projektadministratör har du en viktig roll i projektet och bidrar till att arbetet genomförs på ett strukturerat och effektivt sätt. Du arbetar nära projektledaren och projektekonomen i ett team där samarbete och eget ansvar går hand i hand. Du ansvarar för att ta fram och kvalitetssäkra administrativa rutiner och processer, samt för att säkerställa att projektets dokumentation följer ESF:s krav. Arbetet sker i nära samarbete med äldreförvaltningen, stadsdelsförvaltningarna och andra aktörer i och utanför Stockholms stad.

I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår bland annat att:

• stötta projektledaren i det dagliga arbetet och säkerställa att projektet följer ESF:s krav och rutiner
• självständigt driva och följa upp delar av projektets aktiviteter
• utforma och ansvara för administrativa rutiner i projektet, t.ex. diarieföring och arkivering
• sammanställa och hantera dokumentation såsom rapporter, protokoll och enkätsvar m.m
• ta fram inbjudningar och informationsmaterial om kompetensutvecklingsinsatser
• sköta deltagaradministration, inklusive anmälningar och deltagarredovisning
• boka lokaler och samordna praktiska detaljer kring utbildningsaktiviteter
• bidra i projektets uppföljning och rapportering till ESF.

Dina arbetsuppgifter kan komma att uppdateras och kompletteras under projekttiden.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• slutförd gymnasieutbildning 
• erfarenhet av att arbeta i projekt
• mycket god förmåga inom projektadministration/ annan administration
• goda kunskaper i Officepaketets alla program (Outlook Word, Excel, Powerpoint)
• goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• erfarenhet av arbete i ESF-finansierade projekt eller annan EU-finansierad verksamhet
• akademiska studier eller andra relevanta kurser som passar för tjänsten
• kunskap om ESF:s regelverk och dokumentationskrav
• erfarenhet av liknande arbete som vår arbetsbeskrivning, inom offentlig sektor, gärna i Stockholms stad (med fördel från arbetsmarknads, äldre - eller utbildningsförvaltningen). 

Personliga förmågor och färdigheter 

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.

Vi söker dig som trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter, där du får kombinera struktur med flexibilitet. Du har lätt för att skapa ordning och reda, sätter dig snabbt in i nya system och regelverk och har ett öga för detaljer utan att tappa helheten. Du är självständig, lösningsorienterad och tar initiativ du ser vad som behöver göras och driver arbetet framåt på ett ansvarsfullt sätt. Vidare är du noggrann, strukturerad och planeringsinriktad, samtidigt som du är prestigelös och samarbetar väl med andra. Du uppskattar att arbeta i team där delaktighet och gemensamt ansvar är centralt, men är också trygg i att arbeta självständigt. Du har en god kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt, och bemöter andra på ett professionellt och tillmötesgående sätt.

Du tycker det är roligt att bidra till utveckling och trivs i ett arbete där du får ta ansvar, lösa problem och bidra till att skapa resultat tillsammans med andra.

Övrigt

Tjänsten kommer att tillsättas under förutsättning att finansiering av projektet beviljas. Planerad projektstart är januari/februari 2026. Start kan ske innan januari. Det är en treårig projektanställning på heltid.

För att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll behöver du inte bifoga ett personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.

Länkar

Läs mer om Socialförvaltningen här

Läs mer om våra förmåner här

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.