Informationssäkerhetssamordnare till Socialförvaltningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg och funktionshinderområdet. Här skapas goda förutsättningar för att möta invånare i behov av socialtjänstens stöd. I nära samarbete med stadsdelsförvaltningarna bidrar vi till en modern, digital, rättssäker, likställd och kunskapsbaserad socialtjänst och vi har ett starkt utvecklingsfokus. Inom förvaltningen erbjuds ett stort utbud av stödinsatser till stadens invånare och utbudet förändras utifrån stockholmarnas behov och stadsdelsförvaltningarnas önskemål. Arbetet sker ofta i nära samverkan med andra myndigheter, civilsamhälle och näringsliv. Socialförvaltningen ansvarar också för stadens serverings- och tobakstillstånd och utför tillsyn.

Tjänsten som informationssäkerhetssamordnare är delad och innefattar både arbetsuppgifter som informationssäkerhetssamordnare och som arkivarie. Vill du vara med och skydda vår information och bidra till en trygg, strukturerad och hållbar informationshantering? Då kan det här vara en roll för dig!

Välkommen till oss

Kansliet ingår i avdelningen beredskap och administration. Kansliet består av åtta medarbetare plus enhetschef. Vi ansvarar för registratur, nämnd, arkiv, dataskydd, informationssäkerhet, juridik och ILS (integrerad ledning och styrning) -samordning. Genom vårt arbete bidrar vi till att skapa förutsättningar för en effektiv och ändamålsenlig styrning, uppföljning och utveckling i hela organisationen. Vi arbetar för en modern, rättssäker och effektiv informationshantering för förvaltningen. Vi jobbar också för en god offentlighetsstruktur samt en effektiv och förtroendefull hantering av nämndadministrationen.

Arbetsplatsen är i Farsta Centrum med närhet till tunnelbana och en galleria med stort utbud av restauranger, caféer och shopping.

Vi erbjuder

Vi erbjuder dig
•    ett öppet klimat där vi har stort förtroende för varandras kompetens 
•    friskvårdsbidrag
•    bra, förmånliga priser hos Stockholms stads simhallar inklusive olika gymkedjor
•    flextid
•    vinter- och sommararbetstid
•    möjlighet till semesterväxling vilket innebär fem eller sex extra semesterdagar.

Din roll

Som informationssäkerhetssamordnare har du en roll i att skydda förvaltningens information oavsett om den finns i digitala system, på papper eller kommuniceras muntligt. Ditt uppdrag är att förebygga att information förloras, manipuleras eller hamnar i fel händer. Du ansvarar för att samordna både det strategiska och operativa arbetet inom informationssäkerhet, i enlighet med stadens styrande dokument. Genom att ge stöd och vägledning till hela förvaltningens verksamhet bidrar du till att informationssäkerheten integreras i det dagliga arbetet och utvecklas långsiktigt.

I dina huvudsakliga arbetsuppgifter i rollen som informationssäkerhetssamordnare ingår bland annat att

• bidra till att bygga en god säkerhetskultur och vara sakkunnig rådgivare i frågor kring
informationssäkerhet
• genomföra och samordna informationssäkerhetsaktiviteter inom Socialförvaltningens ansvarsområde
• bevaka förändringar i lagstiftningen och händelser i omvärlden och utbildar chefer och medarbetare inom ditt område
• arbeta med processer och metoder för att genomföra informationsklassningar och riskanalyser för informationssäkerhet
• representera förvaltningen i stadens nätverk inom informationssäkerhet.

I dina huvudsakliga arbetsuppgifter i rollen som arkivarie ingår bland annat att

• ge råd, stöd och utbildning till hela arkivorganisationen kring arkiv- och informationshantering, följa upp ansvarsfördelningen samt säkerställa efterlevnad av rutiner
• leda och delta i utvecklingsprojekt av arkivfrågor och informationshantering
• ta fram styrdokument såsom arkivbeskrivning, klassificeringsstruktur, bevarandeförteckning, hanteringsanvisningar
• ordna, vårda och förteckna arkiv enligt gällande regelverk.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har
• akademisk utbildning som vi bedömer som relevant t.ex, arkiv- eller informationsvetenskap
• erfarenhet av informationssäkerhetsarbete på en övergripande nivå i en större organisation
• mycket god förmåga i svenska språket, i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har 
• utbildning i arkivvetenskap (60 poäng)
• erfarenhet av att arbeta som arkivarie gärna inom offentlig verksamhet 
• förståelse för aktuell lagstiftning inom informationssäkerhetsområdet till exempel GDPR och NIS
• kunskap om ISO 27000.

Personliga förmågor och färdigheter 

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid nedan nämnda kompetenser, personlig lämplighet samt motivation och engagemang för tjänsten.

För att trivas och lyckas i rollen är du självgående och strukturerad du driver ditt arbete framåt med tydlig riktning och god förmåga att prioritera. Du är utvecklingsinriktad och trivs med att arbeta proaktivt, ta initiativ och bidra till förbättring. Du har lätt för att samarbeta med andra, bygger goda relationer och kommunicerar på ett tydligt, pedagogiskt och prestigelöst sätt. Du är serviceinriktad, lösningsfokuserad och trygg i att ge stöd till både medarbetare och chefer i informationssäkerhetsfrågor.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering, för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Provanställning kan komma att tillämpas

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Länkar

Läs mer om Socialförvaltningen här

Läs mer om våra förmåner här

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.