Objektledare till Utbildningsförvaltningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Nu söker vi en objektledare till Avdelningen för utveckling och samordning och till Enheten för digitalt administrativt stöd.

Som objektledare får du leda viktiga digitala initiativ inom Stockholms stad och bidra till att våra skolor har tillgång till säkra och effektiva IT-stöd. Vi söker dig som har god verksamhetsförståelse i kombination med kunskap om verksamhetsutveckling med stöd av digitalisering. Du arbetar strategiskt med helhetsperspektiv, samordnar komplexa lösningar och är länken mellan teknik, verksamhet och externa aktörer.

Välkommen till oss

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största kommunala förvaltning, med närmare 17 000 medarbetare och cirka 170 kommunala grundskolor och gymnasieskolor. Avdelningen för utveckling och samordning är en av fyra stödavdelningar inom utbildningsförvaltningen i Stockholm stad. Avdelningen ansvarar bland annat för att stödja stadens pedagogiska verksamheter med informations- och kommunikationsteknik samt samordning och utveckling av portföljstyrningen för de pedagogiska verksamheterna.

Avdelningen bidrar även med stöd inom forskning och utveckling för en utbildning på vetenskaplig grund, utvärdering samt statistik och analys.

Enheten för digitalt administrativt stöd har i uppdrag att utifrån identifierade behov säkerställa tillgängliga och säkra digitala stöd inom de objekt som huvudsakligen stödjer verksamheternas administrativa processer. Vi ansvarar också för att stödja och samverka inom portföljen med utveckling, verksamhetsnytta, säkerhet och kostnadseffektivitet i fokus. Vi arbetar med att förvalta och driva operativt löpande arbete exempelvis underhåll, användarstöd, test och avtalsuppföljning utifrån gemensamma arbetssätt och fastställda processer. Vår enhet består av 18 medarbetare.

Vi erbjuder

• möjlighet att arbeta för en av Sveriges största arbetsgivare
• trivsamma lokaler i centrala Stockholm, nära Stadshuset
• ett utvecklande och lärorikt arbete med kompetenta kollegor
• semesterväxling, friskvård och klämdagar
• möjlighet att växla mellan distans- och kontorsarbete. Läs mer om våra förmåner här

Din roll

Utbildningsförvaltningens portfölj för stadens pedagogiska verksamheter består av fyra kärnobjekt och två stödobjekt, organiserade enligt objektstyrmodellen pm3.

Vi söker nu en objektledare till två av våra kärnobjekt: Huvudmannaadministration och Skoladministration, vilket innebär ansvar för bland annat skolpliktsbevakning, ersättningshantering, platsansökningar, schemaläggning och närvarohantering.

Rollen som objektledare är en ledarroll med ansvar för att den beslutade objektsplanen genomförs. Som objektledare:

• tar du fram förslag på plan för mål, prioriteringar, risker och konsekvenser och uppskattar kostnader och behov av tid/kompetenser för att genomföra arbetet.
• följer upp måluppfyllnad i förhållande till risker, tid och pengar.
• kommunicerar och samarbetar med berörda samt samarbetar med andra objekt och funktioner där det finns beroenden.
• omvärldsbevakar och följer trender och möjligheter för verksamheten och invånare.
• leder och håller ihop arbetet själv eller via operativ ledare (objektproduktledare eller specialister).

Din kompetens och erfarenhet

För denna tjänst ser vi att du har:

• akademisk examen, om minst 180 hp gärna med riktning mot IT eller pedagogik, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av planering, styrning och ledning
• arbetat med projektstyrningsmodeller och/eller förvaltningsmodeller.
• erfarenheter av att utarbeta, verkställa och följa upp objektplaner/förvaltningsplaner/ projektplaner
• erfarenhet av att arbeta med leveransstyrning
• erfarenhet av att arbeta i en organisation med många leverantörer och en komplex IT-miljö
• flytande svenska i tal och skrift

Vi ser det som meriterande om du har:

• erfarenhet av förändringsarbete
• erfarenhet av pm3 och av ITIL
• erfarenhet av uppdrag inom offentlig/kommunal verksamhet

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper, lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten.

Följande personliga egenskaper ligger till grund för vår kompetensbaserade rekryteringsprocess:

Vi söker dig som har en helhetssyn för uppdraget, leveransen och personerna som jobbar i uppdraget.

Du har goda ledaregenskaper och lätt att bygga relationer med personer i och utanför uppdraget. Du har lätt för att uttrycka dig tydligt i både tal och skrift, och anpassar din kommunikation efter mottagare och situation. Vidare ser du utmaningar som möjligheter att växa och utvecklas.

Att ha ordning och reda på planer, arbetssätt och uppdragets förutsättningar är givetvis grunden för dig för att bidra till en motiverande kultur och en effektiv leverans.

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom alla ansökningar. I den här rekryteringsprocessen kan det komma att bli aktuellt med tester som en del av bedömningen.

Varmt välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.