HR-konsult till Serviceförvaltningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Enheten för Hr, informationshantering och internservice expanderar och söker nu en Hr-konsult till en bred och varierad tjänst.

Välkommen till oss

Som Hr-konsult tillhör du enheten för Hr, informationshantering och internservice. Enheten är en del av avdelningen verksamhetsstöd där vi alla har ett gemensamt uppdrag i att ge stöd och service åt hela serviceförvaltningen. Enheten består av tre team; Hr-stöd som stöttar förvaltningens chefer både operativt och strategiskt i samtliga Hr-processer. Informationshantering som ansvarar för att arbeta både operativt och strategiskt med processerna kring registratur, arkiv, dataskydd och nämndadministration. Internservice ansvarar för allt praktiskt i lokalen, såsom post-och godshantering, kontorsmaterial, administrativt stöd, beställning av förbruknings- och städmaterial samt hantering av förtäring vid möten. Totalt på enheten är vi cirka 11 medarbetare varav tre Hr-konsulter och en enhets/Hr-chef.

Vi erbjuder

En arbetsplats där du får möjlighet att tillsammans med kollegor vara med och utveckla Hr-processer och rutiner på förvaltningen. Vi erbjuder en kvalificerad och omväxlande roll där du arbetar brett inom hela Hr-området. Det finns även goda nätverksmöjligheter för Hr inom Stockholms stad.

Du får dessutom möjlighet att arbeta inom en förvaltning som har ett unikt uppdrag inom Stockholms stad. Här sker ständig utveckling för att effektivisera i takt med att vi får nya uppdrag och behov. Vi erbjuder förmåner som till exempel flexibel arbetstid, sommar- och vinterarbetstid, friskvårdsbidrag, semesterväxling och subventionerad massage på arbetsplatsen. Vi sitter i ljusa och renoverade lokaler vid Globen, nära tunnelbana och tvärbana. Vi har en aktivitetsbaserad arbetsplats och erbjuder möjlighet att delvis arbeta hemifrån när verksamheten tillåter.

Läs gärna mer om våra förmåner här. 

Din roll

Du har i uppdrag att tillsammans med ytterligare två Hr-konsulter driva förvaltningens Hr-arbete samt vara ett konsultativt stöd till chefer inom samtliga personalprocesser t.ex. inom arbetsmiljö, rehabilitering, arbetsrätt, verksamhetsförändringar, medarbetarskap- och ledarskapsutveckling, lönebildning, facklig samverkan och förhandlingar. Vid förvaltningens rekryteringar tar vi hjälp av stadens interna rekryteringsstöd. Du stödjer förvaltningens chefer i deras verksamhets-, personal-, och arbetsgivaransvar. Hr har en nyckelroll och hos oss arbetar du både operativt och strategiskt med verksamhetsnära personalfrågor. I rollen ger du också stöd till verksamheterna genom att hålla i utbildningar, workshops och presentationer inom ramen för ditt uppdrag. Arbetet är omväxlande, utåtriktat och med goda möjligheter till delaktighet i utvecklingen.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• kandidatexamen från personalvetarprogrammet eller annan akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• flerårig och aktuell erfarenhet av att ha arbetat i en bred och kvalificerad Hr-roll där du gett konsultativt stöd till chefer
• goda kunskaper och erfarenhet av att arbeta med rehabilitering, arbetsrättsliga frågor och kollektivavtal
• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift då det krävs i det dagliga arbetet.

Det är meriterande om du har arbetat i en kvalificerad Hr-roll inom offentlig verksamhet.

Du har en god förmåga att i ditt uppdrag bygga, utveckla och bibehålla tillitsfulla relationer och ett gott samarbete med kollegor, verksamhetens chefer, fackliga representanter och andra aktörer. Du tar ansvar för, strukturerar och driver dina arbetsuppgifter framåt. Du är trygg, stabil och har god självinsikt. Du lyssnar och anpassar dig till mottagare och situation och kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Du har ett strategiskt förhållningssätt och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och i beslut. Du är flexibel och har förmåga att styra om arbetsuppgifter utifrån ändrade prioriteringar eller förändrade förutsättningar.

Vi lägger stor vikt vid ovan nämnda personliga kompetenser och motivation för tjänsten.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt

I denna rekrytering ingår det tester som en del i bedömningen i samband med urval.

Vi rekryterar utan det personliga brevet, i denna rekrytering, för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. 

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet samt interna konsulter som tillhandahåller stöd inom digitalisering, it & telefoni, rekrytering, samt, fastighets- och lokalfrågor. Vi har cirka 400 medarbetare och sitter i Globenområdet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.