Erfaren handläggare till Idrottsförvaltningen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Genom oss på idrottsförvaltningen skapas förutsättningar för alla stockholmare att kunna vara fysiskt aktiva. Vi öppnar staden som arena och erbjuder stockholmarna en stor variation av idrotts- och motionsmöjligheter för en aktivare livsstil. Allt arbete på idrottsförvaltningen utgår från våra tre kärnvärden: välkomnande – trovärdiga – framåtanda. Läs gärna mer om idrottsförvaltningens uppdrag och verksamhet på motionera.stockholm.

Välkommen till en aktiv och mångsidig arbetsplats!

Välkommen till oss

Nu söker vi en handläggare som vill vara med på Idrottsförvaltningens utvecklingsresa. Du kommer tillhöra enheten för föreningsstöd och bokning. Enheten består av sexton personer som har det övergripande ansvaret för förvaltningens föreningsstöd, bokningar, uppföljning och kontroll.

Vi erbjuder

Vår arbetsplats har som fokus att skapa ett Stockholm där alla vill och kan röra på sig. Vi erbjuder en varm och stöttande arbetsmiljö där du blir en del av ett sammansvetsat team. Hos oss får du möjlighet att utvecklas både personligt och professionellt. Vi värdesätter din vilja att lära och växa, och erbjuder goda möjligheter till kompetensutveckling inom ditt område.

Vi på idrottsförvaltningen erbjuder dig

• möjlighet att arbeta för en av Sveriges största arbetsgivare
• bidra till ett välmående och mer hälsosamt Stockholm
• en arbetsplats belägen i ljusa nya lokaler vid Globen
• friskvård, möjlighet till friskvårdstimme, flextid, sommartid och semesterväxling
• möjlighet att växla mellan distans- och kontorsarbete. Läs mer om våra förmåner här.

Din roll

Som handläggare hos oss spelar du en viktig roll i handläggningen för att främja ett levande och inkluderande föreningsliv. I rollen förväntas du möta föreningslivet i vardagliga frågor- alltid med god service i fokus. Du arbetar aktivt i vår idrottsportal och tillsammans med kollegor och i dialog med föreningslivet, planerar du idrottsverksamhetens säsongsplanering och hjälper till med bokningar av idrottsanläggningar.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av

• operativt arbete med handläggning av bokningar av idrottsanläggningar och idrottsytor inom Stockholms stad
• utveckla, samordna och kvalitetssäkra rutiner och processer inom ansvarsområdet samt samordna projekt och utvecklingsuppdrag
• samverka internt och externt, främst med föreningslivet i Stockholms stad samt med idrottsverksamheterna inom förvaltningen.
• arbeta långsiktigt med bokningsplanering samt säsongsplaneringen av idrottsverksamheten i dialog med föreningslivet. 

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant
• flera års erfarenhet av handläggning eller liknande arbetsuppgifter som arbetsgivaren bedömer likvärdiga
• erfarenhet av ärendehantering i offentlig verksamhet 
• erfarenhet av samverkan och att arbeta verksamhetsnära
• erfarenhet av utvecklingsarbete och samordning, du får gärna ha projekterfarenhet
• erfarenhet av kundkontakter, gärna från föreningslivet
• goda kunskaper i dokumentation och i svenska språket, både i tal och i skrift
• generellt goda IT-kunskaper inom ramen för tjänsten
• förståelse och intresse för föreningslivets och civilsamhällets förutsättningar

Vi ser det som meriterande om du har

• kunskaper i de lagar som styr ansvarsområdet, så som kommunallagen, offentlighetsprincipen, tryckhetsförordningen, dataskyddsförordningen m.m.

Vi lägger också stor vikt vid nedan personliga kompetenser:

Vi söker dig som arbetar på ett strukturerat sätt och har god förmåga att planera och utföra arbetsuppgifter.

Du har lätt för att skapa kontakter och kunna anpassa din kommunikation till både mottagare och situation. Vidare har du en god förmåga att hantera dialoger av olika slag med trygghet och tydlighet.

Du behöver vara initiativtagande- att komma med nya idéer är ingenting du räds. Vidare behöver du också vara självgående och trygg i att fatta beslut och driva projekt och arbetsuppgifter självständigt.

Vi söker dig som vill utveckla och kvalitetssäkra enhetens arbete och bidra till förvaltningens utvecklingsresa att bli bäst på att bli bättre.

Övrigt

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.

Vi rekryterar utan personligt brev för att stärka fokus på kompetens och erfarenhet för denna roll. När du skickar in din ansökan får du svara på ett antal frågor. När vi bedömer din ansökan utgår vi från ditt CV och de frågor som du har besvarat. Efter sista ansökningsdag går vi igenom alla ansökningar. I den här rekryteringsprocessen kan det komma att bli aktuellt med tester som en del av bedömningen. Provanställning kan komma att tillämpas.

Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare här.

Varmt välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.