Lokalstrateg till Hägersten-Älvsjö stadsdelsförvaltning

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Hägersten-Älvsjö är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad med drygt 3000 medarbetare. I dag är vi ett av stadens största stadsdelsområden med ca 130 000 invånare. I Hägersten-Älvsjö har du nära till staden, kommunikationer och naturen. Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med möjligheter för dig att utvecklas i din roll.

Välkommen till oss

Vill du arbeta i en strategisk och varierad roll där du säkerställer att våra lokaler möter verksamheternas behov på bästa möjliga sätt? Då kan du vara den vi söker! Nu utökar vi vår enhet med ytterligare en lokalstrateg. Varmt välkommen med din ansökan!

Enheten för service och lokaler ansvarar för förvaltningens stödfunktioner inom områdena lokaler, IT, telefoni samt vaktmästeri. Enheten består av ett tiotal medarbetare och driver även den digitala utvecklingen på förvaltningen. Enheten tillhör avdelningen för samhälle och service som är en av åtta avdelningar på förvaltningen.

Vi erbjuder

Hos oss får du ett utmanande, lärorikt och självständigt arbete på en arbetsplats med mycket god stämning. Vi erbjuder semesterväxling, friskvårdsbidrag samt ett förmånligt pris på årskort på Stockholms stads simhallar. Din arbetstid är 39,5 timmar i veckan. Beroende på arbetsuppgifter och verksamhetsbehovet finns möjlighet att varva kontorsarbete med att arbeta hemifrån. Läs mer om våra förmåner här.

Din roll

Som lokalstrateg ansvarar du för stadsdelsförvaltningens strategiska lokalplanering och utveckling samt effektivisering av verksamhetslokaler. Du arbetar utifrån ett övergripande och långsiktigt perspektiv i ett nära samarbete med förvaltningens chefer och verksamheter. Tillsammans säkerställer ni att stadsdelsförvaltningens verksamheter har ändamålsenliga och kostnadseffektiva lokaler över tid. Du kommer bevaka behov av utveckling och ombyggnad av befintliga lokaler samt bistå chefer i våra verksamheter i kontakter med fastighetsägare och förvaltare. Du kommer ges möjlighet att driva utvecklingen inom lokalområdet där du blir förvaltningens beställarrepresentant vid nyproduktionsprojekt och sakkunniga.

Uppdraget innebär många kontakter, både internt inom Stockholms stad och externt. Du har ett nära samarbete med enhetens övriga lokalfunktioner bestående av ytterligare en lokalstrateg och tre lokalintendenter. Du har även ett nära samarbete med förvaltningens chefer och verksamheter inom stadsdelen samt med fastighetsägare, förvaltare, entreprenörer och andra externa samarbetspartners. I ditt nätverk har du även lokalstrateger på 10 andra stadsdelsförvaltningar samt stöd från både stadsledningskontorets lokalenhet och serviceförvaltningen.

Dina arbetsuppgifter innebär bland annat:

• analysera behov och föreslå förändringar i förvaltningens lokalbestånd
• projektleda lokalförändringar
• uppdatera förvaltningens GIS-system med lokalinformation
• ta fram lokalförsörjnings- och underhållsplaner och granska ritningar och kalkyler
• ta fram beslutsunderlag till stadsdelsnämnden för inhyrning, avveckling och förändring av våra lokaler
• förhandla om hyror, kontrollera hyresavtal och tolka avtal
• att i dialog med verksamhetsföreträdare, vara drivande gällande lokalbehovets förändringar
• genomföra behovsutredningar vid hyresgästanpassningar
• förhandla hyresavtal och upprätta gränsdragningslistor

Dina erfarenheter och kompetenser

Vi söker dig som har:

• eftergymnasial utbildning inom byggnadsteknik eller fastighetsförvaltning, alternativ likvärdig utbildning som arbetsgivaren tillsammans med arbetslivserfarenhet bedömer som likvärdig
• flerårig arbetslivserfarenhet som exempelvis lokalstrateg, lokalintendent, lokalförvaltare/fastighetsförvaltare, byggprojektledare eller motsvarande
• erfarenhet av att arbeta med lokalförsörjning och lokalplanering
• erfarenhet av att driva projekt inriktade på lokaler och fastigheter
• god kommunikativ förmåga i svenska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• bygg- och/eller fastighetstekniska kunskaper
• erfarenhet av arbete i DpMAP
• erfarenhet av arbete i lokaladministrativa system som exempelvis LOIS
• arbete med lokalförsörjning i politisk styrd organisation

Som lokalstrateg har du en förmåga att upprätthålla ett strategiskt perspektiv samt är drivande och ser till att aktiviteter och projekt initieras och slutförs med förväntade resultat. Du är självgående och strukturerad med en kreativ förmåga där du ser möjligheter i hur lokalbestånden kan nyttjas på bästa sätt. Du kommer ha ett brett kontaktnät vilket ställer krav på att du har en mycket god samarbetsförmåga och en förmåga att kommunicera med olika funktioner.

Vid intervjun kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.

Övrigt

I denna rekryteringsprocess behöver du inte bifoga personligt brev, däremot vill vi att du besvarar de frågor som du får ta del av när du skickar in din ansökan. Dina svar på frågorna kommer ligga till grund för det första urvalet. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt cv.

Tillsättning av tjänsten sker förutsatt att erforderliga beslut fattas.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.