Kommunikativ systemadministratör inom e-handel

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Vill du vara en del av en engagerad och motiverad grupp med ett starkt driv i frågor kring inköp? Vi på e-handelsenheten söker nu en medarbetare för en tillsvidareanställning.

Vi erbjuder dig

• en modern, trivsam och utvecklande arbetsplats med kompetenta och engagerade kollegor
• kontinuerlig och schemalagd kompetensutveckling utifrån dina behov
• en roll som innebär stora möjligheter till utveckling och själv styra sin arbetsdag
• tjänsten medför flexibilitet och möjlighet till arbete både hemifrån och på kontoret.

Läs mer här om Stockholms stads förmåner för medarbetare.

Välkommen till oss

Enheten har i dag 14 medarbetare och du kommer att ingå i ett ambitiöst team där leverans, service och ständig förbättring står i fokus. Att vara drivande, framåt och ta ansvar är en självklarhet och tycker du dessutom att det är viktigt att trivas på jobbet så kan vi erbjuda dig goda möjligheter! 

E-handelsenheten är en del av upphandling och inköp på serviceförvaltningen. Vi arbetar med att stötta och utbilda medarbetare i stadens organisation vid beställning samt att ansluta leverantörer till Stockholms stads inköpssystem. Det är en viktig del i stadens arbete för att ge ökad avtalstrohet, kostnadsbesparingar, en effektivare och kvalitetssäkrad inköpsprocess, samt förbättrade möjligheter för uppföljning och analys.

Din roll

Som systemadministratör arbetar du med anslutning och förvaltande av leverantörer till stadens inköpssystem. Vi arbetar i Agressos inköpsmodul och ekonomisystem. Du är högst delaktig i verksamhetens förbättringsarbete och tillsammans med dina kollegor håller du i utbildningar för stadens medarbetare inom området. Tillsammans med avdelningens upphandlare och avtalsförvaltare så ingår du även i olika tvärfunktionella team där ditt bidrag är viktigt för den kommande upphandlingen likväl som i det löpande förvaltningsarbetet. Arbetet innebär även många kontakter med stadens olika verksamheter och leverantörer på daglig basis.

Erfarenhet och kompetens som vi söker hos dig:

• minst en avklarad gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi, administration eller liknande som arbetsgivaren bedömer som relevant
• mycket god och aktuell IT-vana (Office-paketet och ekonomisystem)
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• erfarenhet av att hålla presentationer, utbildningar och/eller workshops både digitala och i klassrum.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• arbete där kunden är i centrum och där tydlig kommunikation och affärsnytta varit är en drivkraft
• tidigare arbete i ett eller flera CRM-system
• arbete i Agresso eller motsvarande ekonomisystem
• Stockholms Stads övergripande inköpsprocess och kategoriarbete
• avtalssystemet Kommers
• arbete inom inköpsanalys

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och följande förmågor:

• lösningsorienterad och har en mycket väl utvecklad servicekänsla
• har ett trevligt bemötande gentemot kollegor, kunder och leverantörer samt bidrar till ett gott samarbete
• vidare tar du stort ansvar för din uppgift, är noggrann, driver dina processer vidare och löser de problem som uppstår på vägen
• du är lugn, trygg och engagerad och trivs i att arbeta i en organisation under utveckling
• kommunikativ och verbal och är trygg i att hålla presentationer

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten.

Känner du igen dig i ovanstående beskrivning? Då är du varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt
Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet samt interna konsulter som tillhandahåller stöd inom digitalisering, it & telefoni, rekrytering, samt, fastighets- och lokalfrågor. Vi har cirka 370 medarbetare och sitter i Globenområdet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.