Junior produktledare till stadsarkivet

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Har du god kunskap om systemarkitektur och tekniska lösningar och tidigare arbetat som teknisk projektledare, systemförvaltare eller it-tekniker och vill ta nästa steg i din karriär? Då kanske den här rollen är perfekt för dig!

Välkommen till oss

Stadsarkivet är stadens informationsnav. Vi hjälper stadens verksamheter med effektiv informationshantering. Våra kärnvärden är engagerad, nyfiken och systematisk. Hos oss på Stadsarkivet arbetar vi kontinuerligt med att utveckla våra arbetssätt för att öka tillgängligheten och värdet av våra tjänster.

Du ingår i Stadsarkivets enhet IT och Digitalisering tillsammans med 30 medarbetare. Enheten har som uppdrag att utveckla och förvalta en portfölj som innehåller IT-arbetsplats, lokal IT försörjning och stadsgemensamma objekt. Vi arbetar operativt med kravfångst, lösningsförslag, utveckling, test och kvalitetssäkring samt support och underhåll. Säkerhet och kostnadseffektivitet är i fokus.

Nu introducerar vi agila arbetssätt och vill i samband med det rekrytera en produktägare för Stadsarkivets lokala applikationer

Vi erbjuder

ett jobb där du får utvecklas i rollen tillsammans med erfarna kollegor, coacher och stödresurser trivsamma lokaler i centrala Stockholm, Stadsarkivets lokaler finns på Kungsklippan, ritat av Gunnar Asplund samt på Liljeholmskajen, i Vin och sprits gamla lokaler. flextid friskvårdsbidrag & friskvårdstimme 1h/vecka på arbetstid semesterväxling vilket innebär fem eller sex extra semesterdagar möjlighet att jobba hemifrån när arbetet tillåter.

Din roll

Som junior produktledare arbetar du i ett team tillsammans med en utvecklare för att utveckla och förvalta Stadsarkivets lokala system och applikationer. Rollen innebär att driva digitalisering, automatisering och tillgängliggörande av verksamhetens information.
Du stöttar stadsarkivets chefer, medarbetare och utvecklingschefer och är bryggan i kommunikationen mellan verksamheten och it.

Du behöver inte kunna allt från start – du får stöd i att växa in i rollen!

I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår bland annat att:

• ha dialog med verksamheten för att fånga upp behov och omvandla dem till tydliga krav och informera om status och framsteg
• skapa och underhålla produktbacklogg, prioritera och förfina krav utifrån kund- och slutanvändarvärde
• definiera produktvisioner tillsammans med verksamheten och skapa en roadmap för utvecklingen tillsammans med produktteamet
• hålla presentationer, demos och utbildningar för intressenter och slutanvändare
• dokumentera användningsfall, leda sprintplanering, kvalitetssäkra och testa releaser
• dokumentera och sammanställa rapporter, beslutsunderlag och användarmanualer, ta fram nyckeltal och följa upp produktens utveckling.
• ha ansvar för att ta fram objektplan och säkerställa att målen nås

För att lyckas i rollen finns stöd och coachning av både en utbildad agil coach och en förändringsledare.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• universitet- eller högskoleutbildning inom it, datorvetenskap, teknik eller motsvarande utbildning
• god förståelse för hela produktens livscykel, från idé och utveckling till lansering och vidare förbättring
• har jobbat inom IT, kanske som supporttekniker, systemförvaltare, testare eller teknisk projektassistent
• förståelse för systemarkitektur och tekniska lösningar
• uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av rollen som systemförvaltare
• arbetat inom service desk
• erfarenhet av rollen som produktledare, objektledare, serviceledare, teknisk projektledare eller kravanalytiker
• erfarenhet av agila arbetssätt (SaFe, Scrum och Kanban) och verktyg som JIRA eller DevOps
• arbetat med ramverk som PM3 och ITIL

Din personlighet och ditt arbetssätt

Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

För att lyckas i rollen behöver du vara serviceinriktad och tycka om att lyssna in och visa engagemang för cheferna som du stöttar.  Du behöver vara initiativtagande och vara den som lyfte idéer och lösningar för att ständigt vara med och utveckla verksamheten. För att kunna bidra till en större helhet för hela stadsarkivet behöver du vara analytisk och strategisk lagd. Du kommer behöva ha koll på många olika krav och behov vilket förutsätter att du har en god förmåga till struktur och planering för att också kunna utveckla ditt egna arbetssätt.

Övrigt

För att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll behöver du inte bifoga ett personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Arbetspsykologiska tester kan komma att vara en del i rekryteringsprocessen.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Läs om Stadsarkivet på vår hemsida:
https://stadsarkivet.stockholm/