Inköpsstrateg till Stadsledningskontoret

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är drygt 350 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.

Välkommen till oss

Finansavdelningen ansvarar för upprättande och uppföljning av stadens budget, samt stadens internbanksfunktion. Avdelningen har också det övergripande ansvaret för strategiska inköpsfrågor i kommunkoncernen, inklusive kategoristyrning, gemensamma processer och systemstöd. I huvudsak handlar det om styrning, utveckling och uppföljning. Vårt uppdrag är att ge stöd till stadens övriga verksamheter genom att förmedla kunskap, verktyg och metoder. Finansavdelningen ansvarar även för stadsledningskontorets interna försörjnings- och inköpsarbete samt samordning och genomförande av vissa stadsgemensamma/centrala upphandlingar. Nu söker vi en inköpsstrateg till Enheten för strategiskt inköp.

Vi erbjuder

Hos oss får du möjlighet att arbeta i en föränderlig och händelserik miljö med närhet till politiken. Du kommer till ett härligt team med kompetenta och engagerade medarbetare. Arbetsplatsen är belägen i Stadshuset. Vi har flextidsavtal, friskvårdsbidrag samt möjlighet att växla semesterdagstillägg mot extra ledighet. Här kan du läsa mer om Stockholms stads förmåner.

Din roll

I rollen som inköpsstrateg kommer du:

• Ta fram både juridiskt och praktiskt vägledande stödmaterial för hela inköpsprocessen, från behov och planering till upphandling och avtalsuppföljning.
• Utveckla kravställning och utvärderingsmetoder som stödjer etisk och hållbar upphandling inklusive uppföljning.
• Bereda ärenden och remissvar till kommunstyrelsen.
• Stötta stadens inköpsorganisation med arbetsmetod och inköpsanalys.
• Planera och genomföra utbildningsinsatser och interna nätverksmöten.
• Ge stöd och rådgivning i inköps- och avtalsrelaterade frågor, såväl muntligt som skriftligen.
• Delta aktivt i, och leda, olika arbetsgrupper och projekt.
• Genomföra omvärldsbevakning inom inköp och offentlig upphandling. 

Din kompetens och erfarenhet

Du som söker har:

• relevant högskoleutbildning inom juridik, ekonomi, ingenjör eller annan utbildning som vi finner likvärdig
• flerårig och aktuell erfarenhet av arbete med offentliga inköp
• erfarenhet från strategiskt arbete eller jämförbar roll
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av entreprenadupphandlingar inom samhällsbyggnad
• arbetat inom kommunal verksamhet
• erfarenhet av att arbeta nära beslutsfattare och ge kvalificerat stöd i en offentlig organisation
• erfarenhet av att arbeta med hållbarhetsfrågor.

Som person är du strukturerad och ansvarstagande med förmåga att såväl självständigt som i samarbete med kollegor, driva dina processer framåt på ett uthålligt och målmedvetet sätt. Du tar initiativ, planerar ditt arbete väl och säkerställer att påbörjade uppdrag slutförs med hög kvalitet, även i tider av förändring.

Du har en stark samarbetsförmåga och är skicklig på att bygga och underhålla goda relationer. Du trivs med att skapa nya kontakter och att samordna och delta i olika nätverk, både internt och externt. Med din kommunikativa förmåga uttrycker du dig tydligt och förtroendeskapande, såväl muntligt som skriftligt.

Vidare är du lojal och agerar i enlighet med fattade beslut, verksamhetsplaner, mål och riktlinjer. Du har god analytisk förmåga och kan se den långsiktiga betydelsen av beslut. Innan du fattar beslut gör du välgrundade bedömningar och avvägningar som bidrar till hållbara och strategiska lösningar för stadens verksamheter.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare. 

Arbetspsykologiska tester kan komma att bli aktuella i processen.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.