Kommunikatör och intressentkoordinator

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Trafikkontoret ansvarar för att sköta om och utveckla Stockholms offentliga rum, så att de är trygga, attraktiva, framkomliga och hållbara. Uppdraget innefattar allt ifrån att ta hand om den befintliga stadsmiljön till att genomföra strategiska investeringsprojekt och planera för morgondagens växande storstad. För att klara vårt uppdrag är vi ca 450 kollegor, som huvudsakligen sitter i Tekniska Nämndhusets nyrenoverade lokaler på Kungsholmen. Tillsammans ser vi till att Stockholm fortsätter vara en stad i framkant med hållbara transportlösningar och levande miljöer, både idag och i framtiden.

Välkommen till oss

Kommunikationsavdelningen ansvarar för trafikkontorets interna och externa kommunikation. Vi har en viktig uppgift när det gäller att utveckla och säkerställa att kommunikationen till invånare och andra intressenter är tillgänglig och tydlig. Den kraftiga expansions- och utvecklingsfas som Stockholm befinner sig i ställer särskilt stora krav på en konsekvent och samlad kommunikation.

Enheten Projektkommunikation har ett strategiskt och operativt ansvar för trafikkontorets externa kommunikation i projekt, kampanjer och evenemang. Vi ansvarar för omvärldsbevakning, målgrupps- och intressentanalyser, budskapsformulering, utformning av material och anpassning till respektive kanal samt uppföljning och utvärdering av kommunikationsinsatserna.

Kommunikationsavdelningen består av 18 medarbetare. Nu söker vi en kommunikatör och intressentkoordinator som kan stötta vår avdelning från och med januari 2025.

Inför 2025 har trafikkontoret uppdrag som innebär hantering av intressenter. Denna resurs kommer stödja befintlig organisation inom verksamheteten och ingå i ett team för att stötta fortsatt arbete.

Din roll

Som intressentkoordinator arbetar du strategiskt och operativt i projekt. Du har ett nära samarbete med specialister och handläggare inom verksamheten men även med externa samarbetspartners som ingår i projektet.

Du tar fram kommunikations- och aktivitetsplaner samt ansvarar för att driva projektet framåt inom satta tids- och budgetramar.

Du säkerställer att informationen når berörda parter och målgrupper för projektet och skriver beställningsunderlag samt texter för olika kanaler, genomför utvärdering och uppföljning av kommunikationsinsatserna. Du ansvarar för att säkerställa hantering av intressenter i projektet som du ansvarar för vilket kräver goda strategiska kunskaper förutom social kompetens. Arbetet innebär besökande och uppsökande verksamhet med intressenter i staden.

Du rapporterar till enhetschefen för enheten Projektkommunikation på kommunikationsavdelningen och kommer att vara placerad på vårt centralt belägna hybridkontor på Fleminggatan i Stockholm.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har
• Akademisk utbildning inom kommunikation eller motsvarande inriktning
• Minst fem års självständig erfarenhet av strategiskt och operativt kommunikationsarbete
• Dokumenterad erfarenhet av intressenthantering
• Erfarenhet som projektledare av externa kommunikationsinsatser
• Erfarenhet av budgetansvar och som beställare av kommunikationstjänster
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Vi ser att du är intresserad av samhällsfrågor och vill vara med och bidra till ett Stockholm för alla. För att lyckas i denna roll krävs att du är självgående, tar ansvar för din uppgift och driver dina processer framåt. Du måste ha ett strukturerat arbetssätt där du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete för att bli mest effektiv. Du är flexibel och kan anpassa dig till ändrade omständigheter när så krävs. Rollen innebär att ha många interna och externa kontakter vilket kräver att du är kommunikativ, lyhörd och arbetar bra med andra människor. Du har ett stort fokus på att arbeta mot mål och fokuserar på resultatet.

Vi erbjuder

En arbetsplats där vi hjälper och stöttar varandra i det vardagliga arbetet och värnar om den goda arbetsmiljön. Du ges möjlighet till personlig utveckling/kompetenspåfyllnad samt till delaktighet och inflytande på arbetsplatsen.

Arbetsplatsen är centralt belägen i Tekniska nämndhuset på Fleminggatan 4, eller ute på det projekt du arbetar med. Vi har flexibla arbetstider samt möjlighet till växling av semesterdagstillägg mot extra ledighet. Beroende på arbetsuppgifter och verksamhetsbehovet finns möjlighet att varva kontorsarbete med att arbeta hemifrån. 

Arbetsmiljö och hälsa är viktigt för oss. Vi erbjuder friskvårdsersättning, friskvårdstimme och möjlighet att delta i friskvårdsaktiviteter. 

Välkommen att växa i en växande stad - där din insats verkligen gör skillnad! 

Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare: Att arbeta i Stockholmsstad

Stockholm stad på LinkedIn  och våra Förmåner

Övrigt

Tjänsten är tidsbegränsad till ett år, under 2025, med möjlighet till förlängning. 

Endast CV (på svenska) önskas, tänk på att skriva utförliga svar på våra urvalsfrågor, personligt brev undanbedes. I denna rekryteringsprocess kommer de kandidater som går vidare få göra arbetspsykologiska tester.  Varmt välkommen med din ansökan! 

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.