IT samordnare till International School of the Stockholm region (ISSR)

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

IT samordnare till ISSR

The International School of the Stockholm Region (ISSR) is a publicly funded international school which exists primarily to serve the educational needs of the transient and/or international community of Stockholm. The school runs the International Baccalaureate’s curricula. The Primary Years Programme (PYP) is offered to students from 5-11 years of age, the Middle Years Programme (MYP) is offered to students from 11-16 and the Diploma Programme (DP) is available for students from 16-19 year of age.  The school’s language of instruction is English for all subjects.

At ISSR, students can receive an internationally recognized education in English from 5 to 19 years of age in one location in the center of Stockholm. The teachers at ISSR are qualified and experienced educators. Teachers and staff take part in the wide range of professional development resources and activities offered by the International Baccalaureate Organization (IB).  ISSR offers Fritids (After School Care) after school hours.

Du kommer i rollen som IT-samordnare ansvara, i samråd med skolans pedagoger, skolledning och övrig personal, för skolans övergripande IT-utveckling och IT-miljö. Du identifierar utvecklingsområden och arbetar för att hitta förbättringar och komma med nya idéer. Du ansvarar för skolans behovsanalys, beställning och utrullning vid IT-upphandlingar, installationer och ominstallationer samt ansvarar för införande av nya system.

Du håller dig uppdaterad när det gäller personuppgiftsfrågor, informationssäkerhet, avtal regelverk, policys och riktlinjer. Du kommunicerar, samverkar och stödjer elever, personal och skolledning i IT frågor och stöttar organisationen i olika typer av användarfrågor, som supportärenden, konto- och behörighetshantering, tjänstekortshantering, lösenordsbyte och inloggningsfrågor. Du är även verksamhetens primära kontaktperson för leverantörer och IKT-enheten i IT-relaterade frågor.

För att trivas i denna roll är det viktigt att du kan arbeta självständigt samtidigt som du trivs och är van att samarbeta med andra. Vi ser även att du hanterar digitala system på ett metodiskt, kompetent och självständigt sätt. Som person är du proaktiv och drivande i utvecklingsarbete och samtidigt öppen för olika perspektiv. Du har lätt för att kommunicera i olika sammanhang, både muntligt och skriftligt, samt har en god förmåga att förklara på ett enkelt sätt. Du har goda projektledaregenskaper, är strukturerad och lösningsorienterad samt har förmåga att prioritera och driva dina projekt framåt och i mål.

Du tar egna initiativ och strukturerar arbetsuppgifter genom planering och prioritering samt håller deadlines. Du klarar av att hantera varierande arbetsuppgifter med periodvis hög arbetsbelastning och arbetstempo

Arbetsuppgifter inom dessa områden är bland annat att:

• stötta i administrativa system
• i dialog med skolans ledningsgrupp, sköta den interna och externa kommunikationen, vilket innebär praktisk information och samarbeten
• tillsammans med stadens digitala nätverk, inventera nuläge och analysera behov för att kunna ge stöd i utveckling av processer
• förbereda och överse hårdvara, provplattformar, tillbehör och mjukvara vid läsårets digitala provtillfällen
• förbereda och i förekommande fall tekniskt överse event inom verksamheten såsom föreläsningar, konserter, mässor och elevarrangemang för interna och externa aktörer
• beställning av hård- och mjukvara och vara behjälplig med behörigheter vara kontaktperson inom IT och samarbeta med central systemförvaltning

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• god teknisk kompetens som kan styrkas genom relevant eftergymnasial utbildning eller relevant tidigare arbetserfarenhet
• god kännedom om och förståelse för den pedagogiska verksamheten och dess behov
• god kompetens när det gäller att hantera webbplatser och molntjänster
  
  

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av tidigare arbete i Stockholms stad
• erfarenhet av skolans digitala miljö

Som person ser vi gärna att du är driven, strukturerad och kan arbeta både självständigt och i team. Du är lösningsorienterad, utan att ta genvägar. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och behärskar svenska och engelska språket väl i både i tal och i skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Tjänsten är ett vikariat för föräldraledig, kan eventuellt förlängas.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.