Inköpsanalytiker till serviceförvaltningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Välkommen till oss

Verksamhetsområdet för upphandling och inköp har en viktig roll i stadens arbete med att använda offentlig upphandling som ett styrmedel för att driva samhällsutvecklingen i en hållbar riktning. Hos oss finns specialister inom alla delar av inköpsprocessen Vi är idag drygt 60 medarbetare inklusive verksamhetschef och enhetschefer för enheterna avtal, upphandling och e-handel.

Rollen är placerad vid Avtalsenheten där vi har en prestigelös kultur med samverkan och erfarenhetsutbyte som en självklarhet. Vi är i nuläget totalt 22 personer på vår enhet i roller som avtalsförvaltare, metod- och analysstöd, kategoriledare, hållbarhetssamordnare, systemförvaltare.

Vi erbjuder

I rollen som inköpsanalytiker hos oss får du en viktig roll där du arbetar tillsammans med engagerade och kunniga kollegor över hela staden för att stärka oss i vidareutvecklingen av stadens kategoristyrda arbetssätt inom inköp.

”Som del av vårt team har du stora möjligheter att både utveckla och utvecklas. En del av vårt gemensamma uppdrag är att vara en samordnande funktion och en ledstjärna för stadens inköpsarbete. De flesta av oss arbetar dagligdags i olika team konstellationer tillsammans med kollegor runt om i stadens stora komplexa organisation, och har även många externa kontakter med leverantörer och nätverkskollegor. Teamet inom enheten är därför otroligt viktigt, vi behöver alla känna att vi kan komma ”hem” emellanåt för att stötta varandra och utbyta erfarenheter. Tillsammans är vi alltid starkare." – Anna Birath, rekryterande chef

Vi erbjuder friskvårdsbidrag, semesterväxling, sommararbetstid och flexibel arbetstid. Hos oss får goda möjligheter att planera din tid med frihet under ansvar och har möjlighet att delvis arbeta hemifrån. I våra trevliga och nyrenoverade lokaler vid Globen har vi aktivitetsbaserade arbetsplatser. Läs mer här om Stockholms stads förmåner för medarbetare.

Din roll

• Du bistår med strategiska analyser av såväl inköpsmönster och totalkostnad, som övergripande marknadsanalyser, för att understödja beslutsfattande och vägval.
• Du sammanställer underlag och/eller utvecklar metoder och verktyg för analyser för uppföljning av upphandlings- och inköpsarbetet i staden.
• Du deltar i arbetet med att utvärdera lämpligheten i nuvarande och nytillkommande centralupphandlingsområden.
• Du bistår inköpsrådet, stadsledningskontoret och kategoriteamen med analyser av stadens totala inköpsvolym och inköpsmönster.
• Du bistår med underlag till inköpsbokslut.
• Du bistår i arbetet med att mäta uppfyllelse av inköpsmålen.
• Du stöttar kategoriteamen i specifik inköpsanalys inom etablerade och planerade kategorier.
• Du stöttar och utbildar staden i metod för inköpsanalys.
• Du bistår i uppföljningen av effekterna av kategoriernas strategier.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• relevant eftergymnasial utbildning
• aktuell erfarenhet av att bearbeta och analysera stora datamängder
• mycket goda kunskaper i Excel och en god förmåga att omsätta komplexa numeriska analyser till lättfattliga presentationer
• förmåga att kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift
• god övergripande förståelse för hela inköpsprocessen (source-to-pay)
• en god övergripande affärsförståelse
• goda kunskaper i MS-Office

Det är meriterande om du har:

• vana att arbeta i en stor och komplex matrisorganisation
• har erfarenhet av att arbeta med ett brett spektrum av olika affärssystem/analyssystem och har en förståelse för hur de samverkar.

Vi söker dig som tycker om och är duktig på att bearbeta och analysera siffror och stora datamängder. Du har förmåga att se samband och kan dra logiska slutsatser utifrån såväl begränsad som komplex information. Du har fallenhet för att presentera information och idéer, såväl muntligt som skriftligt, och har god förmåga att förklara det du vill för olika målgrupper och ur olika perspektiv. Du uppmuntrar till dialog, delaktighet och engagemang.

Vi tror att du är snabblärd, produktiv och motiverad samt har ett starkt engagemang och entusiasm för ditt arbete. Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt, gillar ordning och reda samt värdesätter att arbeta med andra människor för att nå gemensam framgång. Du ser till helheten och agerar och tar beslut utifrån vad som är bäst för verksamheten.

Vi kommer vid den här rekryteringen lägga stor vikt vid engagemang och motivation för tjänsten.

Övrigt

När du ansöker till tjänsten behöver du inte bifoga något personligt brev. Vi gör vårt urval baserat på ditt CV samt dina svar på urvalsfrågorna. Tänk därför på att besvara dem ärligt och konkret.

För att matcha rätt kompetens till rätt jobb använder vi oss av tester och arbetsprov. Forskning visar att arbetspsykologiska test, som personlighets- och kapacitetstester, är en av de bästa metoderna.  Vi strävar efter en fördomsfri, jämförbar och objektiv rekryteringsprocess där arbetspsykologiska tester är ett komplement i helhetsbedömningen. Du som söker ett jobb hos oss ska vara trygg i att vi fokuserar på att bedöma de kompetenser som är avgörande för jobbet du har sökt.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet samt interna konsulter som tillhandahåller stöd inom digitalisering, it & telefoni, rekrytering, samt, fastighets- och lokalfrågor. Vi har cirka 370 medarbetare och sitter i Globenområdet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.