Erfaren säkerhetssamordnare med särskilt krisledningsansvar

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Kultur är en viktig del av Stockholms nervsystem och berör miljontals människor varje år. På Kulturförvaltningen arbetar vi tillsammans för att stärka kulturlivet i Stockholm.
Hos oss råder ett öppet arbetsklimat där medarbetarna i allra högsta grad är delaktiga i utvecklingen. Var med och bidra till att Stockholm växer med kultur!

Välkommen till oss

Du kommer tillhöra lokal och säkerhetsenheten, en del av den administrativa staben på kulturförvaltningen.

Vi arbetar för att kulturförvaltningens olika verksamheter har fungerande, ändamålsenliga, kostnadseffektiva lokaler och trygga miljöer för såväl medborgare och medarbetare.

På enheten jobbar idag totalt 8 personer med roller som säkerhetssamordnare, lokalintendenter, lokalstrateger och jurist.

Vi arbetar i ljusa, moderna lokaler i Rinkeby, och rollen innebär regelbundna förflyttningar inom staden med besök i våra olika verksamheter.

Hos oss arbetar du med frågor som är viktiga för stadens medborgare. Vi är en stor professionell organisation med hög ambition och vi bedriver verksamheter som lockar och engagerar många. Vi drivs av en vilja att ligga i framkant och ständigt utvecklas och tillsammans bygger vi en lärande organisation som vågar tänka nytt. I vårt team är vi är prestigelösa, omtänksamma och hjälpsamma.

Vi erbjuder

• Goda möjligheter till kompetensutveckling.
• En förvaltning med flera spännande verksamheter såsom bibliotek, kulturskola och museer.
• Omväxlande arbetsuppgifter med stor möjlighet att påverka.
• En modern arbetsplats i Rinkeby med goda kommunikationer.
• En snabbrörlig avdelning där utveckling uppmuntras.
• Kompetenta och generösa kollegor.
• Tillgång till nätverk inom Stockholms stad. 

Din roll

Som säkerhetssamordnare är din uppgift att bedriva ett systematiskt säkerhetsarbete och du jobbar brett inom alla kulturförvaltningens verksamheter. Du förväntas ansvara för förvaltningens krisledningsarbete, vara förvaltningens representant i olika nätverk, samt jobba med kompetensutveckling av medarbetare runt ämnen som rör bland annat pågående dödligt våld. Arbetet är brett och varierat med många kontaktytor där nätverkande, hög servicenivå, personliga kontakter och kommunikation är centrala beståndsdelar.

I din roll ingår bland annat dessa arbetsuppgifter

• Följa upp inrapporterade säkerhetsincidenter
• Vägleda och stötta chefer och medarbetare i dagliga utmaningar relaterade till säkerhet och trygghet.
• Planera och koordinera förvaltningens krisledningsövningar samt uppdatera krisledningsmaterial.
• Utbilda chefer och medarbetare för att höja kunskapen och medvetenheten runt bland annat säkerhet, trygghet och brand.
• Delta i arbetet med att upprätta processer, planer och förvaltningsrutiner för ett systematiserat säkerhetsarbete.
• Utarbeta, utveckla och revidera nödvändiga styrdokument inom område säkerhet
• Göra säkerhetsbedömningar tillexempelvis i samband med olika verksamhetsetableringar.
• Vara kravställare gentemot leverantörer inom säkerhet
• Representera förvaltningen i olika nätverk.
• Samarbeta med stadens övriga säkerhetssamordnare.
• Vara förvaltningens representant i stadens arbete mot våldsbejakande extremism.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• Några års arbetslivserfarenhet som säkerhetssamordnare eller motsvarande annan säkerhetsinriktad tjänst
• En utbildning som säkerhetssamordnare eller likvärdig utbildning, alternativt motsvarande på annat sätt förvärvad kunskap genom arbetslivserfarenhet.
• Utbildning inom och praktisk erfarenhet av systematiskt brandskyddsarbete.
• Erfarenhet av att ha arbetat med olika lås och larmsystem
• Vana av att utföra och dokumentera säkerhetsanalyser
• Tycka om att hålla utbildningar
• Mycket god kunskap om krisledningsarbete
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av liknande arbete i större organisation.
• Erfarenhet från offentlig förvaltning
• Har en utbildning som brandskyddskoordinator
• Erfarenhet från upphandling och LOU
• Någon form av krisledningsutbildning

Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper, engagemang och motivation för tjänsten. Vi tror att du kommer lyckas bra med uppdraget om du är strukturerad, tydlig i din kommunikation, känner dig bekväm i en utåtriktad roll och har en förmåga att inge förtroende och tillit. Du har ett naturligt självledarskap, tar initiativ och driver arbetet framåt med engagemang och ansvar. Du är utvecklingsinriktad och bidrar till att verksamheten vågar tänka nytt, förändra arbetssätt och hitta effektiva lösningar. Du samarbetar prestigelöst, bygger goda relationer och är ett kunnigt stöd till verksamheten.

Övrigt

För denna roll kommer vi att göra en bakgrundskontroll på slutkandidaten.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.

Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna samt att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom alla ansökningar.

Här kan du läsa mer om kulturförvaltningen. Kulturförvaltningen satsar på och prioriterar digital kompetens och erbjuder kompetensutveckling för alla medarbetare.

Läs mer om våra förmåner här, och läs mer om hur det är att jobba i Stockholms stad.